Практически любой спор не можно, а даже нужно решать мирно — с претензии, а не с иска. Однако у многих возникает вполне практичный вопрос: куда отправлять письмо, если адрес неизвестен и нигде не указан?
Отметим! С юридическим лицом всё проще — его данные открыто публикуются в ЕГРЮЛ. Там в два клика можно найти юрадрес и выслать по нему.
А вот сведения об адресе регистрации ИП (и физлиц) — совсем другое дело:
- они относятся к персональным данным и защищены законом, в частности, Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- то есть просто так найти «домашний» адрес предпринимателя нельзя — это будет нарушением его права на конфиденциальность.
Тем не менее, законные способы узнать адрес есть. Ну а как это все устроено — расскажем в сегодняшней статье.
Почему важно направить претензию по адресу
Отправка претензии — это не просто вежливый шаг перед обращением в суд, а необходимое юридическое действие. Закон требует, чтобы сторона, прежде чем подать иск, попыталась урегулировать спор в досудебном порядке. И доказать это можно только одним способом — предъявив подтверждение, что претензия действительно была направлена ответчику.
Когда дело дойдет до суда, первым делом судья проверит, выполнен ли претензионный порядок. Это прямо предусмотрено процессуальными нормами:
- статьёй 131 Гражданского процессуального кодекса;
- статьёй 125 Арбитражного процессуального кодекса.
Более того, в самом исковом заявлении обязательно указывается адрес ответчика. Без него суд просто не сможет направить повестку и копию документов другой стороне. Если адрес не указан или не подтверждён, заявление оставят без движения — то есть рассмотрение приостановят до устранения недостатков. А если в установленный срок проблему не исправить, иск и вовсе вернут заявителю.
Проще говоря, без правильно направленной претензии суд просто не примет ваш иск к рассмотрению. Поэтому важно заранее удостовериться, что письмо отправлено именно по адресу, который имеет юридическую силу — будь то адрес из договора, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, либо тот, что указан в официальных регистрах.
Как узнать адрес юридического лица
Выше мы уже вкратце рассказали, что к чему. Теперь углубимся. Итак, с компаниями всё куда проще, чем с индивидуальными предпринимателями или физическими лицами. В большинстве своем искать ничего не нужно — адрес организации уже указан в договоре, на официальном сайте или даже на счетах и письмах в 99.9% случаев. К тому же юридические лица не могут скрывать свои реквизиты: информация о них открыта и доступна для всех.
Самый надёжный способ узнать актуальные данные — воспользоваться официальным порталом «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»:
- там достаточно ввести ИНН, ОГРН или просто название компании, чтобы получить свежую выписку из реестра;
- в ней всегда указан юридический адрес, зарегистрированный в налоговой;
- выписка формируется автоматически, бесплатно и занимает пару минут — никаких запросов или сложных процедур.
Возникает вопрос: на какой адрес направлять претензию, если в договоре и в ЕГРЮЛ указаны разные данные? Здесь у вас есть выбор, и оба варианта будут законными.
Если вы отправите письмо на адрес, указанный в ЕГРЮЛ, оно считается доставленным, даже если компания фактически там не находится. Это прямо следует из пункта 3 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации. То есть если организация не обновила свои данные или не получает почту по юридическому адресу — это уже её риск, не ваш.
Можно поступить и по-другому — отправить претензию по адресу, который указан в договоре. Такой способ тоже признаётся соблюдением претензионного порядка. Об этом говорится в пункте 4 Обзора практики применения арбитражными судами положений процессуального законодательства об обязательном досудебном порядке урегулирования спора, утверждённого Президиумом Верховного Суда РФ 22 июля 2020 года.
Резюмируя, при работе с юридическими лицами никаких особых сложностей нет. Нужные сведения можно найти за несколько минут, а направленное по официальному адресу письмо будет считаться доставленным вне зависимости от того, где фактически сидит компания.
Как узнать адрес индивидуального предпринимателя
С индивидуальными предпринимателями всё немного сложнее, чем с компаниями. Дело в том, что адрес регистрации ИП, как мы уже отмечали выше — это, по сути, адрес его проживания. А значит, такая информация относится к персональным данным, которые охраняются законом. Раскрывать их в открытом доступе нельзя — это прямо установлено Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
Тем не менее, законные способы направить претензию предпринимателю есть:
- Если у вас заключён договор с ИП, начните с него. В большинстве своем там указан адрес, по которому можно направить письменную претензию — именно туда и следует отправлять документы. Такой способ считается абсолютно корректным и юридически надёжным.
- Если деловые отношения с предпринимателем уже сложились, и вы регулярно общались по электронной почте, можно направить претензию и в электронном виде. Главное — чтобы переписка действительно подтверждала, что адрес принадлежит предпринимателю и использовался им в деловом общении. Суд, как правило, принимает такую переписку как доказательство надлежащего уведомления. Об этом мы подробно вещали здесь.
Но что делать, если никаких контактов не осталось, а адрес неизвестен? В этом случае поможет налоговая инспекция.
Вы можете обратиться в любую территориальную ИФНС и подать заявление о предоставлении сведений из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей). В заявлении нужно указать:
- свои личные данные (ФИО, ИНН, паспортные данные);
- контактную информацию (телефон, e-mail);
- известные вам сведения о предпринимателе — его ФИО, ИНН или ОГРНИП;
- и способ, которым вы хотите получить ответ — лично в инспекции или по электронной почте.
Кстати: заявление подаётся в двух экземплярах. Один из них с отметкой налоговой инспекции остаётся у вас, а сама услуга платная: стандартный срок — 5 рабочих дней, стоимость — 200 рублей, а срочное оформление (в течение 1 дня) — 400 рублей.
Если по какой-то причине в местной инспекции не окажется данных о предпринимателе, налоговики сами направят запрос в межрайонную ИФНС, а результатом обращения станет выписка из ЕГРИП с официальным адресом регистрации предпринимателя, заверенная печатью налогового органа. Этот документ можно использовать для направления претензии или приложить к исковому заявлению в суд, если спор всё же дойдёт до разбирательства.