Проверка налоговой инспекции предполагает анализ целого ряда документов. Мероприятие, на основании пункта 6 статьи 100 НК РФ, включает в себя рассмотрение материалов, полученных в ходе проверки.
Может ли плательщик присутствовать на рассмотрении материалов?
Налогоплательщику обязаны направить уведомление, в котором указаны дата и место рассмотрения материалов. Если это уведомление направлено не будет, фирма сможет легко оспорить свое привлечение к ответственности. По сути, этот документ позволяет вызвать плательщика на мероприятие.
Если плательщик, получивший уведомление, не является на заседание, оно проводится без его участия. Однако руководитель имеет право отложить рассмотрение материалов в том случае, если участие налогоплательщика является обязательным.
Подготовка доверенности
Кто именно должен явиться на заседание? Не обязательно делать это именно руководителю фирмы. Более того, это даже нежелательно по следующим причинам:
- Руководитель обычно не ориентируется в учете и исчислении налогов.
- Из-за недостатка знаний управленец вряд ли сможет правильно ответить на все вопросы.
Можно направить на заседание бухгалтера. В этом случае на него составляется доверенность.
Что взять на заседание
Сначала налогоплательщику направляется акт налоговой проверки. Руководитель или бухгалтер рассматривают его, после чего составляют письменные возражения, если они есть. Возражения направляются в ИФНС. На заседание рекомендуется взять копию этого документа. На основании уже сформированных возражений будет проще объясняться с представителями налоговой.
Если возражения не были подготовлены, имеет смысл предварительно составить письменный перечень претензий. На основании этого списка представитель компании будет выступать на заседании. В дальнейшем из него можно сформировать апелляционную жалобу.
Рекомендуется захватить с собой также Налоговый кодекс, чтобы можно ссылаться на определенные статьи при отстаивании своих интересов. Стоит взять акт налоговой проверки и предлагающиеся к нему документы.
Как правило, на заседании выступающий представляет свои претензии к налоговикам. Рекомендуется основывать их на документах. Если имеются письменные доказательства позиции компания, следует взять с собой их копии.
Порядок рассмотрения материалов
Процедура изучения материалов подразделяется на три этапа.
Первый этап
Сначала осуществляются подготовительные действия (пункт 3 статья 101 НК РФ):
- Оглашение перечня материалов, которые будут анализироваться.
- Проверка явки лиц, вызванных на заседание.
- Проверка полномочий явившихся лиц.
- Оглашение прав и обязанностей участников.
После этого начинается основной этап рассмотрения материалов.
Второй этап
Производится анализ материалов на основании статьи 101 НК РФ. Представитель налоговой, на основании пункта 5 статьи 101 НК РФ, должен установить следующие моменты:
- Наличие нарушений налогового законодательства.
- Наличие оснований для привлечения к ответственности.
- Наличие отягчающих и смягчающих обстоятельств, связанных с обнаруженным нарушением.
Сначала представители оглашают акт проверки, а затем возражения на него. На заседании исполняются своего рода прения.
Третий этап
Руководитель налоговой выносит решение по итогам рассмотрения материалов. На налогоплательщика или накладывается ответственность, или нет. Сразу решение оглашаться не будет. Его подготавливают в письменной форме, а потом вручают налогоплательщику.
ВНИМАНИЕ! Иногда налоговой требуются дополнительные доказательства для наложения ответственности. В этом случае проводятся вспомогательные мероприятия. По их итогам проводится повторное заседание на основании Постановления Президиума ВАС №391/09 от 16 июня 2009 года.
Сроки рассмотрения материалов
На рассмотрение материалов выделяется 10 суток по истечении срока подачи возражений налогоплательщиком. Последний составляет 15 суток с даты получения акта проверки. Срок рассмотрения может быть продлен при наличии весомых обстоятельств. К примеру, налоговой потребовались дополнительные доказательства. Максимальный срок продления проверки составляет месяц.
Обстоятельства, принимаемые во внимание на заседании
Как уже упоминалось, на решение о наложении ответственности могут влиять дополнительные обстоятельства. Они могут как смягчать, так и отягощать вину налогоплательщика. Перечень обстоятельств приведен в статьях 111 и 112 НК РФ. Рассмотрим смягчающие факторы (статья 112 НК РФ):
- Нарушение, вызванное тяжелыми личными или семейными условиями.
- Преступление, совершенное под влиянием угроз или принуждения. К примеру, это может быть принуждение, связанное с финансовой или служебной ответственностью.
- Прочие обстоятельства, признанные судом или налоговой.
Обстоятельство, отягчающее ответственность – совершение аналогичного нарушения ранее.
Результаты рассмотрения материалов
Решение заседания составляется по форме, утвержденной Приказом ФНС №ММ-3-06/338@ от 31 мая 2007 года. В документе прописываются обстоятельства нарушения, установленные в ходе проверки (пункт 8 статьи 101 НК РФ). В решении должны содержаться эти сведения:
- Ссылки на бумаги, подтверждающие обстоятельства совершения нарушения.
- Доводы, приведенные плательщиком в защиту своих интересов.
- Итоги рассмотрения этих доводов.
Следующий пункт – решение о привлечении фирмы к ответственности. Оно сопровождается такой информацией, как:
- Указание совершенных правонарушений.
- Положения статей НК РФ, которые были нарушены.
- Вменяемые меры наказания.
- Размер обнаруженной недоимки.
- Объем начисленных пени.
- Штраф.
ВАЖНО! Решение обязательно должно сопровождаться указаниями на нарушенные законодательные акты. В обратном случае решение отменяется на основании пункта 10 Информационного письма Президиума ВАС №71 от 17 марта 2003 года.
Если плательщик не будет привлекаться к ответственности, также составляется решение. В нем указывается эта информация:
- Размер недоимки, если она была обнаружена.
- Сумма начисленных пеней.
- Срок для обжалования.
- Название и адрес налогового органа, рассматривающего дела по обжалованию.
- Прочая нужная информация.
Решение об отказе в наложении ответственности не исключает материальную ответственность плательщика за правонарушения. Как правило, это пени.
Обжалование решения
Решение комиссии не сразу вступает в юридическую силу. Плательщику предоставляется срок для обжалования. Составляет он месяц. Оспаривание производится в апелляционном порядке. Для обжалования можно направить жалобу через структуру, которая приняла решение. Возможно частичное удовлетворение возражений налогоплательщика. Решение также может быть отменено.
Если на апелляцию поступил отказ, плательщик может направить исковое заявление в суд. Иск подается в суд, располагающийся по адресу органа, принявшего решение.
Для повышения шансов на удачное рассмотрение иска нужно правильно его составить. Линия защиты может предполагать указание процессуальных нарушений, попрание прав налогоплательщика. К примеру, если проверка проводилась с ошибками, можно указать на них. Решение отменяется и в том случае, если к ответственности за нарушение привлечено ФЛ.