В любом судебном процессе спор разрешается на основе доказательной базе. В свою очередь, для каждого из них есть отдельный процессуальный кодекс, который устанавливает перечень возможных видов доказательств. Одним из таковых являются «письменные доказательства».
Сегодня мы поговорим о них в контексте гражданского процесса, рассмотрев понятие, виды и особенности.
О понятии
В повседневной жизни мы постоянно сталкиваемся с документами: договорами, квитанциями, письмами, выписками, электронными сообщениями. Так вот в суде все эти материалы превращаются в письменные доказательства. По сути это зафиксированные на бумаге или в цифровом виде сведения, которые помогают подтвердить наличие или отсутствие важных фактов. То есть, доказательствами могут быть любые документы, которые могут показать суду, что событие действительно происходило, обязательство существовало, а слова сторон не расходятся с реальностью.
Обращаясь к первоисточнику, то, что относится к письменным доказательствам, подробно описывает статья 71 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Это могут быть акты, договоры, справки, переписка делового характера, а также любые другие документы и материалы, представленные в цифровой или графической форме.
Важным считается не носитель, а возможность проверить достоверность сведений. Иначе говоря, если документ фиксирует факт, имеет определенное содержание и позволяет установить свою подлинность, он способен стать письменным доказательством в процессе.
Пример ситуации
Для полноты картины проиллюстрируем на примере. Допустим, некий гражданин выполнял ремонт в квартире по договору бытового подряда. После окончания работ заказчик перестал выходить на связь и отказывался оплачивать выполненные услуги. Подрядчик обратился в суд. Ключевыми доказательствами в деле стали:
- сам договор подряда;
- переписка в мессенджере, где стороны согласовывали сроки и объем работ;
- акты выполненных работ;
- фотографии, приложенные к протоколу осмотра, выполненному в суде.
Все эти документы суд признал письменными доказательствами по смыслу статьи 71 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. На их основании суд установил факт выполнения работ и обязал заказчика выплатить задолженность.
Резюмируя, письменные доказательства отражают реальную историю взаимоотношений сторон и позволяют восстановить картину событий с достаточной точностью.
Виды доказательств
Письменные доказательства бывают самыми разными. Их роднит одно: они фиксируют сведения о фактах, которые важны для суда. Ниже разберем по блокам, какие виды выделяет закон.
Классические документы
К этой группе относятся те материалы, с которыми мы сталкиваемся ежедневно, к примеру:
- договоры;
- справки и различные акты;
- деловая переписка в бумажном или электронном виде.
Такие документы помогают суду понять, какие отношения были между сторонами, какие обязательства они на себя брали и что на самом деле происходило. Главное, чтобы документ можно было проверить и установить его подлинность.
Цифровые материалы
Современная жизнь переместилась в онлайн и закон это учитывает. Статья 71 ГПК прямо указывает, что письменными доказательствами могут быть:
- цифровые файлы;
- графические записи;
- документы, полученные по электронной почте или другим каналам связи;
- материалы, отправленные через Интернет.
Если документ подписан электронной подписью в порядке, предусмотренном законодательством России, или оформлен способом, который позволяет установить его достоверность, он признается полноценным доказательством. Суд рассматривает его наравне с традиционной бумагой.
Судебные документы
Судебная система сама производит значительный объем письменных доказательств. К ним относятся:
- приговоры и решения суда;
- иные судебные постановления;
- протоколы судебных заседаний;
- протоколы процессуальных действий;
- приложения к протоколам, такие как схемы, карты, чертежи, планы.
Эти материалы фиксируют процессуальные события и уже оцененные судом факты.
Документы из-за рубежа
Суд не ограничивается рамками российских документов. Бывают ситуации, когда ключевое доказательство создано за пределами страны. Закон учитывает и такие случаи.
Так, документ, полученный за границей, может использоваться в российском суде, если:
- его подлинность не вызывает сомнений;
- он прошел процедуру легализации.
Легализация подтверждает, что документ действительно выдан компетентным органом иностранного государства и может применяться в российском процессе. Это следует из общих правил о признании иностранных документов.
Есть исключение: если между Россией и другим государством заключен международный договор, предусматривающий взаимное признание официальных документов, то легализация не нужна. Такой документ автоматически приобретает силу письменного доказательства.
Копия или оригинал
Закон не требует, чтобы каждая бумага попадала в дело в оригинале. В большинстве ситуаций достаточно надлежащим образом заверенной копии. Суд требует оригинал только тогда, когда иначе нельзя установить факт или решить спор. Обычно это три группы случаев:
- Закон прямо говорит, что факт подтверждается только подлинным документом. Например, если норма обязывает представить именно оригинал свидетельства или договора, суд не сможет заменить его копией.
- Без подлинника невозможно разобраться в деле. Бывают ситуации, когда копии выглядят подозрительно или у суда возникают сомнения, не был ли документ изменен. Подлинник в таких случаях снимает вопросы.
- Представлены копии одного и того же документа, но они отличаются по содержанию. Если одна копия говорит одно, а другая другое, суд обязан запросить оригинал, чтобы установить истинное содержание.
Сегодня многие участники процесса направляют документы в электронном виде. Это удобно, но не отменяет обязанности подтвердить их подлинность. Если суд считает нужным, он вправе потребовать, чтобы после электронной копии был предоставлен и подлинник.
Отметим! Любое письменное доказательство, которое сторона подает в суд, должно быть доступно и оппоненту. В статье 71 ГПК установлено правило, согласно которому копии передаются другим участникам дела. Никто не должен быть застигнут врасплох новым документом, с которым не успел ознакомиться.
Копии направляются:
- когда документ принесла одна из сторон;
- когда доказательство истребовал суд.
Это делается для того, чтобы у всех был одинаковый объем информации и возможность подготовить возражения или дополнительные материалы.