Заявление на расчетный лист по электронной почте

Заявление на расчетный лист по электронной почте – это документ, с которым сотрудник организации может обратиться в адрес её руководства, попросить присылать электронный вариант расчетного листа по заработной плате на электронную почту. Сегодня мы разберемся, что представляет собой расчетный лист, какую информацию в себе содержит, может ли бухгалтерия высылать его копию на e-mail.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на расчетный лист по электронной почте .docxСкачать образец заявления на расчетный лист по электронной почте .docx

Расчетный лист

Расчетный лист по своей юридической природе представляет собой документ, в котором подробно расписывается, из каких составляющих формируется заработная плата сотрудника. На бумаге указывается, какая часть заработной платы сформирована авансом, а какая – премиями, надбавками и прочими доплатами за переработку, выход на смену в выходной день и так далее и тому подобное. Также в расчетке бухгалтер должен обозначить, сколько денег полагается работнику до вычета налогов, а сколько после. Можно заметить, что приличную долю итогового дохода работодатель отчисляет в ФНС и СФР в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Отечественный законодатель напрямую обязывает организацию-работодателя ежемесячно вручать расчетные листы каждому из своих сотрудников. Граждане старой закалки собирают все расчетки дома в отдельной папке, чтобы в случае возникновения спорной ситуации у них на руках оказался козырь. Например, очень часто возникают проблемы по части исчисления размеров пенсионных начислений, больничных выплат и государственных пособий, которые в свою очередь формируются из среднего заработка сотрудника за определенный период времени.

Каждый человек, имеющий на руках расчетные листы, может самостоятельно просчитать свой средний заработок, скалькулировав все суммы, разделив на количество расчетных периодов. Если полученные расчеты разнятся с теми, что предоставила бухгалтерия, можно начать разбирательство, обратиться на имя директора с соответствующей служебной запиской, жалобой в Государственную инспекцию труда, прокуратуру.

Расчетка на e-mail

В наше время, когда электронный документооборот с каждым годом всё набирает обороты, никто уже не удивляется электронный экземплярам тех или иных документов. Даже цифровые паспорта, прикрепленные к порталу Госуслуг уже не за горами, что уж говорить про менее значимые официальные бумаги.

Любой работник, желающий получать расчетные листы по электронной почте, имеет возможность обратиться в бухгалтерию своей организации и подать соответствующе заявление. Отметим, что сам факт обращения с подобным заявлением не освобождает предприятие от выдачи и бумажного экземпляра расчетки. Более того, компания имеет полное право отказать в удовлетворении подобной просьбы своего сотрудника.

Дело в том, что полностью перейти на электронные расчетные листы предприятие может лишь в том случае, если оно примет электронный документооборот со всеми требованиями действующей редакции Трудового кодекса Российской Федерации. В противном случае расчетки, направляемые через e-mail, будут носить исключительно ознакомительный характер.

Форма документа

Заявление на расчетный лист по электронной почте относится к той разновидности документов, для составления которых отечественный законодатель не подготовил каких-либо общеобязательных унифицированных бланков. Получается, что официальная бумага чисто в теории может быть составлена в свободной форме именно так, как того захочет её автор, соблюдая, конечно же, разумные ограничения.

На практике же организации очень часто предлагают своим сотрудникам собственные фирменные бланки, на которых уже прописаны реквизиты, а исполнителю останется лишь внести необходимую информацию. Уточнить вопрос по наличию бланков именно в вашей фирме можно, обратившись в отдел кадров.

В том случае, если фирменный бланк найти не вышло, придется брать ситуацию в свои руки и составлять заявление самостоятельно, в произвольном виде. Для этого освежаем в памяти общие правила делового документооборота, придерживаемся стандартной для такого рода официальных бумаг структуры. В частности, наше заявление должно формироваться из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст заявления допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Документ принято составлять на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить заявление

Первый структурный элемент нашего заявления – это его шапка. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим, кому и от кого оно подается. Для этого прописываем ФИО главного бухгалтера нашей организации, а также полное наименование юридического лица (или ИП). Затем здесь же, немного отступив вниз, сотруднику придется оставить свои ФИО и наименование занимаемой в фирме должности согласно её штатному расписанию.

Ниже по документу обращаемся к главбуху, просим дублировать выдаваемые расчетные листы на адрес электронной почты. Здесь крайне важно отчетливо прописать наименование вашего почтового ящика латиницей, чтобы у главбуха не возникло дополнительных вопросов и недопониманий. Каждый символ выводим аккуратно и разборчиво.

В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда большая часть работы уже позади, остается лишь передать итоговый вариант заявления главбуху.

Примерный образец