Иногда жизнь ставит в ситуации, когда что-то нужно сделать лично, но времени, возможности или желания просто нет. В таких случаях выручает доверенность — документ, позволяющий поручить это действие другому человеку.
Но если речь идёт не о постоянном представительстве, а всего лишь об одном конкретном поручении, оформлять широкие полномочия нет смысла. Здесь достаточно «разовой доверенности» — инструмента, который «работает» ровно один раз и только для определённой цели.
В материале разберём, что такое разовая доверенность, когда её оформляют и чем она отличается от других видов доверенностей.
О понятии
Если говорить просто, разовая доверенность — это документ, который уполномочивает представителя совершить одно конкретное действие от имени доверителя. Например, забрать товар со склада, подать заявление в госорган, получить зарплату или продать одну вещь. После выполнения поручения или истечения срока действия доверенности она утрачивает силу.
Обращаясь к первоисточнику, как такового определения разовой доверенности нет. Данный термин устоялся на практике, а регулируется все это общими положениями о доверенностях, изложенных в статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.
То есть с юридической точки зрения разовая доверенность — это самый узкий по объёму вид доверенности. Она даёт представителю право выполнить только то, что прямо указано в документе, и ни на шаг больше.
Пример ситуации
Представим, что Иван Петров собирается уехать в командировку, но ему нужно срочно получить в банке документы на ипотеку. Он не может сделать это лично, поэтому оформляет разовую доверенность на имя своей супруги — с правом получить пакет документов и расписаться в их получении.
После того как супруга получает документы, доверенность автоматически «отрабатывает» своё назначение. Повторно использовать её нельзя, потому что поручение выполнено, а объём полномочий исчерпан.
Следовательно, разовая доверенность — документ, дающий право выполнить одно конкретное поручение от имени доверителя.
О полномочиях представителя
В зависимости от ситуации, разовая доверенность может содержать полномочия, касающиеся самых разных сфер, к примеру:
- получение заработной платы, пенсии или иных выплат;
- представление интересов в банке при получении кредита или закрытии счёта;
- подписание и подача документов для приватизации квартиры;
- получение пакета документов в МФЦ, нотариальной конторе или в налоговой инспекции;
- регистрация автомобиля в ГИБДД или снятие его с учёта;
- оформление договора купли-продажи конкретного объекта недвижимости.
Это не просто перечень действий — каждое из них должно быть однозначно определено, чтобы исключить любые споры о пределах доверия.
Отметим! Иногда разовая доверенность может включать несколько взаимосвязанных полномочий. Например, представитель может быть уполномочен не только подписать договор купли-продажи квартиры, но и подать документы на государственную регистрацию сделки.
То есть если на первый взгляд кажется, что доверенность охватывает разные действия, то юридически она остаётся разовой, потому что все полномочия связаны с одним объектом и одной целью — совершением конкретной сделки. Если набор действий объединён одной задачей, доверенность сохраняет статус разовой, даже если её нужно предъявлять в нескольких организациях — банке, МФЦ, Росреестре и т.д.
Особенности указания полномочий
Главная особенность разовой доверенности — предельная конкретизация. В ней подробно описывается не только, что именно должен сделать представитель, но и в каких органах, с какими документами и в отношении какого имущества.
Например: «Доверяю Иванову Ивану Ивановичу право подать документы в Росреестр на регистрацию договора купли-продажи квартиры, расположенной по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 10, к. 10 кв. 10, а также получить зарегистрированные документы от имени доверителя».
Иными словами, формулировка не оставляет места для двусмысленности. Представитель не может расширить свои полномочия по собственному усмотрению — всё, что выходит за рамки доверенности, будет признано юридически ничтожным.
Форма документа
В большинстве случаев разовую доверенность можно оформить в простой письменной форме — то есть составить документ самостоятельно, без участия нотариуса. Уточним наверняка, устное поручение здесь не подойдёт — без письменного подтверждения полномочий действия представителя просто не будут иметь юридической силы.
Такой вариант подойдёт, например, если:
- нужно получить документы или посылку;
- оформить доверенность на получение заработной платы или пенсии;
- получить справку, уведомление, результаты анализов и т.д.
Когда требуется нотариальное удостоверение
Однако не все действия можно поручить по простой письменной доверенности. Если представитель будет совершать сделки, требующие нотариальной формы, либо распоряжаться правами, зарегистрированными в государственных реестрах (например, недвижимостью), доверенность обязательно должна быть нотариально удостоверена.
Это требование закреплено в пункте 1 статьи 185.1 ГК РФ. Таким образом, нотариальная форма обязательна, если доверенность:
- используется для сделок с недвижимостью (продажа, дарение, ипотека и т.д.);
- даёт право подавать документы для государственной регистрации прав в Росреестре;
- оформляется в порядке передоверия;
- предусматривает заключение договора, который сам по себе требует нотариального удостоверения (например, брачного контракта, залога и т.д.).
Отметим! Очень подробно про доверенности, которые нужно заверять у нотариуса, мы поговорили здесь.
Обязательные элементы
Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны присутствовать обязательные реквизиты. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным, даже если воля сторон была очевидна. Разовая доверенность — не исключение. Несмотря на свою «точечность», она подчиняется общим правилам, установленным Гражданским кодексом, прежде всего статьёй 185.
Доверитель
Первое и самое очевидное — это лицо, выдающее доверенность. В документе обязательно должны быть указаны:
- фамилия, имя, отчество доверителя;
- его паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан документ);
- адрес регистрации или проживания.
Именно доверитель формирует объём полномочий и несёт ответственность за действия представителя в пределах выданной доверенности. Ну а если доверитель — юрлицо, указываются соответствующие реквизиты компании/ведомства.
Представитель
Второй ключевой элемент — тот, кто действует по поручению доверителя. По сути, это «вторая половина» доверенности. Нужно указать:
- фамилию, имя, отчество представителя;
- его паспортные данные и адрес;
- иногда — должность или статус (если речь идёт о представителе организации).
Важно понимать: полномочия не могут быть переданы лицу, личность которого невозможно установить. Без чётких данных доверенность теряет смысл — никто не сможет проверить, кто именно вправе действовать от имени доверителя.
Полномочия
Это сердце доверенности — конкретные действия, которые представитель может совершать.
В разовой доверенности полномочия всегда формулируются максимально точно, ведь она выдаётся под одну конкретную задачу.
Дата выдачи
Это обязательное условие, без которого доверенность ничтожна. Дата нужна не только для формальности — от неё отсчитывается срок действия документа, определяется момент начала полномочий и возможность передоверия.
Без даты доверенность юридически не существует, даже если подписана и содержит все остальные сведения.
Срок действия
Указывать срок доверенности — право, а не обязанность доверителя. Если срок не прописан, действует общее правило: доверенность сохраняет силу в течение одного года со дня её совершения. В случае разовой доверенности — также до исполнения действия.