Водитель-экспедитор занимается перевозкой продукции из одной точки в другую. Помимо транспортировки, он берет на себя материальную ответственность за сохранность товаров. Работник обязывается доставить отправление адресату в первоначальном виде, из-за чего ему требуется отслеживать укладку груза в автомобиль. Все эти действия требуют строгой отчетности, которую экспедитор ведет непрерывно. Во избежание перебоев в поставках логистические компании разрабатывают должностные инструкции водителя-экспедитора, подробно расписывающие права и обязанности работников.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции водителя-экспедитора .doc
Образец должностной инструкции водителя-экспедитора
Общие положения
- Данный документ регламентирует такие параметры профессиональной деятельности водителя-экспедитора, как: должностные функции и задачи, полномочия, права и обязанности, условия работы.
- Наем и увольнение сотрудника осуществляется посредством выпуска начальством предприятия приказа и контролируется трудовым законодательством РФ.
- Начальником водителя-экспедитора выступает гендиректор учреждения.
- При отсутствии водителя-экспедитора на рабочем месте, его полномочия передаются другому сотруднику, обладающему соответствующими навыками и опытом работы. При замене руководством предприятия выпускается приказ.
- Водитель-экспедитор должен обладать следующими профессиональными качествами: наличие прав категории B и C, стаж вождения не менее двух лет.
Водитель-экспедитор должен быть осведомлен в:
- правилах дорожного движения и санкциях, полагающихся за их несоблюдение;
- технических характеристиках и устройстве транспортного средства, назначении, принципах работы и обслуживания деталей транспортного средства, показаниях приборов;
- правилах содержания транспортного средства, уходе за кузовом и салоном, поддержании их в удовлетворительном для продолжительной эксплуатации состоянии;
- правилах установки и снятия сигнализации и условиях, в которых она срабатывает;
- проявлениях и последствиях технических неисправностей, появляющихся в процессе вождения транспортного средства, способах их диагностики и устранения;
- методах проведения техобслуживания транспортного средства;
- порядках принятия и доставки объектов;
- условиях транспортировки и хранения экспедируемого груза.
Профессиональная деятельность водителя основывается на следующих документах:
- законодательство РФ;
- устав предприятия;
- локальные нормативные акты компании;
- приказы и распоряжения начальства;
- данная инструкция.
Должностные обязанности
Сфера должностных задач водителя-экспедитора включает в себя:
- Поддерживание вверенного транспортного средства в технически исправном состоянии.
- Обеспечение сохранности транспортного средства и транспортируемого имущества: водитель-экспедитор не оставляет транспортное средство без присмотра, ставит транспортное средство на сигнализацию при покидании салона, блокирует двери транспортного средства при передвижении или остановке.
- Поддержание исправного технического состояния транспортного средства, саморучное выполнение работ по созданию безопасных условий (при опоре на инструкцию по эксплуатации).
- Своевременную отправку ТС на техобслуживание и техосмотры в автоцентрах.
- Недопущение загрязнения ТС как снаружи, так и внутри.
- Размещение вверенного ТС на подконтрольной предприятию территории в завершении рабочей смены.
- Принятие груза со складов по правилам, указанным в сопроводительной документации.
- Осмотр упаковочных материалов на степень сохранности, отслеживание погрузки и разгрузки перевозимых объектов, помещение товара в ТС.
- Сохранение груза в первоначальном виде при доставке до пункта назначения.
- Своевременную отправку заявок на получение топливных ресурсов.
- Передачу начальству достоверных сведений о состоянии здоровья и самочувствии.
- Планирование маршрута следования до выезда из отправного пункта, согласование плана с руководителем группы и непосредственным начальством.
- Ведение учетных документов для служебного транспорта, регистрация маршрутов следования, преодоленного расстояния и израсходованных топливных ресурсов;
- Реализацию повседневных поручений от начальства компании.
Права
Водитель-экспедитор наделен следующими правами:
- требование от пассажиров следования Правилам дорожного движения (использование ремня безопасности, посадка и высадка в отведенных местах и т.д.);
- получение информации в том количестве, которое требуется для выполнения поставленных целей;
- отправка начальству предложений по улучшению качества своей работы и по повышению безопасности эксплуатации транспортного средства;
- требование от начальства предоставления оптимальных условий для осуществления служебных обязанностей и сохранности всей документации, которая образуется в процессе работы;
- принятие решений в рамках собственной компетенции.
Ответственность
Столкновение с дисциплинарной ответственностью водителя-экспедитора происходит в следующих ситуациях:
- неисполнение или некорректное исполнение должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, в рамках, обозначенных актуальным трудовым законодательством РФ;
- перевозка людей или грузов, несогласованная с начальством;
- использование ТС в личных интересах без соответствующего разрешения;
- противоправное поведение при выполнении профессиональных обязанностей (в рамках УК, АК и ТК РФ);
- материальный ущерб, наносимый компании в результате неправомерных действий сотрудника.
Условия работы
- Сотрудник обязуется осуществлять трудовую деятельность согласно внутренним распорядкам, принятым в компании.
- При возникновении необходимости водитель-экспедитор отправляется в служебные поездки.
Структура должностной инструкции водителя-экспедитора
Должностная инструкция составляется каждым предприятием по-своему. Законодательство не имеет фиксированных требований к данному документу. Поэтому работники отдела кадров разрабатывают инструкции исходя из специализации конкретной компании. Если в организации состоит несколько водителей-экспедиторов, выполняющих схожие обязанности, их должностные инструкции не имеют отличий.
Документ состоит из четырех основных частей:
- «Общие положения»;
- «Должностные обязанности»;
- «Права»;
- «Ответственность».
Каждый из разделов затрагивает одну из сфер деятельности сотрудника. Общие положения дают информацию о требованиях к соискателям и необходимому опыту. Должностные обязанности знакомят работника с задачами, которые ему предстоит выполнять. Права указывают на инициативу, которую водитель-экспедитор может проявлять. Ответственность перечисляет проступки, за которые сотрудник понесет санкции.
В большинстве инструкций содержится пункт, посвященный неразглашению конфиденциальной информации. Сотруднику запрещается разглашение сведений, полученных в ходе выполнения обязанностей. Исключением являются те случаи, в которых само начальство дает письменное разрешение.
Общие положения
Первый раздел должностной инструкции содержит информацию о:
- наименовании документа;
- способах назначения и увольнения работника;
- субординации;
- нормативных актах, которыми руководствуется начальство;
- навыках, которыми должен обладать водитель.
В общих положениях указывается категория, к которой принадлежит должность водителя-экспедитора. Затем прописывается распоряжение, на основании которого соискатель вступает в должность. Также в разделе прописываются сотрудники, которые уполномочены замещать водителя-экспедитора в случае его отсутствия. При этом указываются не имена, а занимаемые лицами рабочие посты.
Затем в документе перечисляются требования к водителю экспедитору, к числу которых относятся:
- водительские права установленных категорий;
- стаж вождения.
Компании с узкой специализацией также могут указывать необходимую профессиональную подготовку или образование.
В завершении общих положений приводится нормативно-правовая база, с которой сотрудник должен ознакомиться. К числу этих документов относятся:
- внутренние трудовые распорядки организации;
- правила ведения отчетности;
- правила по технике безопасности;
- законодательные акты РФ.
Должностные обязанности
Раздел содержит подробное перечисление всех функций, которые берет на себя водитель-экспедитор. От четкости оформления данного раздела зависит слаженность работы сотрудников. Водитель-экспедитор обязывается поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, перевозить грузы и оповещать руководство о возникающих неполадках. Сотрудник должен контролировать как состояние автомобиля, так и сохранность доверенных ему товаров.
Исчерпывающее описание должностных обязанностей позволяет избежать затяжных судебных разбирательств при подаче сотрудником иска в суд.
Права
Раздел сообщает водителю-экспедитору о тех действиях, которые он может и должен совершать для повышения эффективности своей работы. К числу таких действий относятся:
- получение всеобъемлющих сведений об объеме работы;
- требование предоставления нормальных трудовых условий;
- принятие решений, исходя из своей компетенции.
Также в этом разделе могут указываться способы взаимодействия водителя-экспедитора с сотрудниками из других структурных подразделений компании.
Ответственность
Раздел перечисляет все возможные проступки, за которые водитель-экспедитор понесет ответственность. В зависимости от обстоятельств, эта ответственность является административной или уголовной. Последствия проступков бывают разные – от выговора до увольнения с последующим арестом. Наступлению ответственности предшествует одна главная причина – неисполнение трудовых обязанностей.