Приказ о служебном расследовании в отношении работника

В организациях очень часто приходится проводить служебные расследования, связанные с трудовой дисциплиной, причинением вреда или небезопасным использованием оборудования. И хотя Трудовой кодекс не предусматривает порядок проведения расследования, все же начинается процедура только на основании соответствующего приказа.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о служебном расследовании в отношении работника .docСкачать образец приказа о служебном расследовании в отношении работника .doc

Вероятные причины расследования

Должностная инструкция любого сотрудника содержит раздел, в котором прописаны правила работы на территории предприятия, а также ответственность за те или иные нарушения. В частности, граждане чаще совершают следующие виды проступков:

• причиняют ущерб компании или ее имуществу;
• не соблюдают трудовую дисциплину и утвержденный порядок;
• некачественно выполняют трудовые функции;
• разглашают коммерческие тайны и т.п.

Все эти проступки могут повлечь нежелательные последствия для организации и стать причиной служебного расследования. Если это случилось, то внутреннее «следствие» поможет установить истинную причину происшествия и определить степень виновности нарушителя.

Порядок проведения расследования

При некоторых видах правонарушений процедура расследования является обязательной, а в других же случаях руководитель вправе добровольно инициировать его. Однако стоит отметить, если такое расследование не провести, то нарушитель в дальнейшем сможет обжаловать дисциплинарное наказание.

Процесс расследования трудоемкий и ответственный. В первую очередь руководитель обязан сформировать комиссию в соответствии со ст. 247 ТК РФ. В ее обязанности входит выяснение обстоятельств случившегося и определение наказания на основании данных. Дополнительные функции членов комиссии зависят от причины произошедшего. Например, при нанесении вреда имуществу компании им необходимо определить:

• отсутствие материальной ответственности у работника, основываясь на положениях абз. 1 п. 4 Постановления Пленума ВС РФ № 52;
• степень виновности нарушителя;
• причинно-следственную связь работник-проступок;
• наличие прямого ущерба работодателя.

В состав комиссии нужно включить не менее трех человек из разных подразделений компании. Каждый из них должен быть компетентен в теме, а также иметь рабочую квалификацию. При этом действовать нужно аккуратно, не нарушая права сотрудников. Поэтому в комиссию чаще всего берут представителей внутренней службы безопасности, юристов, бухгалтеров, технических работников и т.п. Руководитель тоже вправе входить в комиссию.

Результаты расследования

После проведения расследования комиссия в специальном акте выносит свое решение, которое в случае доказательств виновности сотрудника служит основанием для назначения ему дисциплинарного наказания.

Обычно в таких случаях наказание наступает в виде выговора или даже увольнения, редко кому удается отделаться замечанием. Кроме того, сотрудник может понести и материальную ответственность, если были доказаны факты умышленной порчи имущества предприятия.

В особых ситуациях внутреннее расследование может послужить основанием к возбуждению административного или даже уголовного дела, а также привести к подаче против виновника гражданского иска.

Порядок составления приказа

Непосредственно составлением приказа занимается секретарь организации либо другой уполномоченный сотрудник. Причем сам приказ всегда составляют от лица директора компании и обязательно заверяют его подписью. Если же руководителя нет на месте, то визировать документ может другой работник, но только на основании доверенности.

Для составления такого приказа необходимы веские основания. В данном случае это докладная записка или требование от начальника подразделения, где обнаружилось нарушение. Если приказ о расследовании составляют по требованию руководителя другого подразделения, то в документе необходимо сделать отсылку на докладную записку.

Оформление приказа о расследовании

На текущий период руководители вправе составлять приказы в свободном формате, так как законодательство не унифицировало бланк. При этом допускается составить единый шаблон, который нужно зарегистрировать во внутренних документах. Специалисты рекомендуют включать в документ следующие сведения:

• название компании-работодателя;
• персональные данные сотрудника: его должность, Ф.И.О., информация о случившемся;
• описание случившейся ситуации;
• информацию об ответственных за его исполнение лицах.

Также приказ обязательно должен быть пронумерован и датирован. Ставить печать на документе не нужно. А вот подписать его должны все участники процедуры: члены, председатель комиссии и при необходимости сотрудник, из-за которого было проведено расследование.

Чтобы упростить процесс составления документа, предлагаем ознакомиться с образцом.