Выговор

Допустим, сотрудник систематически нарушает правила — сегодня опоздал, завтра не сдал отчёт в срок, а послезавтра и вовсе подставил компанию, из-за чего пришлось платить штраф. В какой-то момент простое замечание перестаёт работать, и работодатель решает применить более жёсткую меру — «выговор».

Что это за инструмент, какие у него последствия и чем он отличается от других дисциплинарных взысканий — в сегодняшней статье.

О понятии

Если говорить простыми словами, выговор — это «строгий сигнал» от работодателя, что поведение работника зашло слишком далеко. Это дисциплинарное взыскание, которое фиксируется в документах и может повлиять на карьеру, премии и даже стать ступенькой к увольнению.

При этом нужно сразу отметить важный нюанс: закон не даёт чёткого разграничения между замечанием и выговором. Оба они упоминаются в статье 192 Трудового кодекса Российской Федерации по сути как равные по статусу виды дисциплинарных взысканий.

На практике же выговор считается более серьёзной мерой. Обычно его применяют за повторные или более существенные проступки.

Резюмируя, выговор — это официальное дисциплинарное взыскание, предусмотренное законом наравне с замечанием и увольнением. Но по своей «жёсткости» он стоит выше замечания и сигнализирует, что работодатель больше не готов терпеть нарушения.

За что «влепляют» выговор

Формально в законе нет строгого перечня проступков, за которые выносят такое взыскание, поэтому многое зависит от ситуации и от оценки работодателя. Но практика показывает: выговор — это не про мелочи, а про случаи, когда поведение реально мешает работе.

Взять, к примеру, специалиста склада, который обязан контролировать учет и отгрузку товаров. Несколько раз подряд он неправильно оформляет накладные, из-за чего груз едет не туда. Компания теряет время и деньги, клиенты недовольны. Очевидно, что такие ошибки нельзя заминать, и руководство выносит официальное взыскание.

Или другой случай: инженер отвечает за исправность оборудования, но игнорирует регламентные проверки. В итоге техника выходит из строя в самый неподходящий момент, и производство встает. Тут уже разговор идет не просто о халатности, а о серьезных последствиях для предприятия.

Нередко выговор получают и сотрудники, которые подрывают рабочую дисциплину своим поведением. Например, менеджер систематически покидает рабочее место без предупреждения. В итоге клиенты не могут его найти, коллеги вынуждены подхватывать чужую работу, а отдел — терять результат.

Соответственно, выговор применяют тогда, когда проступок весомый, а предупреждения и устные беседы уже не помогают. Это своеобразный «сигнал тревоги» работнику: его действия вредят делу и терпение работодателя на исходе.

Как оформляется выговор

Чтобы выговор имел юридическую силу, необходимо пройти установленную законом процедуру — шаг за шагом и без нарушений.

1. Первое, что должен сделать работодатель, — зафиксировать сам факт проступка. Это может быть акт о нарушении или докладная записка от непосредственного руководителя. Главное, чтобы документально было понятно: проступок действительно имел место, а не существует только на словах.
2. Далее нужно проверить, была ли обязанность, которую нарушил работник, четко закреплена в документах компании. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка или должностной инструкции. Более того, работодатель обязан удостовериться, что сотрудник был ознакомлен с этими документами под подпись, как того требует часть 2 статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации. В противном случае в суде будет сложно доказать, что работник знал о своих обязанностях.
3. Следующий шаг — запрос письменного объяснения у сотрудника. Закон дает на это два рабочих дня. Если работник уклоняется и ничего не предоставляет, работодатель составляет об этом отдельный акт (часть 1 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации).
4. Только после этого можно переходить к изданию приказа о выговоре. В документе фиксируется факт дисциплинарного взыскания, а сам приказ доводится до сведения работника под подпись в течение трех рабочих дней с момента его издания. Если сотрудник отказывается расписаться, составляется акт об отказе (часть 6 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации).
5. При этом важно помнить о сроках. Выговор можно объявить в течение одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника или его отпуска (часть 3 статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации). Если сроки пропущены, мера будет считаться незаконной.

Следовательно, оформление выговора — это четкая юридическая процедура. Работодатель обязан убедиться, что обязанность действительно нарушена, что она закреплена и доведена до сведения сотрудника, и что сам процесс соблюден до буквы закона. Иначе формальный промах работодателя может свести на нет все усилия, а выговор окажется легко оспоримым в суде.

Последствия выговора для работника

Выговор — это не клеймо, которое навсегда закрепляется за работником. Закон четко очертил его «срок годности». Согласно части 4 статьи 194 Трудового кодекса Российской Федерации, дисциплинарное взыскание сохраняет силу в течение одного года с момента применения.

Если в течение этого времени сотрудник не допустит новых нарушений, по истечении года выговор автоматически считается снятым.

При этом ждать год вовсе не обязательно — работодатель вправе снять взыскание досрочно. Для
этого достаточно основания:

• просьба самого работника;
• инициатива профсоюза;
• представление непосредственного руководителя или даже желание самого работодателя.

Но пока выговор действует, последствия для работника могут быть ощутимыми. Прежде всего — это сигнал о ненадежности в глазах работодателя. При новом нарушении прежний выговор сыграет роль отягчающего обстоятельства: мера воздействия может быть более жесткой, вплоть до увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кроме того, наличие дисциплинарного взыскания часто становится барьером для карьерного роста или премирования.

Как обжаловать выговор

Получить выговор — неприятно, но это еще не приговор. Работник имеет полное право оспорить дисциплинарное взыскание, если считает его несправедливым или незаконным. Закон предусматривает несколько путей защиты, и каждый из них имеет свои особенности.

1. Первый вариант — пожаловаться в Государственную инспекцию труда. Формально трудовое законодательство не устанавливает сроков для таких обращений. Но юристы советуют не тянуть и ориентироваться на трехмесячный срок, который применяется для судебных споров. Инспекция проведет проверку, запросит у работодателя документы и даст заключение о законности или незаконности выговора.
2. Второй способ — обратиться в комиссию по трудовым спорам. Это орган, который создается на предприятии для урегулирования конфликтов между работником и работодателем. Комиссия может быть образована и по инициативе самих сотрудников. Важный момент: заявление в КТС нужно подать в течение трех месяцев со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (часть 1 статьи 386 Трудового кодекса Российской Федерации).
3. Ну и третий, самый серьезный путь — суд. Обратиться туда также можно в трехмесячный срок со дня, когда стало известно о нарушении права. В суде работник сможет не только оспорить сам выговор, но и восстановить нарушенные трудовые права, а при необходимости — взыскать компенсацию морального вреда.

Кстати

Все в одном материале сложно рассказать, поэтому предлагаем вам ознакомиться с иными опубликованными на нашем сайте материалами по теме «выговора»:

1. Приказ об объявлении выговора
2. Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания
3. Как правильно объявить выговор работнику
4. Дисциплинарные взыскания
5. Дисциплинарный проступок