Нотариус — фигура самостоятельная, но работает он не в вакууме. У него есть команда, и ключевое место в ней занимает «помощник».
Причем это вовсе не «сотрудник на подхвате». Закон предъявляет к помощнику почти такие же серьезные требования, как и к самому нотариусу. По сути, это уже человек внутри профессии, который просто еще не занял основное место.
Сегодня разберем, кто такой помощник нотариуса, как им стать и чем он занимается на практике.
О понятии
Если вкратце, то помощник нотариуса — это почти нотариус, только пока в еще статусе помощника. Он уже прошел основную профессиональную подготовку и работает бок о бок с нотариусом, постепенно погружаясь во все процессы.
Обращаясь к первоисточнику, правовой статус помощника нотариуса закреплен в статье 19.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Если разложить все по полочкам, картина получается следующая:
- Во-первых, речь идет только о гражданине Российской Федерации. И здесь без вариантов: иностранное гражданство или двойное гражданство исключают возможность занять такую должность.
- Во-вторых, кандидат должен быть полностью дееспособным и не состоять на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере. Закон прямо отсеивает случаи, связанные с зависимостями или тяжелыми психическими расстройствами.
- В-третьих, важен вопрос судимости. Лицо не должно иметь неснятой или непогашенной судимости за умышленное преступление. Кроме того, не допускается ситуация, когда человек уже осужден к наказанию, несовместимому с работой нотариуса.
Профессиональная составляющая
Помимо требований к бэкграунду важна и профессиональная составляющая.
В частности, кандидат обязан иметь высшее юридическое образование, причем полученное в аккредитованном вузе.
Однако, этого недостаточно само по себе, поэтому следующий шаг — сдача квалификационного экзамена на нотариуса. То есть помощник — это тот, кто уже сдал экзамен и подтвердил свои знания в области права.
Кроме того, отдельно закон обращает внимание на добросовестность кандидата. Например, не допускается назначение лица, которое:
- представило подложные документы или заведомо ложные сведения;
- ранее было лишено права заниматься нотариальной деятельностью по решению суда (за исключением случаев, связанных с состоянием здоровья).
После же выполнения всех требований с помощником заключают трудовой договор, и он приступает к работе.
Права и обязанности
Закон не расписывает права и обязанности помощника нотариуса подробно и по пунктам. Он задает лишь общий принцип: их определяют Основы законодательства о нотариате, трудовое законодательство и трудовой договор.
Тем не менее, есть важные ориентиры: помощник активно участвует в работе и берет на себя значительный объем задач.
В частности, по поручению нотариуса и под его ответственность помощник:
- готовит проекты нотариальных документов;
- разъясняет клиентам порядок совершения нотариальных действий;
- собирает необходимые сведения и документы;
- взаимодействует с государственными реестрами;
- получает выписки;
- ведет записи в реестрах и документах нотариуса;
- участвует в организации хранения документов.
Иными словами, он сопровождает процесс от начала до конца — от первичного обращения до оформления результата.
При этом важно понимать: ответственность все равно несет нотариус. Помощник действует не самостоятельно, а в рамках его поручений.
Отдельный момент: помощник может временно замещать нотариуса в период его отсутствия. Это еще раз подтверждает уровень доверия и подготовки.
Пример ситуации
Для полноты понимания представим ситуацию. Допустим, человек заканчивает юридический факультет, несколько лет работает по специальности, а затем решает пойти в нотариат. Он получает профильный опыт, готовится и сдает квалификационный экзамен.
Дальше возникает логичный вопрос: как попасть в профессию?
Сразу стать нотариусом нельзя — количество должностей ограничено. Поэтому он устраивается помощником к действующему нотариусу.
С этого момента начинается реальная практика. Так, он:
- готовит проекты документов;
- разбирается в нюансах нотариальных действий;
- работает с реестрами и регистрационными процедурами;
- общается с клиентами.
Фактически он выполняет большую часть подготовительной работы и постепенно осваивает профессию изнутри.
Когда появляется возможность занять должность нотариуса, у него уже есть главное — практический опыт и понимание всех процессов.
Как назначается на должность
Порядок назначения помощника нотариуса зависит от того, у кого он будет работать. И здесь есть разделение: государственный нотариус и нотариус, занимающийся частной практикой.
Разберем оба варианта.
Назначение к государственному нотариусу
Если речь идет о государственной нотариальной конторе, процедура строго регламентирована. Она закреплена в Порядке назначения на должность помощника нотариуса в государственной нотариальной конторе, утвержденном приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 22 января 2016 года № 12.
Итак, процесс начинается с инициативы самого кандидата.
В частности, он направляет заявление в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации с просьбой назначить его на должность помощника нотариуса. В этом заявлении кандидат сразу указывает, что соответствует всем требованиям закона: наличие гражданства, отсутствие ограничений, необходимое образование и так далее.
К заявлению обязательно прикладывается пакет документов. В него входят:
- Согласие нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе.
- Копия документа, удостоверяющего личность и гражданство Российской Федерации.
- Копия диплома о высшем юридическом образовании.
- Подтверждение сдачи квалификационного экзамена (лицензия либо выписка из протокола комиссии).
- Справки из наркологического и психоневрологического диспансеров.
- Справка об отсутствии судимости.
После этого документы проверяют.
Дальше возможны два варианта. Если кандидат соответствует всем требованиям, территориальный орган Министерства юстиции издает приказ о назначении на должность помощника нотариуса. Если же выявляются нарушения или несоответствия — выносится отказ.
Назначение к частному нотариусу
С частнопрактикующими нотариусами все устроено проще, но при этом не менее формально.
Здесь инициатива исходит от самого нотариуса. Он сам подбирает кандидата, собеседует его и обращается в нотариальную палату за согласованием.
В свою очередь, нотариальная палата рассматривает кандидатуру и проверяет, соответствует ли человек требованиям закона. На это отводится пять рабочих дней с момента получения обращения.
Если все в порядке, палата дает согласие — и нотариус назначает помощника.
Кстати говоря, отказать могут только по одной причине: если кандидат не соответствует установленным требованиям (тем самым, о которых мы говорили выше).