Заявление на удержание суммы материального ущерба из зарплаты – это самостоятельный документ, с которым сотрудник, причинивший ущерб организации, может обратиться к её руководству с целью разрешения проблемного вопроса в мирном ключе. Сегодня мы разберемся, каким конкретно образом в компаниях решаются вопросы, связанные с материальным ущербом, как правильно оформить соответствующую официальную бумагу.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на удержание суммы материального ущерба из зарплаты .docxСкачать образец заявления на удержание суммы материального ущерба из зарплаты .docx
Материальный ущерб на работе
Трудовой кодекс Российской Федерации является главным документом в нашей стране, в соответствии с которым и выстраиваются трудовые правоотношения между работниками и работодателями. Среди прочего, нормативный правовой акт также регламентирует вопросы причинения материального вреда сторонами друг другу. Предполагается, что и работник, и работодатель могут причинить ущерб имуществу, который в любом случае придется компенсировать из своего кармана. Такая схема взаимодействия называется взаимной материальной ответственностью.
Итак, если работник повредил какое-то имущество работодателя, он обязан возместить его стоимость или же стоимость ремонта. Конкретные суммы будут определяться исходя из фактических обстоятельств дела.
Следует понимать, что работодатель не обладает никакими полномочиями, позволившими бы самостоятельно и против воли сотрудника удержать из его заработной платы хоть какие-то денежные средства. Для осуществления такой операции в любом случае потребуются какие-то законные основания.
Основания для удержания
Итак, для произведения взыскания денег с работника у организации должны быть основания. Всего их может быть два, на выбор:
- исполнительный документ, выданный судом на основании решения после выигранного спора;
- заявление от работника, в котором он самостоятельно попросит удержать из его заработной платы деньги в счет возмещения суммы материального ущерба.
Примем во внимание, что история с судебным рассмотрением растянется, по меньшей мере, на два месяца, однако фактически может продлиться и еще дольше. В течение этого времени стороны спора будут излагать свою правовую позицию, свои доводы и приводить доказательства. Уже после вынесения решения должен пройти еще месяц, чтобы оно вступило в законную силу, а орган правосудия смог выдать на его основании исполнительный лист. Только при соблюдении всех этих условий компания сможет взыскать с сотрудника денежные средства против его воли, удерживая суммы по частям из заработной платы.
Если же работник пойдет навстречу и самостоятельно согласится компенсировать нанесенный им вред, он сможет выплатить деньги в добровольном порядке. Для этого ему придется написать на имя директора фирмы заявление с просьбой удержания из его заработной платы энной денежной суммы в счет компенсации ущерба.
Форма документа
Говоря о форме заявления на удержание суммы материального ущерба из зарплаты, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день мы не сможем найти каких-то бланков или шаблонов, которыми нам пришлось бы пользоваться для оформления данной официальной бумаги. Теперь любые документы заявительного характера работниками могут составляться самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота.
По структуре заявление работника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной, просительной и распорядительной частей. Следует понимать, что каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим несколько позднее.
Написать текст обращения к директору сотрудник сможет как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В любом случае традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как составить заявление
Заявление на удержание суммы материального ущерба из зарплаты нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги нужно будет прописать, кому и от кого подается заявление. Для этого в дательном падеже укажем ФИО руководителя компании и занимаемую им должность, а также полное наименование предприятия и его организационно-правовую форму. Не забудем также оставить собственные ФИО, но уже в родительном падеже. Такого набора идентификаторов окажется вполне достаточно для составления шапки заявления, поскольку оно носит строго внутренний характер.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего заявления. Здесь сотрудник официально обращается к руководству и разъясняет детали произошедшего. В частности, он ссылается на причинение материального вреда компании. Далее работник пишет слово «прошу», выражает просьбу об удержании из собственной заработной платы энной денежной суммы в счет возмещения материального вреда.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, передать итоговый вариант заявления директору. Уже из следующей заработной платы бухгалтерия удержит всю сумму задолженности или же какаю-то её часть. Здесь всё будет зависеть от размеров долга и заработной платы. Ничего не мешает бухгалтерии удерживать денежные средства частями на протяжение какого-то периода времени.
Примерный образец
