Доверенность

В жизни часто возникают ситуации, когда нужно что-то сделать официально, но лично присутствовать возможности нет. Или же напротив, когда нужно, чтобы интересы лица представлялись профессионалом конкретного ремесла. Именно для этого придуман такой инструмент, как «доверенность».

В материале мы разберем, что такое доверенность в юридическом смысле, как она оформляется, какие функции выполняет и почему ошибки в ней могут обернуться серьезными последствиями.

О понятии

Если говорить просто, доверенность — это письменное разрешение на совершение определенных действий от вашего имени. Она фиксирует, что именно может делать ваш представитель, в каких пределах и в отношении кого.

Обращаясь к первоисточнику, юридически данный инструмент закреплен в положения статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации: доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Иными словами, это документ, который формализует доверие между людьми или организациями и делает его юридически значимым.

Резюмируя данный блок, доверенность — ключ к легальному представительству. Она делает действия другого лица юридически значимыми и защищает интересы всех сторон.

Что должно быть в доверенности, чтобы она имела силу

На первый взгляд доверенность — это всего лишь бумага с подписью, но с точки зрения права это односторонняя сделка, которая порождает вполне реальные правовые последствия. Чтобы доверенность признавалась действительной, в ней должны быть отражены определенные обязательные элементы. Если чего-то не хватает — документ может оказаться бесполезным, а иногда и вовсе ничтожным. Итак:

1. Дата совершения доверенности. Это ключевой элемент: доверенность без даты считается ничтожной (пункт 1 статьи 186 ГК РФ). Даже если все остальные данные указаны идеально, отсутствие даты делает документ юридически мертвым.
2. Срок действия. Закон не требует устанавливать срок обязательно, но если он не указан, доверенность действует в течение одного года со дня её совершения. При этом срок можно установить любой — хоть неделю, хоть пять лет — главное, чтобы он был четко определен.
3. Данные представляемого и представителя. Без четкого указания, кто кого уполномочил, доверенность теряет смысл. Важно указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место жительства (для граждан) или полное наименование и реквизиты (для юрлиц).
4. Полномочия представителя. Это центральная часть доверенности. Именно здесь указывается, что конкретно может делать представитель: подписывать договор, получать документы, распоряжаться имуществом, представлять интересы в суде и т.д. Чем конкретнее описаны полномочия, тем меньше риск злоупотреблений и споров.

При этом важно понимать, что доверенность не является договором между представляемым и представителем. Для её существования достаточно воли только одного лица — того, кто наделяет полномочиями. Однако это не значит, что он вынужден действовать против своей воли. Если представитель не хочет исполнять поручение, он вправе отказаться от полномочий.

Если же между сторонами заключен договор (например, поручения, комиссии или агентский), то представитель принимает на себя конкретные обязательства, и в случае бездействия уже можно говорить о гражданско-правовой ответственности за их неисполнение.

Кроме того, к доверенности как к односторонней сделке применяются общие положения о сделках и договорах (статья 156 ГК РФ). Поэтому, если в тексте документа что-то сформулировано неясно — например, спорное полномочие или формулировка «иные действия» — суд может применить правила толкования договора (статья 431 ГК РФ) и определить смысл исходя из текста и цели доверенности.

Пример ситуации: руководитель фирмы выдает сотруднику доверенность на получение товара от поставщика. Однако забывает указать дату её составления. Когда сотрудник приезжает на склад, поставщик отказывается отгружать продукцию — и будет прав. Такая доверенность юридически ничтожна, потому что без даты невозможно определить, действует ли она вообще. В итоге компания теряет время, а сделка срывается.

Кому можно выдать доверенность

Закон не устанавливает жестких ограничений: доверенность можно выдать любому лицу, если оно обладает необходимой дееспособностью.

Согласно пункту 1 статьи 185 ГК РФ, доверенность может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу. Это значит, что представителем может быть как конкретный человек (например, юрист, родственник, сотрудник компании), так и целая организация — например, юридическая фирма, агентство или иное лицо, действующее от своего имени.

Если доверенность выдается физическому лицу, оно должно быть совершеннолетним и полностью дееспособным (пункт 1 статьи 21 ГК РФ). Несовершеннолетние граждане, как правило, не могут выступать представителями, поскольку не обладают полной гражданской дееспособностью, за исключением отдельных случаев, прямо предусмотренных законом.

Кроме того, по пункту 5 статьи 185 ГК РФ доверенность может быть выдана одному или нескольким представителям одновременно:

• если требуется разделить функции между разными лицами — например, один представитель ведет переговоры, а другой подписывает документы или принимает имущество;
• в таком случае в доверенности следует четко указать, действуют ли представители совместно или каждый самостоятельно, чтобы избежать споров о законности действий.

Какие полномочия можно передать

Объем передаваемых полномочий напрямую зависит от того, для каких целей вы оформляете доверенность. Закон допускает широкий спектр действий, которые представитель может совершать от имени доверителя.

Во всех остальных случаях доверенность открывает широкий простор:

• представление интересов в государственных и муниципальных органах;
• участие в судебных заседаниях;
• подписание договоров, актов и иных документов;
• получение имущества, денежных средств, корреспонденции, грузов;
• участие в общих собраниях, заседаниях и т.д.

Особые полномочия, которые требуют прямого указания

Некоторые полномочия не подразумеваются автоматически — их нужно прямо указать в доверенности, иначе представитель не сможет ими воспользоваться. К таким относятся, например:

• признание иска или отказ от него (часть 1 статьи 54 Гражданского процессуального кодекса, часть 2 статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса);
• подписание заявления должника о признании себя банкротом (пункт 1 статьи 37 Закона о несостоятельности (банкротстве));
• заключение мирового соглашения;
• распоряжение имуществом доверителя.

Отсутствие этих формулировок в доверенности может привести к тому, что действия представителя будут признаны выходящими за пределы полномочий, а совершенные им сделки — недействительными.

Как лучше формулировать полномочия

Золотое правило — баланс между конкретикой и гибкостью. С одной стороны, нужно четко определить, какие действия разрешены, чтобы не оставить место для злоупотреблений. С другой — не стоит превращать доверенность в громоздкий список из сотен пунктов: жизнь непредсказуема, и не все ситуации можно предусмотреть заранее.

Хороший пример формулировки: «Представитель вправе получать от контрагентов товар, проверять его качество, подписывать акты приема-передачи, предъявлять претензии и совершать иные действия, необходимые для выполнения поручения».

Кстати

В рамках одной статьи очень сложно рассмотреть все нюансы, связанные с такой обширной темой. В связи с этим мы предлагаем вам ознакомиться с материалами, в которых детально обсуждались вспомогательные или уточняющие темы. К примеру, вот что можем предложить почитать:

1. Нотариальная доверенность
2. Безотзывная доверенность
3. Передоверие
4. Доверенность от юридического лица
5. Доверенность от физического лица
6. Доверенность от ИП
7. Генеральная доверенность
8. Генеральная доверенность на автомобиль
9. Генеральная доверенность на продажу квартиры
10. Разовая доверенность
11. Специальная доверенность
12. Доверенность в суд

Более того, у нас есть отдельная рубрика с документами, где специалисты подготовили для вас образцы и инструкции по составлению различного рода доверенностей. Ознакомиться можно по ссылке.