Адвокатское бюро — это, прежде всего, партнерская форма работы. Здесь нет жесткой вертикали: адвокаты выступают как равные участники, объединенные общей целью.
Но ключевые решения в такой модели не принимаются «на ходу» или единолично. Для этого существует специальный механизм — «общее собрание партнеров».
Сегодня же разберем, что это за орган, как он работает и какие вопросы решает.
О понятии
Если говорить просто, общее собрание партнеров — это главный орган управления адвокатского бюро. Именно им и на нем принимаются все ключевые решения: от внутренних правил до стратегических вопросов развития.
Обращаясь к первоисточнику, общее собрание упоминается в статье 23 Федерального закона от 31 мая 2002 года № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».
Закон закрепляет, что именно оно является высшим органом управления бюро. При этом отдельно подчеркивается: порядок работы и компетенция собрания определяются партнерским договором.
Также допускается гибкость в голосовании. Например, партнеры могут заранее договориться:
- либо у всех равное количество голосов;
- либо голоса распределяются по иной модели.
Организация работы собрания
Теперь к практике. Как это обычно устроено.
Общее собрание не является «постоянно действующим» органом. Оно собирается по мере необходимости — когда нужно принять важные решения.
При этом партнерским договором обязательно устанавливается минимальная периодичность. Как правило, прописывается, что собрание должно проводиться не реже определенного количества раз в год.
Созывает собрание чаще всего управляющий партнер. Но не только он. Если часть партнеров считает, что вопрос требует обсуждения, они тоже могут инициировать проведение собрания. Обычно для этого нужно определенное количество участников — например, треть или половина.
Кворум
Чтобы решения были легитимными, важно соблюсти кворум.
Это означает, что на собрании должно присутствовать минимально необходимое число партнеров.
Конкретное значение закрепляется в партнерском договоре.
Если кворума нет — решения принимать нельзя.
Голосование
Все вопросы решаются путем голосования. Сколько голосов нужно — опять же зависит от договоренностей партнеров.
Чаще всего используется правило простого большинства: решение считается принятым, если за него проголосовало более половины участников собрания.
Но по отдельным вопросам (например, прием нового партнера или ликвидация бюро) может требоваться более строгий подход — вплоть до единогласия.
Полномочия общего собрания
Перечень полномочий у каждого бюро свой — он закрепляется в партнерском договоре. Но если посмотреть на практику, можно выделить типовой набор.
Разберем основные.
Определение направлений деятельности
Именно собрание решает, куда движется бюро. Например:
- на каких категориях дел сосредоточиться;
- расширять ли практики;
- выходить ли на новые рынки.
Это стратегический уровень.
Утверждение и изменение документов
В том числе собрание принимает ключевые внутренние документы:
- устав бюро;
- партнерский договор;
- изменения и дополнения к ним.
По сути, именно здесь формируются правила игры внутри бюро.
Внутренние регламенты
Также на собрании утверждаются локальные акты:
- правила внутреннего распорядка;
- внутренние стандарты работы;
- иные документы, регулирующие повседневную деятельность.
Финансовые и организационные вопросы
Что касается организационных вопросов, то собрание определяет:
- структуру бюро;
- штат сотрудников;
- размер заработной платы работников;
- смету расходов.
То есть решает, как именно устроена «экономика» бюро.
Управляющий партнер
Именно собрание избирает управляющего партнера и при необходимости освобождает его от должности.
То есть, управляющий действует, но под контролем партнеров.
Контроль и аудит
При необходимости собрание может принять решение о проведении аудита. Это позволяет проверить финансово-хозяйственную деятельность и убедиться, что все работает корректно.
Прием и выход партнеров
Еще кое-что важное — собрание решает:
- кого принять в состав бюро;
- кого исключить.
Порядок голосования здесь может быть жестче — например, требовать единогласия.
Финансовые взносы
Кстати говоря, партнеры сами определяют размер регулярных платежей на содержание бюро и порядок их внесения.
Это важно для покрытия текущих расходов. делают они это на собрании.
Вознаграждение
Еще собрание также устанавливает:
- форму распределения дохода;
- правила выплаты вознаграждения партнерам.
Реорганизация и ликвидация
Самые серьезные решения — тоже за собранием. Именно оно принимает решение:
- о преобразовании бюро;
- о прекращении его деятельности.
Иные вопросы
Перечень не закрытый.
Собрание может рассматривать любые вопросы, связанные с деятельностью бюро, если это предусмотрено партнерским договором.
Пример ситуации
Представим адвокатское бюро из пяти партнеров.
Они собираются на очередное общее собрание.
На повестке несколько вопросов:
- принять нового партнера;
- увеличить ежемесячные взносы;
- сменить управляющего партнера.
По первому вопросу договором предусмотрено единогласие. Один из партнеров голосует против — кандидат не принимается.
По второму вопросу достаточно простого большинства. Четыре из пяти голосуют «за» — решение принято.
По третьему вопросу также требуется большинство. Управляющий партнер не справляется с обязанностями, и его переизбирают.
В итоге за одно собрание партнеры решают сразу несколько ключевых вопросов — без внешнего вмешательства.