Соглашение о проведении процедуры медиации

Мирные способы решения споров постепенно занимают всё более прочное место в российской правовой практике. Один из них — медиация, или, проще говоря, примирение сторон с помощью нейтрального посредника. Это не суд, а скорее возможность договориться без конфликта, сэкономив время, нервы и деньги. Но прежде чем стороны смогут приступить к самой процедуре, им необходимо заключить «соглашение о проведении процедуры медиации». Это своего рода «точка старта»: документ, с которого всё начинается. Без него процедура попросту не может быть проведена.

В статье разберем, что представляет собой такое соглашение, чем оно отличается от похожих по смыслу документов и почему от его содержания во многом зависит успех всей медиации.

О понятии

Если объяснять простыми словами, соглашение о проведении процедуры медиации — это документ, в котором стороны официально подтверждают: «Да, у нас есть спор, и мы согласны попробовать урегулировать его при помощи процедуры медиации с привлечением медиатора». Грубо говоря, именного с этого момента процедура медиации считается начатой, а значит, начинают действовать все установленные законом принципы: добровольность, конфиденциальность, нейтральность посредника и равенство сторон.

Обращаясь к первоисточнику, легальное понятие соглашения о проведении процедуры медиации закреплено в пункте 6 статьи 2 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 193-ФЗ «Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)».

Так вот, закон прямо говорит, что это — соглашение сторон, с момента заключения которого начинается процедура медиации в отношении конкретного спора или споров между ними.

Применение и проведение — не одно и то же

Здесь важно не запутаться в терминах, ведь иногда стороны заранее предусматривают возможность использовать медиацию в будущем — например, включают соответствующее условие в договор. Это называется «соглашением о применении процедуры медиации». Оно работает «на перспективу»: пока спора нет, но если он появится — стороны обязуются попробовать решить его через медиатора.

А вот «соглашение о проведении процедуры медиации» — это уже «боевой» документ. Спор возник, позиции сторон различаются, и теперь они решают: давайте попробуем договориться мирно. С этого момента медиация запускается в действие.

Пример ситуации

Для того, чтобы было понятно окончательно, проиллюстрируем на примере. Представим: между подрядчиком и заказчиком возник конфликт. Работы по договору выполнены, но заказчик задерживает оплату, утверждая, что часть задач выполнена некачественно. Подрядчик готов спорить, но вместо того чтобы сразу идти в суд, стороны решают обратиться к медиатору.

Они подписывают соглашение о проведении процедуры медиации и с этого момента процесс официально начинается.

Медиатор организует встречи, помогает сторонам выслушать друг друга и найти решение. Если все получилось и в итоге они приходят к договорённости — они подписывают медиативное соглашение, которое закрепляет достигнутый результат.

Что предшествует заключению соглашения о проведении процедуры медиации

Медиация — это не спонтанная встреча за чашкой кофе, где стороны вдруг решают «помириться». Ей всегда предшествует формальная и продуманная подготовка. И первый шаг на этом пути — предложение о проведении процедуры медиации.

Если между сторонами ранее не было соглашения о применении медиации (то есть заранее они не договаривались, что в случае спора попробуют решить его мирно), то всё начинается именно с такого предложения.

Как делается предложение

Предложение направляется в письменной форме. Это важно: устные договорённости, звонки и переписки в мессенджерах не считаются официальным началом процедуры.

В документе же нужно чётко обозначить:

• какие вопросы стороны хотят вынести на обсуждение;
• с чем именно связан конфликт;
• и что инициатор предлагает урегулировать спор через медиацию.

По сути, это приглашение к диалогу — без обвинений и давления, но с чётким намерением урегулировать ситуацию цивилизованно.

Срок ожидания ответа

После того как предложение отправлено, начинается обратный отсчёт — 30 дней. Если в течение этого времени вторая сторона не ответила — молчание расценивается как отказ от проведения медиации.

Следовательно, медиация — процесс добровольный. Никто не может заставить другую сторону идти на переговоры.

Кто может выступить инициатором

Интересная особенность процедуры заключается в том, что предложение начать медиацию может исходить не только от стороны спора.

По просьбе одной из сторон инициатором может выступить сам медиатор или организация, которая обеспечивает проведение процедуры медиации. В этом случае медиатор действует как нейтральный посредник, предлагая сторонам попробовать мирное урегулирование.

Таким образом, путь к заключению соглашения о проведении процедуры медиации начинается с инициативы. Одна из сторон (или по её просьбе медиатор) направляет письменное предложение, которое открывает возможность начать диалог:

• если предложение принято — стороны переходят к заключению соглашения о проведении процедуры медиации;
• если проигнорировано — процедура не состоится.

Содержание соглашения

Как и любая юридически значимая договорённость, соглашение о проведении процедуры медиации требует чёткой формы и конкретики.

По закону (статья 8 Федерального закона № 193-ФЗ «О процедуре медиации») соглашение обязательно оформляется в письменной форме и должно содержать ряд ключевых положений. Рассмотрим каждое из них ниже по отдельности.

Предмет спора

Это — основа всего соглашения. Здесь нужно чётко и ясно описать, в чём заключается разногласие. Например: спор о невыполнении договора поставки, о неуплате аренды, о порядке пользования имуществом и т.д. Без точного определения предмета спора невозможно провести эффективную медиацию — ведь непонятно, что именно нужно урегулировать.

Сведения о медиаторе или медиаторах

Следующий обязательный элемент — информация о человеке (или нескольких), который будет вести процесс. Указываются Ф.И.О., данные о квалификации и профессиональном статусе, а если медиацию проводит специализированная организация — её полное наименование и реквизиты.

Это нужно, чтобы обе стороны заранее понимали, кто именно будет посредником, и доверяли ему как нейтральной фигуре.

Порядок проведения процедуры

В этом пункте стороны договариваются, как именно будет проходить медиация:

• где и в каком формате (очная встреча, онлайн-сессии);
• сколько времени займут переговоры;
• кто присутствует;
• можно ли привлекать представителей или экспертов.

Здесь же можно прописать этапы — например, вводная встреча, обсуждение позиций, поиск решений, подписание итогового соглашения.

Расходы и их распределение

Медиация, как и любая организованная процедура, может требовать затрат — например, оплаты услуг медиатора, аренды помещения или перевода документов. Поэтому в соглашении обязательно указывается, кто и в каком объёме несёт расходы. Как правило, стороны делят их поровну, но возможны и иные варианты — по договорённости.

Сроки проведения процедуры

Также важно определить сроки медиации. Обычно указывается дата начала и примерный срок завершения переговоров. По закону о медиации срок проведения процедуры медиации не должен превышать 180 дней.

Ну и в конце ставятся подписи.

Кстати

По теме медиации у нас опубликованы и другие материалы, которые наверняка будут полезны вам, если вы дочитали до этого блока. Ниже оставляем ссылки:

1. Что такое медиация, какова процедура и особенности.
2. Кто такой медиатор, каковы его права и обязанности.
3. Что такое медиативное соглашение и каковы особенности его оформления.
4. Все про соглашение о применении процедуры медиации и отличие от соглашения о «проведении».