Заявление на удержание из зарплаты его расходов на оплату услуг мобильной связи

Заявление работника на удержание из зарплаты его расходов на оплату услуг мобильной связи – это самостоятельный документ, с которым сотрудник предприятия имеет возможность обратиться в адрес директора с целью решения вопросы оплаты пользования тарифом корпоративной связи в личных целях. Сегодня мы разберемся, что представляет собой корпоративная связь, можно ли с рабочего номера звонить по личным делам, зачем нужно подобное заявление и как правильно его составить.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на удержание из зарплаты его расходов на оплату услуг мобильной связи .docxСкачать образец заявления на удержание из зарплаты его расходов на оплату услуг мобильной связи .docx

Корпоративная связь и личные звонки

Предполагается, что корпоративная связь должна использоваться исключительно для осуществления рабочих звонков, однако с таким тезисом согласен далеко не каждый работодатель. В принципе, если оператор сотовой связи предоставляет пакет услуг с бесконечным количеством минут разговоров в месяц, то работодатель ничего не потеряет в случае, если сотрудник будет пользоваться рабочим телефоном в личных целях. Более того, иногда даже получается договориться об этом на официальном уровне. Для этого достаточно просто официально обратиться в адрес начальника и попросить.

Зачастую решение такого обращения кроется в совместной оплате услуг корпоративной связи. Здесь существует два варианта взаимодействия:

• ежемесячно из заработной платы сотрудника бухгалтерия будет удерживать твёрдую денежную сумму, составляющую какой-то процент от общей стоимости тарифа. Например, на сотрудника могут возложить от пятидесяти до двадцати пяти процентов стоимости корпоративного тарифа;
• ежемесячно из заработной платы сотрудника будут удерживаться суммы, которые сотрудник фактически «проговорил» в течение месяца. Как правило, такой подход не используется вовсе, поскольку считать каждую минуту звонка с мобильного на по личным вопросам едва ли кто-то захочет.

Таким образом получается, что директор фирмы имеет возможность предложить своему подчинённому один из выше представленных способов взаимодействия либо же отказать в удовлетворении подобной инициативы вовсе. Дело в том, что такая практика прямо не предусматривается положениям Трудового кодекса Российской Федерации, а значит, принятие решения по вопросу лежит строго на руководителе компании.

Форма документа

Заявление работника на удержание из зарплаты его расходов на оплату услуг мобильной связи относится к той разновидности документов, для формирования которых госорганы не приготовили каких-то конкретных бланков или шаблонов. Сейчас любая внутренняя документация частного предприятия может составляться её сотрудниками самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота и обращая внимание на документы схожего толка.

По своей структуре заявление должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной, просительной частей и реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные особенности по части оформления, о которых мы поговорим позднее.

Написать текст заявления исполнитель может как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике, а выбранный способ исполнения содержания не сможет стать основанием для отказа в рассмотрении вопроса.

Разбираемся, как составить заявление

Заявление работника на удержание из зарплаты его расходов на оплату услуг мобильной связи нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно будет прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму, а также в дательном падеже ФИО её руководителя, занимаемую им должность.

Далее в родительном падеже оставим ФИО и должность автора настоящего заявления, желающего расставить все точки над «i» в вопросах использования корпоративной связи в личных целях. Такого набора информации для оформления шапки окажется вполне достаточно.

Ниже по документу сотрудник официально обращается к руководителю компании, просит ежемесячно удерживать из его заработной платы денежные средства в счет компенсации расходов на оплату услуг мобильной связи, использованных в личных целях. В принципе, на этом основной содержательный блок нашего заявления уже смело можно назвать полностью оформленные.

В завершение работы с официальной бумагой сотрудник должен будет расписаться за всё вышеизложенное и указать дату составления документа. Теперь, когда наше заявление уже полностью оформлено, останется только передать его на рассмотрение.

Донести официальную бумагу до директора можно одним из нескольких способов:

• нарочным, то есть встретиться с ним лично и передать из рук в руки;
• передать через офис-менеджера, секретаря или одного из заместителей;
• передать через своего непосредственного начальника, соблюдая корпоративную иерархию.

В любом случае для нас самое главное – это передать заявление и дождаться на него ответной реакции. Как только руководитель подготовит ответ, сотруднику дадут об этом знать. Работой по ознакомлению подчинённых с решением директора займется штатный кадровик, для которого подобная деятельность является прямыми должностными обязанностями. После издания соответствующего приказа начальника вопрос можно будет считать окончательно закрытым.

Примерный образец