Трудовые гарантии и социальные меры поддержки для работника-донора

Донорство крови подразумевает добровольную сдачу крови для дальнейшего использования в лечебных, образовательных и научно-исследовательских целей. Граждане РФ вправе стать донорами крови и ее компонентов только после прохождения специального медицинского обследования. А так как взятие даже небольшого количества биоматериала значительно ослабляет физическое состояние донора, то ему положены трудовые и социальные гарантии. О видах поддержки и защиты работников-доноров читайте в этой статье.

Документ для подтверждения «донорского дня»

Согласно п. 1 ст. 12 ФЗ № 125, донор должен быть совершеннолетним россиянином без проблем со здоровьем. Поэтому большая их часть относится к работающему населению, и может претендовать на трудовые и социальные гарантии. Однако для того, чтобы их получить сотрудник-донор должен подтвердить свое пребывание в медицинском учреждении и факт сдачи крови. В качестве подтверждения в данном случае выступает классическая медицинская справка.

Этот документ не имеет специального бланка и оформляется согласно рекомендациям. К примеру, справка может быть как в бумажном формате, так и в электронной версии. В последнем случае ее должен подписать уполномоченный работник медучреждения своей квалифицированной электронной подписью.

Если сотрудник представит только справку о прохождении медосмотра без подтверждения донации, значит у него выявлены противопоказания, и процедура переносится на другую дату. В этом случае день не оплачивается.

Гарантии и компенсации

Исходя из сказанного, главные трудовые гарантии ─ это выходной и сохранение зарплаты в день донации сотрудника. Минтруд РФ считает, что продолжительность рабочего дня, на основании которого будет исчисляться доход, должна составлять 8 часов. Таким образом, зарплата сохранится за 8-часовой рабочий день независимо от фактической длительности.

Если донорский выходной совпадает с рабочим днем по сменному графику, продолжительность которого превышает 8 часов, то оставшееся время нужно отработать в последующий период.

О своем желании воспользоваться выходными, предоставленными в связи со сдачей крови, сотрудник-донор вправе заявить письменно в свободной форме. Начальник должен предоставить допвыходной в день, удобный для работника, так как время его использования не зависит от усмотрения работодателя. Поэтому если донор самовольно использовал дополнительный выходной день после отказа работодателя, то это не является прогулом.

Оформление «донорского дня»

Что касается работы, то в большинстве случаев начальник оформляет день донации, как выходной. Хотя иногда сотрудник может продолжить выполнение рабочих обязанностей сразу после процедуры.

Донорский выходной

Освободить донора от работы можно на основании его заявления. Работодатель должен зафиксировать это документально в приказе, где надо уточнить:

• конкретную дату, когда донора не будет на работе;
• факт сохранения среднего дохода в день донации, если работник подтвердит это справкой;
• реквизиты заявления, на основании которого оформляется выходной.

Далее нужно отметить отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени. Для этого следует указать соответствующий код ─ буква «Г» либо число «23». Дело в том, что такая кодировка означает исполнение общественных обязанностей, которой является донация.

Если же сотрудник заранее не писал заявления, но пришел с подтверждающей справкой, то предыдущие действия нецелесообразны. Но гарантия сохранения зарплаты все равно остается, о чем издают соответствующий приказ, уточнив конкретную дату, за которую выплатят деньги и реквизиты справки. При отсутствии донора на рабочем месте без предварительного заявления в табеле учета рабочего времени нужно писать другие коды ─ «НН» либо «30».

Донорский рабочий

По стандарту, донора в день сдачи крови освобождают от работы. Но иногда его присутствие необходимо, что потребуется согласовать с этим сотрудником. Однако, если деятельность гражданина ведется в опасных условиях или связана с вредным производством, то его запрещено вызывать на работу.

Для правильного оформления выхода работника в день донации работодатель должен следовать иному алгоритму:

1. Сформировать письменное соглашение с сотрудником в виде отдельного документа, где указано согласие донора на выход. Если работник сам инициировал возврат к профессиональным обязанностям, то вместо согласия подойдет и его заявление.
2. На основании этого документа надо издать соответствующий приказ в свободной форме.
3. В табеле донорский день, когда сотрудник продолжает работать, рекомендуется указывать двойной код, например «Г/Я». При этом часы уточняют, например «2/6».

Если гражданин вышел на работу в день донации, то он претендует на выходной в любой другой день.

Расчет зарплаты для работника-донора

Среднюю зарплату, гарантированную сотруднику-донору, рассчитывают в соответствии со стандартным порядком. Однако нужно учитывать, какие именно дни стоит учитывать:

• один день отсутствия в день сдачи крови и ее компонентов;
• один дополнительный выходной, связанный с донацией.

Таким образом, согласно пункту 9 Положения о расчете средней зарплаты, чтобы рассчитать зарплату донора, нужно умножить среднедневной заработок на количество рабочих дней в том периоде, который нужно оплатить. В этом случае работодатель обязан учитывать все виды заработной платы независимо от их источников. Также определяя эту сумму, надо учитывать, расчетный период равен календарному году, предшествующему времени, на протяжении которого сотруднику гарантирована средняя зарплата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е или 31-е число, за исключением февраля, где период составляет 28 или 29 дней. 

Срок начисления зарплаты за тот день, когда работник сдавал кровь, законодательно не установлен независимо от того, какой это день ─ выходной или дополнительный. Однако на практике эти деньги выплачивают вместе с зарплатой или отпускными. Для совместителей работает аналогичный порядок выплаты.

Налогообложение дохода

Зарплата, которую работодатель начисляет за день донации, подлежит налогообложению так же, как и стандартный доход. В первую очередь, вычитают НДФЛ по следующему порядку:

1. Средний доход включают в налоговую базу на день начисления средств сотруднику-донору.
2. Рассчитывают налог по соответствующей ставке.
3. Удерживают с зарплаты НДФЛ при фактическом зачислении денег.
4. Уплачивают НДФЛ в установленные сроки, перечислив деньги в бюджет в рамках ЕНП.

Во вторую очередь, со средней зарплаты донора за день донации вычитают страховые взносы в следующем порядке:

1. Начисленную сумму включают в базу для расчета страхвзносов.
2. Зачисляют взносы на ОПС, ОМС, на случай ВНИМ, на ОСС от несчастных случаев на производстве.
3. Уплачивают средства в бюджет не позже 28-го числа, а страхвзносы на страхование от несчастных случаев ─ до 15-го числа того месяца, который следует за тем, когда сотрудник сдавал кровь или использовал выходной сразу после процедуры.

Уплачивать страховые взносы необходимо посредством ЕНП. Причем обязанность по уплате считается исполненной только тогда, когда средства включат в совокупную обязанность, учитываемую на едином счете.

Меры соцподдержки донора

Согласно ст. 22 ФЗ № 125, граждане вправе участвовать в процедуре донации как за плату, так и безвозмездно. Но в любом случае для них предусмотрены две базовые меры социальной поддержки:

• бесплатное питание в день сдачи крови и ее компонентов;
• получение льготных путевок на санаторно-курортное лечение без очереди, если количество биоматериала, сданного в течение года, превысило максимально допустимую норму в 2 раза.

Законодательство разрешает заменить бесплатное питание денежной выплатой только в том случае, если донация производилась мобильным путем в специальных помещениях. Сумма компенсации равна 5% прожиточного минимума трудоспособных граждан, который действует на текущий период.

Почетные доноры

Почетные доноры ─ это лица, которые сдавали определенное количество крови и плазмы, например, кровь более 40 раз, плазму ─ более 60 раз, кровь и ее компоненты более 25 раз вместе с плазмой в объеме более 40 раз. Таким гражданам дают нагрудный знак «Почетный донор России», обеспечивая соцподдержкой в виде:

• предоставление оплачиваемого отпуска в удобное время, причем каждый год;
• получение медпомощи в госучреждениях без очередей, но только в рамках программы госгарантий;
• внеочередное получение льготных путевок в санатории;
• ежегодное денежное вознаграждение.

Суммы ежегодной выплаты утверждена в ст. 24 ФЗ № 125 и на текущий период составляет 10 500 рублей. Она индексируется 1 января каждого года с учетом коэффициента прогнозируемого уровня инфляции.

Упомянутые меры поддержки почетных доноров в полном объеме распространяются и на тех граждан, которые имеют знак «Почетный донор СССР» и постоянно проживают в России.

Доноры «новых территорий»

С 1 марта 2023 года социальные меры поддержки распространяются и тех почетных доноров, которые проживают на присоединенных территориях ─ ДНР, ЛНР, Херсонская и Запорожская область. Для этих граждан положенные льготы и выплаты предоставляются на основании заявления и документации, которая подтверждает статус почетного донора и право на получение поддерживающих мер. До 1 января 2025 года заявление и необходимые сведения надо подать в уполномоченный орган лично, если необходимую информацию невозможно направить в порядке межведомственного взаимодействия.