Награждение благодарственным письмом – это одна из форм нематериальной благодарности. Предполагает определенную процедуру оформления. В частности, руководителю нужно издать приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документу- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о награждении благодарственным письмом сотрудников .docСкачать образец приказа о награждении благодарственным письмом сотрудников .doc
В каких случаях актуально
В статье 191 ТК указано, что работодатель имеет право поощрять сотрудников за успешный труд. Перечень оснований для награждения благодарственным письмом можно установить самостоятельно. Их требуется зафиксировать в локальных актах. К примеру, это может быть положение об оплате труда или поощрении. В перечень могут входить эти пункты:
- Высокие производственные результаты.
- Успешное продвижение продукции компании.
- Перевыполнение поставленного плана.
- Активное участие в конференциях, семинарах, выставках.
- Усовершенствование процессов.
- Прочие трудовые заслуги.
Благодарственное письмо можно направлять и сотрудникам другой организации. К примеру, компания сотрудничает поставщиком на протяжении долгого времени. Для поощрения успешного сотрудничества направляется благодарственное письмо. В этом письме можно упомянуть определенных работников.
Особенности составления приказа
Решение о поощрении сотрудника принимает его непосредственный начальник. Он направляет руководителю фирмы служебную записку с предложением наградить работника благодарственным письмом. Именно эта записка будет основанием для издания приказа.
В распоряжении должны присутствовать следующие пункты:
- Сведения о работодателе.
- Данные о награждаемом сотруднике.
- Основания для создания благодарственного письма (к примеру, достижение определенных производственных результатов).
- Подпись директора.
С распоряжением требуется ознакомить награждаемого сотрудника под подпись.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?
В пункте 24 Постановления №255 от 16 апреля 2003 года указано, что кадровики могут внести пункт о награждении в соответствующий раздел трудовой книжки. Внесением сведений занимается кадровый работник.
Образец приказа
ООО «Стигма»
Приказ №44
г. Казань
09.09.2021 года
О награждении благодарственным письмом
На основании служебной записки старшего менеджера Шишковой О.Л., во исполнение положений статьи 191 ТК
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Наградить Ракитину К.О. благодарственным письмом за перевыполнение плана продаж.
2. Кадровому работнику Ласкину Н.О. внести запись о награждении благодарственным письмом в трудовую книжку Ракитиной К.О.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Директор (подпись) Зайцев Е.Е.
С приказом ознакомлены:
Ракитина К.О. (подпись)
Ласкина Н.О. (подпись)