Форма СП-36. Акт о приемке продукции для реализации (продажи)

Акт о приемке продукции для реализации по форме СП-36 используют в сельском хозяйстве. Бланк заполняют, когда имеет место передача произведенной продукции для продажи. Продажа производится в торговых точках компании, таких как магазины, ларьки. Разберемся в тонкостях заполнения унифицированной формы СП-36.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о приемке продукции для реализации (продажи) по форме СП-36 .xlsСкачать образец акта о приемке продукции для реализации (продажи) по форме СП-36 .xls

Общие сведения

Форма СП-36 была введена в использование Постановлением Госкомстата №68 от 29/09/1997 года. До 2013 года все унифицированные формы были обязательными к применению. С января 2013 года они приобрели рекомендательный характер. Компании могут применять формы, самостоятельно созданные, с обязательным списком ключевых реквизитов. К ним относятся: название бумаги, организации, дата заполнения документа, подписи ответственных за заполнение лиц, наименование их должностей, суть хозяйственной операции.

Важно! Документ можно дополнять необходимыми компании реквизитами, однако совсем изменять их не рекомендуется, чтобы не было претензий у сотрудников ФНС.

Несмотря на это, часть организаций используют именно унифицированные формы, так как они содержат все необходимые реквизиты и удобны в использовании. Любое решение компании (выбирать унифицированные формы или собственно разработанные) должно быть закреплено приказом руководителя в учетном политике.

Заполняем акт по форме СП-36

Условно документ можно разделить на три части. Первая — данные о документе, компании, получателе. Вторая содержит таблицу с информацией о передаваемой продукции. Третья часть — заключение — должности и подписи ответственных лиц.

В первой части указывают такие сведения:

• наименования компании, торговой точки, получателя;
• дата составления;
• код по ОКПО.

Табличная часть предназначена для внесения следующей информации:

1. Номер по порядку.
2. Наименование и вид передаваемой продукции.
3. Название единиц измерения.
4. Наименование компании-отправителя.
5. Количество товара.
6. Цена и общая сумма.
7. Итог: здесь пишут общее количество и сумму по всем отправителям.

Таблица располагается на лицевой и оборотной сторонах. На оборотной стороне подводят общий итог по таблице: по суммам по каждому отправителю и общей. Далее ставят свои подписи сотрудники, сдавший и принявший продукцию. Затем указывают данные о корреспонденции счетов — это делает бухгалтер организации.

В конце ставят свои подписи заведующий магазином и бухгалтер (ему передают документ после того как заполнят). Не забывают поставить дату заполнения и указать прилагающиеся документы (товарные, транспортные накладные).

Последним действием будет утверждение документа. На первом листе в правом верхнем углу руководитель компании ставит свою подпись и дату подписания акта.

О чем важно помнить

1. Составлять документ нужно в 2 экземплярах. Один из них оставляют в торговой точке организации. Другой направляют в бухгалтерию. Там продукцию списывают с материально ответственных сотрудников и относят на подотчет руководителю магазина, торговой палатки или иной точки.
2. Хранить акт по форме СП-36 необходимо на протяжении 5 лет.
3. Нередко при заполнении бланка возникают фактические ошибки. Чтобы исправить их, нужно: зачеркнуть ошибочные сведения, написать рядом или сверху правильный вариант, сделать запись на полях «Исправленному верить» и поставить подпись. Об изменениях нужно уведомить остальных лиц, подписавших документ.