Доверенность от юридического лица

Представьте себе ситуацию: директор компании уезжает в командировку, а в это время нужно срочно подписать договор с подрядчиком или получить документы в налоговой. Сам руководитель физически не может присутствовать, но дело ждать не может. В таком случае на помощь приходит доверенность — документ, который позволяет передать право действовать от имени организации другому человеку (или компании).

В статье разберёмся, что такое доверенность от юридического лица, как она оформляется, в каких случаях требуется нотариальное удостоверение и почему важно соблюдать форму.

О понятии

Если вкратце, то это — разрешение, выданное компанией как юридическим лицом, которое даёт право её представителю выполнять определённые действия от имени организации. Это может быть подписание договоров, получение корреспонденции, участие в судебных заседаниях, представление интересов в банке и многое другое.

Обращаясь к первоисточнику, правила оформления и действия доверенности установлены в статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации. Там прямо указано, что доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Для юридических лиц действует тот же принцип, но с особенностью: доверенность подписывается руководителем или иным лицом, уполномоченным учредительными документами, и скрепляется печатью.

Резюмируя, доверенность от юридического лица — это инструмент управления, который позволяет организации действовать через представителей, не теряя юридической силы своих решений.

О форме доверенности и ее особенностях

От имени юридического лица доверенность оформляет его руководитель — как правило, директор или генеральный директор компании. Это прямо вытекает из общих правил представительства: действовать от имени организации может тот, кто управляет ею в силу закона или учредительных документов.

Однако не только директор может выдавать доверенность, такое право может быть передано другому уполномоченному лицу, например:

• заместителю директора;
• члену правления;
• иному должностному лицу, если на это есть указание в уставе или внутреннем акте компании.

Кроме того, доверенность может быть выдана в порядке передоверия, то есть лицом, которое само действует по доверенности от имени юридического лица.

Самый популярный пример по поводу выдачи доверенности: в крупной компании есть юридический отдел. Чтобы юристы могли представлять интересы организации в суде, направлять запросы, подписывать документы — им выдают доверенность, подписанную директором. Она подтверждает, что юрист действительно имеет право выступать от имени компании.

Без нее ни суд, ни государственный орган не примут представителя всерьез, даже если он — штатный сотрудник.

О форме

Доверенность от юридического лица может быть оформлена в простой письменной форме или нотариально удостоверена. Выбор формы зависит от того, для каких целей она выдается.

Но в некоторых случаях нотариальное удостоверение обязательно. Мы уже рассказывали подробно о нотариальной доверенности здесь, но вкратце обозначим, что закон прямо требует нотариального оформления доверенности, если:

• она выдается на совершение сделки, требующей нотариальной формы (например, купли-продажи недвижимости);
• необходима для подачи заявления о государственной регистрации прав или сделок;
• используется для распоряжения зарегистрированными в государственных реестрах правами;
• доверенность предназначена для представления документов при регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, а также для получения документов из регистрирующего органа.

Если закон не требует нотариальной формы, компания вправе ограничиться простой письменной доверенностью — это стандартный и самый распространенный вариант.

Кто подписывает доверенность

Доверенность должна содержать подпись лица, выдавшего ее. Для юридических лиц — это подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица, действующего в рамках своих полномочий (пункт 1 статьи 160 ГК РФ).

Важно понимать: подпись — это единственное обязательное реквизитное подтверждение воли юридического лица. С 1 сентября 2013 года законодатель отменил обязанность проставлять печать на доверенности, а также отменил необходимость подписи главного бухгалтера даже в тех случаях, когда доверенность предусматривает получение или выдачу денежных средств и других материальных ценностей.

Однако если доверенность выдана до 1 сентября 2013 года, старые требования сохраняют силу — такие документы по-прежнему требуют и подписи главного бухгалтера, и печати организации.

Примечательно, что для ИП печать обязательна — об этом мы подробно рассказали здесь.

Что должно быть указано в доверенности

Первое, с чего начинается любая доверенность, — это идентификация сторон. Из документа должно быть однозначно понятно, кто именно выдает доверенность и кому она адресована.

Если доверенность удостоверяется нотариусом, состав сведений определяется достаточно строго. К примеру для юрлиц прописываются полное наименование организации, адрес (место нахождения) и регистрационные данные — ОГРН и ИНН.

Для физического лица нужно указать:

• фамилию, имя и отчество;
• место жительства;
• дату и место рождения;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность (обычно паспорта);
• при желании — дополнительные идентификаторы, например СНИЛС.

Если доверенность оформляется в простой письменной форме, закон не требует столь детализированных сведений. Но на практике их делают по аналогии с нотариальной.

Что по поводу того, кто выдает доверенность, то здесь, помимо общих реквизитов, обычно указываются фамилия, имя и должность лица, подписывающего доверенность от имени организации, а также основание его полномочий (например, устав или приказ о назначении директором).

Полномочия представителя

Это центральная часть доверенности — ее «сердце». Без четкого указания полномочий документ теряет смысл. Именно полномочия определяют, что может делать представитель от имени доверителя.

Закон (пункт 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации) требует, чтобы доверенность содержала описание передаваемых полномочий. Но в какой форме это делать — решает сам доверитель. Обычно полномочия описываются в свободной форме:

«Представлять интересы компании в государственных органах, подписывать документы, получать корреспонденцию, вести переговоры и совершать иные действия, необходимые для выполнения поручения».

Однако важно помнить, что ряд действий нельзя совершать без прямого упоминания в доверенности.
Например:

• в судебной доверенности необходимо отдельно указать право подписывать и подавать иск, признавать или отзывать исковые требования;
• в доверенности на участие в банкротных процедурах — право подписывать заявление должника о признании себя банкротом;
• в доверенности для нотариальных или регистрационных действий — конкретные операции, для которых она выдана.

Хорошая практика — составлять перечень полномочий максимально конкретно, но при этом оставлять «открытую формулировку» вроде: «…а также совершать иные действия, необходимые для исполнения поручения».

Срок действия доверенности

Хотя закон допускает оформление доверенности без указания срока, указывать его рекомендуется.

Если срок в доверенности не указан, по общему правилу она действует в течение одного года со дня совершения. Исключение предусмотрено для нотариальных доверенностей, выдаваемых для действий за границей: такие доверенности сохраняют силу до момента отмены их доверителем (статья 186 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Кстати

Кстати, на нашем сайте есть подробная инструкция по составлению доверенностей от имени юрлиц. Найти вы их можете в соответствующей рубрике под название «Доверенности«.

К примеру, можем предложить вам:

1. Доверенность на представление интересов юридического лица
2. Доверенность от юридического лица физическому лицу
3. Доверенность на получение документов от юридического лица
4. Доверенность на заключение договора от имени юридического лица
5. Доверенность на регистрацию ТС в ГИБДД от юридического лица