Сообщения

14

Сообщение – это различные высказывания, текст, изображения, предназначенные для передачи. Обычно это краткие данные, которые нужно передать получателю немедленно. Сообщение не может содержать большой объем сведений. Для передачи информации в компаниях обычно используются письма-сообщения.

Структура сообщения

Состав письма-сообщения практически аналогичен структуре обычного делового письма. Это вступление, главная часть и заключение. Часто сообщение сопровождается дополнительными материалами: приложения, нормативные документы. Бумага должна быть подписана. Однако иногда подпись не проставляется. Актуально это тогда, когда сообщение отправляется большому количеству лиц. Заменить подпись, в данном случае, может факсимиле.

Сообщение обычно фиксируется на бланке компании. Оно должно включать реквизиты и составителя, и получателя. Необходим заголовок и главная часть. Иногда в тексте присутствует заключение.

Сообщение составляется в свободной форме. В законах нет положений, касающихся оформления этой формы документов. Как правило, текст начинается с типовых фраз: «приглашаем вас», «уведомляем вас». Общепринятые формулировки позволяют быстро донести нужную информацию до получателя.

Разновидности

Сообщение может быть ответным и инициативным. В первом случае отправитель отвечает на какой-либо запрос. Соответственно, документ можно начинаться с этих слов: «в ответ на ваше обращение».  Инициативное сообщение, соответственно, предполагает проявление какой-либо инициативы отправителя. Сообщения подразделяются на виды в зависимости от своего содержания:

  • Извещение.
  • Уведомление.
  • Заявка.
  • Подтверждение.
  • Реклама.
  • Напоминание.

Сообщения отличаются самым разным содержанием и значением. Это может быть запрос о чем-либо, приглашение, ответ, инициатива, информирование и прочее. 

Ситуации, в которых актуально составление сообщения

Сообщение может выполнять следующие задачи:

  • Уведомление о причине задержки отгрузки.
  • Сообщение об объеме отгруженного товара.
  • Сообщение о составе делегации.
  • Извещение о посылке продукции.
  • Сообщение о том, что ранее заключенные соглашения невозможно выполнить.
  • Напоминание об обещании прислать продукцию.
  • Извещение о согласии на обсуждение какого-либо вопроса.
  • Сообщение о дате приезда.

Сообщение не считается документом исключительной важности, а потому его не нужно регистрировать и заверять у нотариуса. Однако подпись поставить рекомендуется. Она будет являться дополнительной защитой в случае возникновения конфликтов между участниками сделки.

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
0,070 | 29 | 8.65