О сайте
Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

77634

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

Скачать документна сайте Ассистентус
  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Образец справки 182н, часть 1

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Образец справки 182н, часть 2

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Образец справки 182н, часть 3

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Образец справки 182н, часть 4

Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии (22)
Комментарии (22)
  • Наталья
    28.08.2020 в 21:50

    Скажите пожалуйста если за время работы не была на больничном (отпуск ежегодный не учитывается как я поняла ) в пункте 4 должен ли работодатель что-то проставить (прочерки например) или остаётся пустым поле ?

    1. Редактор
      29.08.2020 в 13:12

      Если для пункта 4 нет информации для заполнения, оставляете его пустым.

  • Ольга
    30.07.2020 в 14:45

    Здравствуйте! Уволилась со старого места работы в 2018году, в связи с продажей фирмы, сейчас ее присоединили к другой и организации, в которой числилась нет. Куда обращаться?

    1. Редактор
      30.07.2020 в 18:24

      Или в организацию, которая стала правопреемником (возможно, в архиве остались сведения), или в ФСС.

  • Дарья
    15.07.2020 в 16:00

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, справку подписал директор операционного офиса банка за себя и за бухгалтера (поскольку главный бухгалтер в компании не предусмотрен). Справку не принимают без подтверждения полномочий. На прошлом месте работы говорят, что должны принять так. Как быть?

    1. Редактор
      15.07.2020 в 16:50

      За бухгалтера должен подписывать тот, на кого эти обязанности возложены. Кто начисляет зарплату, рассчитывает налоги, сдает отчетность? Если бухгалтер, то он и подписывает. Если руководитель, то на него приказом должны быть возложены такие обязанности. У вас операционный офис. Кто вам справку оформлял? Руководитель?
      Справка 182н — это не просто документ, он сдается на проверку в ФСС, если будет начисляться пособие. И они детально проверяют ее заполнение, в том числе и подписи.

  • Антонина
    14.05.2020 в 11:42

    Добрый день! Подскажите пожалуйста, если я отработала в организации с 15.06.17 и уволилась 13.05.20. Мне должны выдать справку, содержащую данные за 2018,2019 и отработанную часть 2020г. Однако, По информации за 2018г. В справке указана сумма порядка 177 тыс руб, однако в НДФЛ за 2018 год, мой доход составил порядка 480 тыс руб. А на больничном за 2018 год я была лишь 1 раз сроком на 7 дней, что и указанно в справке 182 н. А сумма за 2019 год, соответствует НДФЛ. Может ли это быть ошибкой?

    1. Редактор
      15.05.2020 в 16:50

      Может. Нужно смотреть детально, какие доходы в справке 2-НДФЛ и какие суммы включили в справку 182н

  • Юлия
    09.05.2020 в 18:09

    Обязательно ли указывать номер ФСС в справке? Куда обращаться если работодатель говорит, что у них не указывают номер?

    1. Редактор
      15.05.2020 в 16:51

      Имеете ввиду регистрационный номер страхователя? Если он есть, его нужно указывать. Обращаться для чего? Чтобы номер в справке поставили? Так это работодатель должен сделать.

  • Алан
    30.04.2020 в 12:02

    Печать надо ставить и где

    1. Редактор
      02.05.2020 в 22:17

      Печать ставится при ее наличии внизу под всем текстом документа.

  • Егор
    26.04.2020 в 00:35

    Здравствуйте, подскажите, в предыдущем и текущем году было два разных места работы (с первого места уволился в июле предыдущего года, а с текущего хочу уволится сейчас. В данный момент трудоустраиваюсь на другое место работы. Подойдут ли копии справок с первого места работы, с которого уволился ещё в середине предыдущего года, заверенные руководителем текущего места работы? За предшествующие 2 года? Оригиналы в свое время предъявлял текущему работодателю. Или придется обращаться в первое место работы для того, чтобы снова мне предоставили оригиналы?

    1. Редактор
      27.04.2020 в 13:24

      ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 08.12.2010 г. № 343-ФЗ. Справка может быть не оригиналом, а копией, но обязательно должна быть заверена нотариусом.

  • Валера
    07.12.2019 в 19:37

    Здравствуйте, скажите пожалуйста, имеет ли право работодатель требовать справки с предыдущей работы в оригинальной форме для ФСС, если нет, то как мне их забрать обратно?

    1. Наталия
      10.03.2020 в 17:39

      Вы должны на новое место работы предоставить оригиналы.

    2. Редактор
      15.05.2020 в 16:52

      Это вполне законное требование. Справки должны быть в оригиналах представлены.

  • Оксана
    15.08.2019 в 18:01

    Может ли в справке 182н указана сумма минусовая?

    1. Редактор
      15.05.2020 в 16:54

      В справке суммы доходов указываются, они не могут быть с минусом.

  • Диляра
    10.08.2018 в 09:42

    добрый день! Если в справке указан доход за 6 предшествующих лет, считается ли справка действительной?

  • Мani
    12.02.2018 в 16:48

    разве не 11 календарных дней в 4 пункте с 02.07 по 12.07. ?

  • Галина
    08.06.2017 в 11:41

    Так хорошо и наглядно разъяснили, спасибо !

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля

Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

КонсультантПлюс
Бесплатный доступ к документам
Ассистентус — это сайт для малого бизнеса
  • У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
  • На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
  • В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
  • У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
Отправить сообщение об ошибке