Выход работника на пенсию – это дело не только работника, но и его работодателя. Последний должен документально оформить выход на пенсию, сделать все требуемые выплаты. Руководитель фирмы не должен добиваться получения пенсии трудящимся. Но при этом у него остается ряд обязанностей.
Вопрос: Должен ли работник предупреждать работодателя об увольнении по собственному желанию за две недели, если причиной увольнения является выход на пенсию?
Посмотреть ответ
Основная информация
Оформление пенсии – это дело сотрудника. Именно работник идет в ПФР с соответствующим заявлением. Основание – пункт 1 статья 18 ФЗ №173 «О пенсиях» от 17 декабря 2001 года.
Вопрос: Следует ли в отношении работника, уволившегося в связи с выходом на пенсию, представлять форму СЗВ-СТАЖ по окончании года, если ранее форма уже была представлена?
Посмотреть ответ
Различают пенсию по возрасту и досрочные пенсии. В первом случае на пенсию выходят женщины, достигшие 55 лет, и мужчины, достигшие 60 лет. Пока этот возраст таков. Но с 2018 года он будет постепенно повышаться. Если сотрудник работал на вредном производстве, он получает привилегию: досрочный выход на пенсию.
Вопрос: Как отразить в учете организации начисление и выплату материальной помощи бывшему работнику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию по возрасту?
Сумма единовременной материальной помощи бывшему работнику составила 20 000 руб. Иная материальная помощь в текущем году бывшему работнику не выплачивалась. Выплата производится на основании приказа руководителя из кассы организации.
Посмотреть ответ
Иногда пособие оформляется за выслугу лет. Получить пособие могут эти лица:
- Работающие в армии не по контрактной службе.
- Космонавты.
- Сотрудники авиации.
- Служащие госорганов.
Как сокращаемому работнику досрочно выйти на пенсию?
Все эти лица должны пробыть на службе не меньше 15 лет. Для гослужащих этот срок составляет 12 лет. Другие лица, имеющие право на досрочную пенсию:
- Женщины, воспитывающие более 5 детей.
- Лица, получившие травму в процессе военных действий.
- Лица с инвалидностью по зрению.
- Люди, служащие на Крайнем Севере.
- Лица, занятые на горячем производстве.
- Сотрудники образовательных и медицинских учреждений.
- Женщины, занятые в текстильном производстве.
- Мореплаватели.
Существует стандартный возраст выхода на пенсию. Однако во многих случаях работники могут получать пособие досрочно.
Что делать работодателю
Пенсия – личное дело сотрудника. Но занимается ее оформлением в том числе работодатель. Он должен проводить сотрудника на пенсию, выдать ему все необходимые документы. Рассмотрим ключевые действия со стороны работодателя.
Выдача трудовой книжки
Трудовая книжка – это главная бумага, подтверждающая стаж сотрудника (статья 66 ТК РФ). А стаж, в свою очередь, является основанием для начисления пенсии. Бумага находится у работодателя. То есть последний должен выдать сотруднику оригинал документа. Рекомендуется выдать именно оригинал, а не копию, так как оригинал может быть затребован при оформлении пенсии на основании письма ПФР №25-19/14554 от 29 декабря 2005 года.
Но здесь есть подводные камни. По закону оригинал книжки выдается работнику только при его увольнении. Основание – раздел 4 Правил №225 от 16 апреля 2003 года. Если сотрудник потеряет оригинал книжки, ответственность за это возлагается именно на работодателя. Связано это с тем, что именно последний отвечает за хранение и ведение трудовых книжек (основание – письмо Роструда №656-6-0 от 18 марта 2008 года).
Следовательно, оригинал может быть выдан руководителем, но это крайне рискованное решение.
1 января 2015 года были внесены изменения в статью 62 ТК РФ, которые определили порядок выдачи книжки. Теперь работодатель должен выдать оригинал по заявлению сотрудника. Работник должен вернуть бумагу в течение 3 суток после подачи книжки в ПФР.
Создание справки о заработке
Для определения размера пенсии нужны сведения о средней ЗП сотрудника. Пенсионный фонд может получать требуемые сведения из собственной базы персонифицированного учета. Это стандартный порядок. Однако иногда его невозможно воплотить в жизнь. В этом случае в целях подтверждения средней ЗП используется справка. Она охватывает заработок за последние 5 лет. Справка предоставляется работодателем при наличии этих обстоятельств:
- За последние 5 лет сотрудник работал в компании и получал ЗП.
- Требуется подтвердить стаж работы.
Вовсе не обязательно, чтобы трудящийся работал в течение 5 лет в одной и той же компании. Если он менял службы, придется просто обращаться к нескольким фирмам.
ВАЖНО! Если сотрудник запросил у работодателя справку, она должна быть предоставлена в течение 3 суток с даты получения соответствующей заявки от работника (статья 62 ТК РФ). Справка оформляется в свободной форме. Но в ней должны быть все обязательные сведения.
Предоставление персонифицированных данных
Работодатель также по письменному запросу сотрудника обязан предоставить персонифицированные данные. Форма заявления сотрудника не оговорена нормативными актами. То есть запрос может быть составлен в свободном виде. Однако работодателю рекомендуется попросить сотрудника указать в заявлении планируемую дату выхода на пенсии.
После того как работодатель получил заявление от работника, он должен в течение 10 суток подать в ПФР:
- Данные о страховом стаже работника, предоставленные в документе, составленном по форме СПВ-2.
- Опись данных, направленных в ПФР. Предоставляется в виде документа, составленного по форме АДВ-6-1.
Соответствующий порядок действий работодателя оговорен пунктом 36 Инструкции №987н от 14 декабря 2009 года. Копию документа, составленного по форме СПВ-2, нужно предоставить сотруднику в течение 10 суток со дня подачи заявления.
Другие важные моменты
При оформлении пенсии нужно помнить также о следующих моментах:
- Оформление пенсии – это ответственность сотрудника, а вовсе не работодателя. То есть работник не может требовать от отдела кадров позаботиться об его пенсии.
- Документ по форме СПВ-2 с персонифицированными сведениями нужно направлять в ПФР и по работникам, присутствующим в компании на основании гражданско-правовых соглашений, если на основании этих соглашений выплачиваются вознаграждения.
- У работодателя могут запросить документы по форме СЗВ-К. На основании этой формы определяется размер пенсий.
- Трудящийся может запросить у руководителя фирмы справки, подтверждающие стаж работы. Они нужны для подтверждения записей в трудовой книжке, которые не были заверены подписью. Подобные справки требуются и тогда, когда сотрудник выходит на досрочную пенсию.
Достижение почтенного возраста не предполагает увольнения. Уход из компании – это дело работника. Однако, если сотрудник решит уволиться по достижении возраста, руководитель не может ему препятствовать в этом. Представители отдела компании обязаны расторгнуть трудовое соглашение в сроки, прописанные в заявлении сотрудника (основание –статья 80 ТК РФ). Если работник увольняется в связи с пенсией, он не обязан уведомлять работодателя о своем увольнении за 2 недели.
Выплаты, полагающиеся сотруднику
Работодатель обязан рассчитать трудящегося при его увольнении. Это следующие обязательные выплаты:
- ЗП за отработанный период.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Компенсации, необходимость в выплате которых оговорена во внутренних актах компании.
Работодатель может по своему желанию выплатить сотруднику единовременное поощрение. Размер этой выплаты устанавливается руководителем компании. Размер поощрения входит в расходы на оплату труда. С выплаты нужно уплатить налог на прибыль. С поощрения уплачиваются также страховые взносы.
Однако работодатель может оформить поощрение как материальную помощь. Такие суммы в пределах 4 000 рублей страховыми взносами не облагаются. Кроме того, по закону выплаты сотруднику, уходящему на пенсию, не будут облагаться НДФЛ, если они не превышают трехкратный объем месячной ЗП.