Как пользоваться калькулятором
О калькуляторе лимита остатка наличных
Калькулятор лимита остатка наличных денег в кассе представляет собой крайне удобный инструмент, который может пригодиться в работе как крупного предприятия, так и небольшой компании, делающей свои первые шаги на предпринимательском рынке. Разбираемся, что такое лимит кассы, как он рассчитывается, зачем вообще нужен.
Лимит кассы
Под лимитом кассы понимается максимально допустимая сумма наличных денежных средств, которые могут храниться в кассовом аппарате. В каждой организации это значение будет отличаться в зависимости от рода деятельности, налогового статуса и организационно-правовой формы юридического лица. Например, субъекты малого бизнеса и вовсе освобождены от соблюдения каких-либо лимитов, однако могут предусмотреть для себя ограничители самостоятельно.
Когда касса переполняется наличкой свыше установленного предела, необходимо производить инкассацию. Некоторым компаниям, в зависимости от оборота денежных средств, удается достигнуть предела за один рабочий день, а кому-то требуется больше времени. Здесь следует также учитывать такие факторы как:
- объем поступлений налички в кассу компании;
- временной промежуток между эпизодами сдачи налички в кредитную организацию;
- расчетный период поступления налички в кассу.
Введя в калькулятор все вышеперечисленные переменные, вы сможете получить оптимальный лимит кассы для вашего предприятия.
Временной промежуток между эпизодами сдачи налички в банк также может разниться от того, как именно предприниматель договорится с кредитной организацией. Очевидно, если компания не может добраться до лимита остатка кассы в, условно говоря, пятьдесят тысяч рублей даже за две недели, то вызывать инкассаторов еженедельно нет никакого смысла. Устанавливать предельное значение нужно исходя из скорости заполнения кассового аппарата, реальных финансовых возможностей.
Оформление лимита остатка
Лимит остатка кассы недостаточно просто рассчитать, поскольку потребуется еще и утвердить его на официальном уровне. Для того чтобы внутри организации что-то начало работать, оно должно пройти через процедуру регистрации. В нашем случае речь пойдет об издании соответствующего приказа директора.
Когда кто-то из сотрудников компании при помощи калькулятора рассчитает лимит остатка налички, он передаст эту информацию руководителю, а тот в свою очередь должен будет издать распоряжение. Приказ директора будет считаться вступившим в силу с даты его издания или же иной даты, прямо указанной в содержательной части официальной бумаги. Как только локальный акт обретет силу, он станет обязательным для исполнения.
Следить за лимитом остатка налички в кассе должен человек, непосредственной с ней взаимодействующий, то есть кассир. Все работники, занимающие должности кассира, должны будут официально и под роспись ознакомиться с распоряжением директора.
Отмена лимита или его изменение
Если организация использует лимит остатка кассы в своей работе, она может в любой момент времени внести некие правки в работу с ним. Во-первых, предел налички в кассе банально можно отменить, если мы говорим о субъектах малого и среднего бизнеса, некоммерческих организациях. Во-вторых, лимит допускается можно увеличить или же уменьшить, ориентируясь на текущие объемы продаж и периодичность сдачи налички в банк. Иногда лучше сдавать наличных средств больше, но реже, чем чаще и меньше.
Для того чтобы отменить лимит или внести какие-то корректировки по суммам, директору также придется издать соответствующий приказ, то есть придать процедуре официальный характер.