Трудовой кодекс определяет материальную ответственность как обязанность одного из участников трудового договора возместить ущерб другому. Ответственность может возникать в равной степени у работника и у работодателя, если установлена вина: порча чужого имущества либо его недостача.
Когда возникает материальная ответственность
По смыслу главы 37 ТК РФ, это происходит, если:
- одной из сторон нанесен ущерб как результат действия или бездействия другой стороны;
- законных причин освобождения от ответственности виновного нет.
Пострадавшая сторона обязана предоставить доказательства понесенного урона и его величины.
Конкретные условия возникновения ответственности могут прописываться:
- в тексте трудового договора;
- в дополнительных соглашениях к нему.
Важно! Величина материальной ответственности, отраженная в трудовом договоре или соглашениях, связана с положениями ТК РФ и федеральных законов: для работодателя она не может быть ниже общих федеральных норм, а для работника не может превышать эти нормы.
Увольнение работника, расторжение договора не снимает ответственности ни с одной из его сторон, если ущерб уже причинен.
Ответственность работника
Ситуации, когда сотрудник несет ответственность за причиненный работодателю урон, возникают достаточно часто. Они подробно рассмотрены в главе 39 ТК РФ.
Привлечь к ответственности виновного администрация может, если выявлены:
- факт причинения ущерба;
- вина работника, действовавшего неверно или бездействовавшего, следствием чего стал ущерб;
- величина ущерба.
В определенных случаях нужен договор о полной материальной ответственности. Ответственность работника по умолчанию ограниченная – ее объем не может быть выше среднего заработка за месяц (ст. 241 ТК РФ).
Речь о полной материальной ответственности может идти в строго определенных случаях.
Несовершеннолетний сотрудник, младше 18 лет, материальную ответственность в полном объеме несет за умышленно нанесенный вред, вред, нанесенный в нетрезвом виде (в том числе если имело место любое токсическое опьянение) и в ситуации, когда ущерб стал следствием проступка, преступления (ст. 242-3 ТК РФ).
По общему правилу перечень случаев полной материальной ответственности значительно шире. Кроме перечисленных выше, в ст. 243 ТК РФ обозначены такие ситуации:
- на работника в силу законодательных норм возложена полная материальная ответственность (отдельные профессии с особыми условиями труда, например, оператор связи, согласно ФЗ-126 от 07/07/03, ст. 68);
- недостача, за которую по договору или разовому документу отвечает работник;
- разглашение тайны: государственной, служебной, коммерческой, если такой случай упомянут в федеральных законодательных нормах;
- ущерб работодателю причинен в нерабочее время, обычно при наличии корыстного интереса со стороны работника.
Полная материальная ответственность заместителя руководителя, главного бухгалтера тоже может иметь место по указанной статье ТК. Она наступает, если упомянута в трудовом договоре. Руководитель организации несет материальную ответственность в полном объеме по нормам ст. 277 ТК РФ.
Особо стоит сказать о договорах полной материальной ответственности, которые может заключать администрация с работником или с бригадой (ст. 244, 245 ТК РФ). Индивидуальный договор заключается, как правило, наряду с трудовым, если принятый на работу гражданин непосредственно имеет дело с материальными ценностями или деньгами, отвечает за них в силу должностных обязанностей. Аналогично возникает и бригадная, коллективная ответственность, если выявить и разграничить ответственность каждого при выполнении определенных работ нельзя.
Список должностей, типовые формы договора установлены Постановлением Минтруда от № 85 31/12/02 г. Список является закрытым, добавлять другие профессии, должности и упоминать их в ЛНА противозаконно. В качестве примера можно привести кассира, кладовщика, работников на выращивании молодняка животных.
Законодатель разрешает истребовать исключительно прямой, реальный ущерб, не включающий упущенную коммерческую выгоду. За основу берутся рыночные цены, но не меньше, чем стоимость имущества по данным бухгалтерской отчетности. В организации проводится по выявленному случаю ненадлежащего обращения с ценностями проверка, создается комиссия. С предполагаемого виновного берется письменное объяснение, которое он дать обязан. В случае отсутствия объяснений комиссия составит фиксирующий это обстоятельство акт. В свою очередь у работника есть право привлекать к разбирательству своего представителя (ст. 247 ТК РФ).
В некоторых случаях законом установлены особые правила определения размера ответственности, если имела место порча, хищение. Это относится к наркотическим веществам, драгметаллам и камням. Они определяются соответствующими ФЗ.
ТК РФ называет обстоятельства, при которых привлечь работника к ответственности невозможно (ст. 239 ТК РФ): непреодолимая сила (стихийное бедствие), нормальный хозяйственный риск (поставленная перед работником цель другими средствами не достигается), необходимая оборона или крайняя необходимость (опасность угрожает самому работнику или окружающим, например, пожар). Освобождается он от ответственности в ситуации, когда руководством не созданы необходимые для сохранности ценностей условия, например, складское помещение не обеспечено надежными замками, отсутствует его охрана.
Ответственность администрации
Работодатель, будучи одной из сторон трудового договора, тоже может иметь материальную ответственность перед сотрудниками.
Такие случаи описывает глава 38 ТК РФ:
- задержка заработной платы и аналогичных выплат;
- имущественный ущерб;
- незаконное лишение возможности трудиться;
- моральный ущерб.
Незаконное лишение возможности трудиться подразумевает случаи отказа администрации восстановить работника на прежней работе при наличии решения госоргана; задержки в выдаче документов при увольнении, которые привели к невозможности устроиться на новую работу; незаконное отстранение от работы, перевод, увольнение. В последнем случае часто налицо халатность администрации, когда основания для совершения указанных действий есть, а документы на работника не оформлены.
Задержки вознаграждения за труд и иных «зарплатных» выплат работодатели часто оправдывают сложностями в бизнесе, негативными рыночными процессами, однако закон скидку на это не делает – согласно ТК РФ пострадавшей стороне полагается компенсация, которая рассчитывается исходя из 1/150 доли ключевой ставки ЦБ РФ за один день просрочки. Ставка может быть и выше согласно принятому в компании ЛНА.
Причиненный имуществу работника урон компенсируется исходя из рыночных цен в регионе, деньгами или в натуре.
Моральный вред работнику компенсируется исходя из условий, отраженных в трудовом договоре либо по суду. Примером может служить сложная финансовая ситуация, в которую попадает незаконно уволенный гражданин и его семья. Доказать наличие морального вреда, как правило, непросто. Его компенсация в случае удачного для работника исхода дела происходит независимо от возмещения имущественного ущерба.