В системе адвокатуры есть несколько форм организации работы: кабинет, коллегия, бюро и консультация. И если говорить про адвокатское бюро, то это, пожалуй, самая «партнерская» модель.
Здесь нет классической вертикали власти. Все адвокаты — партнеры, работают вместе и на равных. Но даже в такой модели нужен человек, который будет держать процессы под контролем.
Эта роль отводится «управляющему партнеру» и сегодня мы разберем, кто это такой и чем он занимается на практике.
О понятии
Если говорить просто, управляющий партнер — это адвокат, который координирует работу бюро и ведет его общие дела.
Он не «начальник» в привычном смысле, а скорее организатор: тот, кто следит, чтобы вся система работала без сбоев.
Обращаясь к первоисточнику, основные положения по поводу управляющего партнера закреплены в статье 23 Федерального закона от 31 мая 2002 года № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».
Из этой нормы следует, что управляющий партнер:
- ведет общие дела адвокатского бюро;
- заключает соглашения об оказании юридической помощи от имени бюро;
- принимает на себя дела, если один из партнеров выходит из состава.
При этом важно понимать одну вещь: закон задает лишь общую рамку, но не «забивает гвозди намертво». Так, партнерским договором можно предусмотреть иной порядок распределения функций.
Например, часть полномочий может быть передана другим партнерам. Но сам управляющий партнер при этом все равно должен быть — это обязательный элемент конструкции бюро.
Именно через него чаще всего «проходит» внешняя деятельность бюро.
Компетенция управляющего партнера
Теперь к практике. Закон говорит: смотрите партнерский договор. А он, в свою очередь, обычно закрепляет довольно стандартный набор полномочий.
Разберем их по блокам.
Представительские функции
Управляющий партнер — это «лицо» бюро во внешнем мире. Так, к примеру, он представляет бюро:
- в отношениях с Федеральной палатой адвокатов и адвокатской палатой субъекта;
- в органах государственной власти;
- при взаимодействии с организациями и контрагентами.
По сути, именно через него бюро «общается» с окружающей средой.
Организация работы
Следующий важный блок — внутренняя координация. В частности, управляющий партнер:
- обеспечивает выполнение решений общего собрания партнеров;
- следит за тем, чтобы принятые договоренности реально исполнялись;
- выстраивает рабочие процессы.
Это не про «командование», а скорее про управление механизмом.
Документы и договоры
Большой пласт работы связан с бумагами. Как правило, управляющий партнер:
- организует ведение и хранение документации;
- заключает договоры, в том числе трудовые;
- оформляет соглашения с доверителями.
Именно через него юридически оформляется значительная часть деятельности бюро.
Финансы и хозяйственные вопросы
Без этого тоже никуда. Здесь управляющий партнер:
- открывает расчетные счета;
- решает вопросы материально-технического обеспечения;
- управляет ресурсами бюро в рамках имеющихся средств.
Проще говоря, отвечает за «быт» и инфраструктуру работы.
Распорядительные полномочия
Для нормальной работы нужны и управленческие инструменты. Поэтому управляющий партнер:
- издает приказы и распоряжения;
- дает указания, обязательные для исполнения сотрудниками бюро;
- выдает доверенности.
Если что, речь идет о сотрудниках, а не партнерах.
Это позволяет не «застревать» на каждом мелком вопросе на уровне общего собрания.
Контроль
Важно, что управляющий партнер — не единственный центр силы. Для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью в бюро обычно создается ревизор, либо ревизионная комиссия.
Эти органы подотчетны общему собранию партнеров и проверяют, как ведутся дела.
Пример ситуации
Представим адвокатское бюро из четырех партнеров. Они выбрали управляющим партнером, допустим, Олега. Это закрепили в партнерском договоре.
Олег теперь:
- подписывает соглашения с доверителями;
- открывает расчетный счет;
- заключает договор аренды офиса;
- организует документооборот.
В какой-то момент один из партнеров решает выйти из бюро. У него на руках несколько дел.
По общему правилу, эти дела передаются Олегу как управляющему партнеру. Он перераспределяет их между оставшимися адвокатами, чтобы клиенты не остались «в подвешенном состоянии».
При этом Олег не может действовать как ему вздумается.
Например, ключевые решения — изменение структуры доходов или прием нового партнера — принимаются только общим собранием.
Резюмируя, управляющий партнер — это не «босс» в классическом смысле, а координатор и представитель бюро.
Он связывает партнеров между собой и с внешним миром, обеспечивает порядок в документах и процессах.
Но при этом его власть не абсолютна. Основные решения остаются за партнерами, а сам управляющий действует в рамках того, как они договорились между собой.