Любое судебное разбирательство держится на доказательствах. Арбитражный процесс не исключение, и хотя здесь акцент обычно делается на документах и расчетах, в некоторых спорах решающую роль могут сыграть именно «вещественные доказательства».
Сегодня поговорим о них.
О понятии
В практическом смысле вещественными доказательствами считают любые предметы, которые участвуют в событии до суда и по сути «записывают» на себе его следы. Эти следы не созданы специально для процесса, человек их не формирует осознанно. Они возникают естественно и потом помогают установить, что на самом деле произошло.
Обращаясь к первоисточнику, легальное понятие фиксирует статья 76 Арбитражного процессуального кодекса. Она говорит, что вещественными доказательствами признаются предметы, которые своим внешним видом, свойствами, местом нахождения или иными характеристиками способны подтвердить обстоятельства, важные для рассмотрения дела. То есть значима не информация внутри предмета, как в документе, а его физическая форма и признаки.
Чтобы понять, почему вещь рассматривается именно как вещественное доказательство, важно ориентироваться в нескольких признаках:
- Информация отражается на предмете не в момент проведения процессуального действия, а задолго до него. Например, повреждение оборудования не появилось из-за суда — оно возникло в момент инцидента, который и стал причиной спора.
- При формировании доказательственного значения предмета нет участия сознания человека. Никто специально не «оформляет» вещь, как документ. Она просто существует в состоянии, которое сформировалось в результате фактов, связанных с делом.
- Для суда важны внешние характеристики предмета. Это может быть размер, форма, цвет, дефект, место, где предмет находился, и иные свойства. Если же ценность представляет содержимое, представленное в виде текста или данных, это уже документ, а не вещественное доказательство.
- Любая вещь, не являющаяся документом, но содержащая следы события, может быть доказательством. К категории относят предметы, которые нельзя считать документами, даже в бытовом понимании. Например, фрагмент детали, разрушенной во время эксплуатации, образец продукции, качество которой стало предметом спора или кусок упаковки с дефектом, который подтверждает нарушение условий поставки. Также сюда попадают и носители информации, если для суда значимы именно их физические характеристики, а не файлы внутри. Например, карта памяти как объект, подтверждающий факт подмены оборудования по модели и серийному номеру.
- Суд исследует вещь «глазами», а не через текст. Восприятие идет через органы чувств. Судья может осмотреть предмет, оценить его состояние, зафиксировать особенности в протоколе.
Пример ситуации
Для наиболее полного понимания приведем пример. Допустим, некая компания поставила предприятию партию оборудования. После запуска один из агрегатов вышел из строя, что привело к простою цеха и убыткам. Поставщик уверял, что оборудование было исправным, а поломка возникла из-за неправильной эксплуатации. Покупатель, наоборот, настаивал на производственном дефекте.
Ключевым доказательством стал сам поврежденный узел, изъятый после аварии.
Суд исследовал предмет, назначил экспертизу, которая установила, что трещина в детали образовалась из-за низкого качества металла, а не из-за перегрузки или ошибки персонала.
В результате суд взыскал убытки с поставщика.
Резюмируя, вещественные доказательства — это предметы, которые позволяют суду учесть все обстоятельства дела.
Как вещественные доказательства попадают в дело и где они хранятся
Когда сторона приносит в арбитражный суд предмет, который может подтвердить обстоятельства дела, начинается процесс его официального включения в материалы спора. Прежде чем предмет станет частью доказательственной базы, суд фиксирует свое решение в отдельном процессуальном акте. Арбитражный суд выносит определение о приобщении вещественного доказательства.
После этого начинается технический этап, который всегда должен выполняться тщательно:
- предмет подробно описывается, чтобы суд и стороны могли точно идентифицировать его в дальнейшем;
- доказательство опечатывается, чтобы исключить возможность замены или повреждения;
- при необходимости оно фиксируется на фото или видео, что особенно важно, если предмет крупный, неудобный для хранения или может измениться со временем.
Где хранятся
Вещественные доказательства по общему правилу хранятся там, где они находятся в момент их представления, если суд не считает нужным забрать их к себе. Такое решение принимается, когда:
- предмет легко повредить;
- доказательство требуется исследовать на нескольких заседаниях;
- есть риск утраты или подмены;
- хранение на стороне небезопасно.
Если вещь остается в арбитражном суде, она помещается в специально оборудованное помещение. Регламент предписывает использовать металлические шкафы, которые закрываются на замок и дополнительно опечатываются.
Небольшие вещественные доказательства (бумага, фото, носители) вкладываются прямо в судебное дело. Обычно их помещают в отдельный конверт или прозрачный файл формата А4, который крепится ко внутренней стороне обложки дела.
Кто отвечает за хранение доказательств? Суд своим приказом назначает конкретных работников, которые отвечают:
- за прием вещественных доказательств;
- за их учет;
- за передачу специалисту судебного состава;
- за хранение до окончания рассмотрения дела.
Если хранение требует затрат, они ложатся на сторон. Закон предусматривает распределение расходов между участниками процесса, и суд может определить, в каком соотношении каждая сторона участвует в покрытии таких затрат.
Осмотр вещественных доказательств по месту их нахождения
Если доставка предмета в суд невозможна или связана с серьезными трудностями, арбитражный суд принимает решение провести осмотр на месте хранения. Это оформляется отдельным процессуальным документом, который фиксирует сам факт и необходимость выездного исследования.
Решение о проведении выезда обычно принимается, когда:
- предмет слишком громоздкий;
- объект прочно связан с землей или оборудованием;
- перемещение может разрушить вещь или изменить ее свойства;
- перевозка потребует несоразмерных затрат или создаст угрозу безопасности.
При этом суд заранее сообщает всем участникам процесса, где и когда будет проходить осмотр. У сторон есть право присутствовать, задавать вопросы, комментировать наблюдаемое. Но если кто-то из участников не явился, хотя получил уведомление, процедура все равно состоится.
Участие экспертов и свидетелей
Иногда одних наблюдений недостаточно. Например, необходимо оценить техническое состояние оборудования или понять, при каких условиях повреждения могли возникнуть.
В таких ситуациях суд вправе пригласить экспертов или свидетелей. Закон также позволяет вести фото-, аудио- и видеозапись.
Протоколирование
Любой осмотр оформляется протоколом. В него вносятся ключевые моменты процедуры, сделанные замечания, результаты исследований.
К протоколу могут быть приложены:
- подготовленные в ходе осмотра документы;
- фотоснимки;
- аудио- и видеозаписи.
Эти требования следуют из статьи 155 и части четвертой статьи 78 Кодекса. Протокол становится частью доказательственной базы и хранится вместе с материалами дела.
Особый порядок для скоропортящихся предметов или предметов, находящихся далеко
Если речь идет о вещах, которые быстро приходят в негодность, время играет критическую роль. Закон требует их осматривать немедленно и также по месту нахождения. После исследования такие вещи подлежат реализации, чтобы избежать их утраты.
Кроме того, бывает, что вещь хранится в субъекте Федерации, где дело не рассматривается. Арбитражный суд не поедет туда сам. Закон дает возможность поручить проведение осмотра другому арбитражному суду того региона, где доказательство находится.