Довольно часто в жизни происходит так, когда человек не может (или даже не хочет) что-то делать сам. И если для простых действий он может просто попросить, то для юридически значимых нужно оформить доверенность. С ее помощью одно лицо (доверитель) уполномочивает другое (представителя) действовать от своего имени — получить документы, подать заявление, продать имущество, забрать посылку или представлять интересы в суде.
В материале разберем, что собой представляет доверенность от физического лица, какие у нее особенности и как сделать так, чтобы она была юридически безупречной.
О понятии
Если объяснить просто, доверенность от физического лица — это письменный документ, подтверждающий, что один человек разрешил другому (в том числе ИП или юрлицу) совершать конкретные действия от его имени.
Обращаясь к первоисточнику, в силу положений статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.
Юридически доверенность считается односторонней сделкой, потому что для ее совершения достаточно воли только доверителя. Представитель не обязан соглашаться выполнять поручение — но если он принимает его, то получает право действовать в указанных пределах.
Формально доверенность подтверждает:
- кто именно выдал полномочия (доверитель);
- кому они переданы (представитель);
- какие именно действия представитель может совершать;
- в течение какого срока.
Пример ситуации
Некий Иван уезжает в другой город на длительное лечение. В его отсутствие нужно продать автомобиль. Он оформляет на своего брата нотариальную доверенность, в которой указывает право продавать машину, подписывать договор купли-продажи, передавать автомобиль и получать деньги.
Эта доверенность позволяет брату выступать в сделке от имени Ивана, а для третьих лиц — покупателей и ГИБДД — она является доказательством, что представитель действительно имеет право совершать эти действия. Без доверенности сделка просто не состоялась бы.
От того, насколько грамотно оформлен этот документ, зависит безопасность интересов доверителя. Ошибки в тексте, отсутствие даты или неясное описание полномочий могут сделать доверенность ничтожной.
Особенности оформления доверенности от физического лица
Доверенность — это не просто лист бумаги с подписью, а юридический документ, на основании которого представитель получает право действовать от вашего имени. Поэтому закон предъявляет к ней четкие требования. Чтобы доверенность имела силу, важно не только правильно составить текст, но и соблюсти форму.
По общему правилу доверенность может быть оформлена в простой письменной форме (в том числе в электронной) или нотариально удостоверена.
Простая письменная форма подходит для большинства бытовых и хозяйственных ситуаций — например, чтобы забрать документы, посылку. Но есть случаи, когда закон требует обязательного нотариального удостоверения.
Когда нотариальная форма обязательна
Нотариальная доверенность требуется в следующих ситуациях:
- если доверенность выдается на совершение сделок, которые по закону требуют нотариального удостоверения (например, договор купли-продажи недвижимости или завещание);
- если по доверенности представитель будет распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах — например, продавать квартиру, оформлять ипотеку, передавать долю в ООО;
- если доверенность предназначена для подачи заявлений о государственной регистрации прав и сделок;
- если доверенность оформляется для представления интересов за границей.
Что может приравниваться к нотариальным?
Закон приравнивает к нотариально удостоверенным также доверенности, которые оформляются особыми должностными лицами в исключительных ситуациях. Например:
- командиры воинских частей могут удостоверять доверенности военнослужащих, членов их семей и граждан, находящихся в добровольческих формированиях;
- начальники исправительных учреждений — доверенности осужденных;
- администрация больниц и санаториев — доверенности пациентов;
- работодатели и учебные заведения — доверенности работников и студентов на получение зарплаты, стипендии или пенсии.
Эти доверенности оформляются бесплатно и имеют такую же юридическую силу, как нотариальные.
Кто еще может удостоверить доверенность
Чтобы представлять интересы в суде, доверенность должна быть составлена в соответствии с требованиями части 1 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. А часть 2 статьи 53 позволяет гражданам оформлять доверенности через:
- организацию, в которой они работают или учатся;
- товарищество собственников жилья, жилищный или жилищно-строительный кооператив;
- управляющую компанию по месту жительства;
- администрацию организации социального обслуживания;
- командира воинской части;
- начальника исправительного учреждения (для лиц, находящихся в местах лишения свободы).
Такое разнообразие предусмотрено не случайно: не у каждого есть возможность обратиться к нотариусу. Поэтому государство дало гражданам право оформить доверенность через уполномоченных должностных лиц — чтобы не ограничивать их в доступе к правосудию и защите своих интересов.
Обязательные элементы доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу, мало просто написать «доверяю Иванову Ивану Ивановичу представлять мои интересы». Документ должен содержать обязательные реквизиты, без которых он будет считаться недействительным.
Доверитель и представитель
Первое, что обязательно указывается в доверенности, — это данные доверителя (того, кто выдает документ) и представителя (того, кто получает полномочия).
Главная задача — чтобы обе стороны можно было однозначно идентифицировать. Для этого:
- если доверенность выдает физическое лицо, указываются его фамилия, имя, отчество, адрес регистрации или проживания, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан документ). Дополнительно можно указать дату и место рождения, СНИЛС или иные сведения;
- если доверенность выдается юридическим лицом (например, компания поручает сотруднику получить документы), то указываются полное наименование организации, ее юридический адрес, ИНН и ОГРН, а также должность и Ф.И.О. лица, подписывающего доверенность.
Главное — четко прописать, кто кому доверяет. Если доверенность оформляется на нескольких представителей или от имени нескольких доверителей, данные каждого из них указываются отдельно.
Полномочия представителя
Это — сердце доверенности. Именно полномочия определяют, какие действия представитель может совершать от имени доверителя. Закон (пункт 1 статьи 185 ГК РФ) прямо требует: без указания полномочий доверенность не имеет юридического смысла. Формулировать их можно свободно, главное — ясно и подробно.
Например: «Доверяю Иванову И.И. право представлять мои интересы в банке ПАО «Ромашка»: подавать и подписывать заявления, получать банковские документы, открывать и закрывать счета, получать выписки и иную корреспонденцию, а также совершать иные действия, необходимые для исполнения поручения».
Если же доверенность оформляется для суда, органов власти, нотариуса или для заключения сделок, стоит быть особенно внимательным. Некоторые полномочия — например, право подписать иск, отказаться от него, признать требования или заключить мировое соглашение — нужно обязательно прописать отдельно. Без этого суд просто не примет документ.
А если доверенность выдается нескольким лицам, важно указать, должны ли они действовать вместе или каждый по отдельности. Если это не прописано, по закону каждый из представителей получает все полномочия в полном объеме (пункт 5 статьи 185 ГК РФ).
Дата оформления и срок действия
Еще один важный реквизит — дата выдачи доверенности. Это не просто формальность: без даты доверенность считается ничтожной, то есть юридически несуществующей (пункт 1 статьи 186 ГК РФ).
Срок в доверенности можно указать, а можно и не писать вовсе — закон не требует этого строго. Но если срок не обозначен, по умолчанию доверенность считается действительной в течение одного года со дня ее совершения (статья 186 ГК РФ).
На практике срок часто ограничивают несколькими месяцами, неделями или даже днями — особенно если доверенность выдается для конкретного действия: получить справку, забрать посылку, подписать один договор.
В то же время для длительных поручений (например, представление интересов в суде или управление имуществом) удобнее установить более продолжительный срок.
Кстати
Кстати, у нас на сайте есть отдельная рубрика с инструкциями по составлению различного рода доверенностей. Ознакомиться с уже опубликованными материалами можно по ссылке.