Вопрос о законности слежки работодателя за своими сотрудниками часто вызывает споры и разногласия. В частности, законодательство действительно разрешает работодателям вести контроль за своими сотрудниками, однако это должно осуществляться в рамках определенных правил и соблюдения законных норм.
Адвокат и преподаватель Финансового университета при Правительстве РФ Кирилл Данилов подчеркивает, что есть несколько нюансов, которые необходимо учитывать. Рассмотрим этот вопрос более подробно в сегодняшнем материале.
Использование специального ПО и устройств для контроля в рабочем месте: соблюдение норм законодательства
С целью мониторинга рабочих процессов работодатели все чаще прибегают к использованию специального программного обеспечения и устройств дистанционной видео- и аудиофиксации. Однако важно, чтобы контроль был осуществлен таким образом, чтобы не нарушать право сотрудника на неприкосновенность частной жизни, подчеркивают эксперты.
Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации работодатель вправе:
- использовать приборы, устройства, оборудование, обеспечивающие дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию;
- хранить полученную информацию.
Фактически эта норма позволяет установить контроль над любым рабочим местом.
Важно помнить! Законодательство также защищает право сотрудников на неприкосновенность частной жизни. Поэтому контроль должен быть обоснованным, пропорциональным и не должен приводить к нарушению личных прав и свобод работ.
Обязанности работодателя в отношении мониторинга сотрудников
Стоит отметить, что работодатель обязан соблюдать определенные требования при применении мер наблюдения за сотрудниками. Например:
- фото- и видеофиксация рабочего процесса как метод контроля должна быть закреплена в локальных нормативных актах работодателя;
- эти акты должны быть доступны всем сотрудникам и подписаны ими в знак того, что они ознакомлены с содержанием.
Важно! Изображения работников могут быть признаны биометрическими персональными данными. Поэтому работодатель обязан не только получить согласие на обработку персональных данных от сотрудников, но и обеспечить их безопасность и конфиденциальность.
Таким образом, при использовании методов наблюдения работодатель должен следовать не только законодательству, но и установленным внутрикорпоративным правилам, обеспечивая права и интересы сотрудников.
Обязанности работодателя при видеонаблюдении
Помимо описанных ранее мер контроля, работодатель также обязан соблюдать следующие правила:
- Размещение информационных табличек. На видных местах должны быть развешены таблички с указанием о проведении фото- и видеофиксации рабочего процесса. Это поможет сотрудникам быть информированными о наличии видеонаблюдения на рабочем месте.
- Запрет на скрытые видеокамеры. Установка скрытых от работников видеокамер запрещена, поскольку это может быть расценено как вмешательство в личную жизнь сотрудников и нарушение их прав.
Отметим! Законодательством предусмотрены штрафы за нарушение вышеупомянутых правил. Так, если работодатель ведет видеонаблюдение без соблюдения вышеперечисленных правил, его может оштрафовать на сумму от 300 тыс. до 700 тыс. рублей.
Вместе с тем подчеркивается, что соблюдение всех этих правил является обязательным для работодателя и направлено на защиту личных прав и интересов сотрудников. Нарушение этих правил может повлечь за собой серьезные юридические последствия для работодателя.
Тайна переписки: права работника и обязанности работодателя
Согласно уточнениям Кирилла Данилова, работодатель имеет право на:
- проверку переписки сотрудника, включая электронную почту;
- мониторинг потребления трафика и посещение веб-сайтов.
Важно! Это применимо только в случае использования корпоративной учетной записи.
В свою очередь, несмотря на это, право сотрудника на неприкосновенность частной жизни и тайну переписки исключает доступ работодателя к его личному почтовому ящику без его явного согласия.
Резюмируем: работодатель может мониторить переписку и активность в сети, связанную с рабочими обязанностями, при условии использования рабочей учетной записи. Однако он не имеет права получить доступ к личному почтовому ящику сотрудника без его согласия, что защищает личные права и конфиденциальность переписки работника.
Контроль за удаленными сотрудниками
С контролем рабочего процесса удаленных сотрудников ситуация выглядит иначе. В этом случае работодатель не имеет возможности осуществить контроль лично по понятным причинам, поэтому контроль осуществляется:
- только технически;
- только в пределах рабочей учетной записи сотрудника.
Если же сотрудник использует свой личный компьютер, то без его согласия исключается возможность мониторинга его активности в интернете, такого как потребление трафика и посещение веб-сайтов.
Отметим! Работник может дать согласие на установку специальных программ для отслеживания рабочего времени на своем личном компьютере, таких как система Bitcop.
Таким образом, контроль за дистанционными сотрудниками ограничивается техническими средствами в пределах рабочей учетной записи и требует явного согласия сотрудника на установку программного обеспечения для отслеживания рабочего времени на его личном компьютере.
Контроль за дистанционными сотрудниками при использовании служебного оборудования
Если работодатель предоставил дистанционному сотруднику служебное оборудование, то на этом оборудовании могут быть установлены специальные программы для контроля рабочего процесса.
Согласно действующему законодательству, не требуется:
- получение согласия сотрудника на установку подобных программ;
- необходимости предупреждения о их наличии.
Это означает, что работодатель вправе без уведомления установить программы контроля на предоставленном служебном оборудовании и отслеживать рабочую активность сотрудника.
Важно помнить! Действия работодателя должны соответствовать законодательству и не нарушать личные права и свободы сотрудника, и при использовании служебного оборудования работодатель имеет право на контроль рабочего процесса без предварительного согласия сотрудника и уведомления о наличии программ контроля.