Уставный капитал (УК) – это средства и имущество, вносимое учредителями в момент регистрации фирмы. С течением времени может возникнуть потребность в его увеличении по тем или иным причинам. УК отражается в учредительных документах. Они проходят государственную регистрацию, из чего следует необходимость регистрировать и все последующие изменения УК в ЕГРЮЛ. Процедуру фирма может провести самостоятельно, не пользуясь дорогостоящими услугами сторонних организаций. Бухгалтерский учет увеличения УК также не содержит особых сложностей.
Источники и причины увеличения уставного капитала
Увеличивают УК по нескольким причинам:
- Появление в составе участников Общества нового лица. Это лицо вносит свой вклад у УК, и размер капитала увеличивается.
- Получение лицензии на определенные виды деятельности невозможно без увеличения УК.
- Размер оборотных средств можно увеличить через процедуру увеличения УК. При этом безвозмездные взносы в УК не облагаются налогами. Компания не уплачивает НДС, налог на прибыль. Внесенные средства используются на покрытие текущих расходов фирмы.
Кроме того, размер уставного капитала, превышающий минимальный, привлекает инвесторов, выступает гарантом прочности финансового положения фирмы.
Способы увеличения УК, кроме названного выше – вкладов новых членов:
- имущество компании;
- дополнительные вложения действующих участников.
Увеличивать УК нельзя, если имеются задолженности по вкладам в начальный УК.
На заметку! Закон позволяет иметь минимальный уставный капитал для ООО, АО — 10000 рублей; ПАО – 1000 МРОТ. МУП имеют право на минимальный размер УК в 1000 МРОТ, а ГУП – 5000 МРОТ. Минимальный размер УК для банка составляет 300 млн рублей.
Процедура регистрации увеличения уставного капитала: шаг за шагом
Наиболее распространенной организационно-правовой формой юрлиц на сегодняшний день является ООО. На его примере мы расскажем, как подготовить документы и зарегистрировать увеличение уставного капитала в ЕГРЮЛ.
ФЗ №14 от 08-02-98 г. (п. 1,2 ст. 19) устанавливает, что при увеличении УК его действующими участниками необходимо решение общего собрания; возможность же увеличения УК средствами третьих лиц должна быть прописана в Уставе. Если названый документ такого разрешения не содержит, в него нужно внести изменения.
Основной документ, который заполняется для передачи в ИФНС, — это заявление по ф. Р13001. Для его заполнения нужны:
- ИНН, ОГРН юрлица;
- выписка из ЕГРЮЛ, где отражены доли всех участников;
- данные паспорта руководителя;
- паспортные данные третьих лиц (если взнос на увеличение делает третье лицо-гражданин);
- ИНН, ОГРН третьих лиц (если взнос на увеличение делает третье лицо — организация);
- ИНН руководителя;
- ИНН третьего лица (если взнос на увеличение делает третье лицо-гражданин);
- ИНН участников.
Идентификационный номер граждан вносится при его наличии.
Некорректное заполнение заявления может стать причиной отказа при попытке подать документы на регистрацию. «Лишние» листы и страницы заявления распечатывать и нумеровать не нужно.
Заявление подписывает руководитель в присутствии нотариуса, после чего подпись заверяется, заявление сразу же прошивается. Заполнение текста заявления от руки возможно только черными чернилами, заглавным шрифтом.
К заявлению нужно приложить:
- обновленный Устав или лист изменений в него (2 экз.);
- документы, подтверждающие факт полной оплаты стоимости, увеличивающей УК (банковские, кассовые документы и пр.);
- заключение независимой оценки вкладов, вносимых имуществом;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- заявление от нового участника на принятие, подписанное руководителем, соответствующим образом оформленное;
- протокол решения общего собрания об увеличении УК, принятии нового члена, об утверждении стоимости каждой доли, об изменениях в Уставе (о новой редакции Устава) – формулировки зависят от конкретных обстоятельств, при которых увеличивается капитал;
- нотариальное свидетельство, удостоверяющее решение общего собрания.
Иногда чиновники требуют еще протокол решения собрания о признании увеличения УК состоявшимся.
Нотариусу для заверения документа потребуются свежая выписка из ЕГРЮЛ, экземпляр действующего Устава, ИНН, ОГРН юрлица и решение о назначении его руководителя.
На заметку! При наличии только одного участника вместо протокола собрания оформляется решение единственного участника, в котором нужно отразить те же вопросы, что и в протоколе.
Изменения регистрируются в течение 5 рабочих дней после подачи пакета документов. Чтобы получить лист записи в ЕГРЮЛ и обновленный Устав лично, руководителю нужно предоставить свой паспорт и расписку о принятии документов в ИФНС. В полученных новых документах будет отражено увеличение уставного капитала.
Бухгалтерский учет
Денежные средства и имущество, увеличивающие уставный капитал, не признаются доходом в БУ (ПБУ 9/99).
ОС учитываются в составе уставного капитала по первоначальной стоимости (ПБУ 6/1 п. 7), которая согласована участниками (учредителями). Участник – вноситель имущества должен восстановить НДС по его приобретению, при передаче имущества в уставный капитал. При этом сумма налога отражается в составе добавочного капитала, а не основного (см. письма Минфина №07-05-06/302 от 19-12-06 г.).
Госпошлину можно отнести к прочим расходам. Периодом их признания можно считать день подачи заявления на гос. регистрацию (ПБУ 10/99).
Основные проводки по увеличению УК:
- Дт 08 Кт 75 – получено ОС как вклад в увеличение УК.
- Дт 19 Кт 83 – восстановленный НДС отнесен на добавочный капитал.
- Дт 50,51,52 Кт 75 – финансовые вложения на увеличение УК.
- Дт 80 Кт 75 – увеличен УК (на основании документа, подтверждающего гос. регистрацию).
Для удобства учета могут применяться субсчета. Например, для счета 08 — субсчет 4, для счета 75 – субсчет 1 и т.д.
Кроме того, принятие к учету ОС отражается проводкой Дт 01 Кт 08/4, а принятие к вычету НДС – проводкой Дт 68/НДС Кт 19. Уплата госпошлины учитывается записью Дт 68/госпошлина Кт 51, а ее отнесение в затраты – записью Дт 91/2 Кт 68/госпошлина.
Налоговый учет
Безвозмездные вклады, направленные на увеличение УК, налогами не облагаются: не являются реализацией, не облагаются НДС (ст. 39-3, пп. 4; ст. 146-2, пп.1 НК РФ), не являются доходом при расчете базы по налогу на прибыль (ст. 251-1, пп. 3, 3.1).
Однако сумма НДС при передаче основного средства в уставный капитал подлежит восстановлению его участником (по правилам ст. 170-3, пп.1). При передаче объекта сумма налога должна быть в документах на передачу выделена отдельной строкой. Компания может получить вычет суммы НДС, если данное ОС используется в хозяйственных операциях, облагаемых налогом.
Счет-фактуру при этом выписывать не нужно, достаточно в книге покупок отразить реквизиты документа на передачу ОС («Правила ведения книги покупок», п. 14, пост. Прав-ва №137). Основное средство, стоимость которого увеличивает УК, амортизируется по остаточной стоимости (ст. 256, 277 НК РФ, п. 1). Госпошлина в целях НУ включается в состав прочих расходов (ст. 264-1, п. 1).
Итоги
- Увеличение уставного капитала может происходить с привлечением внутренних резервов фирмы, а кроме того, за счет вкладов третьих лиц. Увеличение УК следует зарегистрировать, обратившись с пакетом документов в ИФНС.
- БУ увеличения УК ведется на счетах 75 и 80, в корреспонденции со счетами учета денежных средств, имущества, НДС и пр.
- В НУ безвозмездные вклады, в том числе и увеличивающие размер уставного капитала, не подлежат обложению НДС и не входят в расчет налога на прибыль.