Ведомство предложило дополнить перечень сотрудников, которые вправе уйти в отпуск без оплаты на срок до 35 дней. В него добавили работников, чьи родственники служат или служили в ВС РФ, а также уходили добровольцами и в Росгвардию. Что касается оформления неоплачиваемого отпуска, то опирайтесь на стандартный порядок: составьте приказ на основании заявления от работника, зафиксируйте в табеле предоставления отпусков и личной карточке сотрудника.
Кому положен отпуск за свой счет?
По стандарту вы можете предоставить отпуск без сохранения дохода, если сотрудник:
- вступает в брак, у него родился ребенок или умер близкий родственник;
- участвовал в ВОВ, является пенсионером по возрасту, инвалидом;
- поступает в учебное заведение;
- при других обстоятельствах, которые предусмотрены законом, соглашениями или в ЛНА.
При этом работающих инвалидов и пенсионеров можно отпустить на 60 и 14 календарных дней в году соответственно.
Участники ВОВ могут попросить до 35 дней в год, как и те категории, которыми дополнили перечень. Теперь вы обязаны давать отпуск без сохранения зарплаты тем работникам, которые ухаживают за раненым либо тяжелобольным членом семьи. Однако сотрудник должен документально подтвердить состояние родственника, предоставив медицинское заключение.
Также в п. 2 ст. 1 нововведений закрепили положение о том, что на такой отпуск претендуют родители, супруги и дети граждан, вернувшихся из зоны боевых действий, ушедших на службу в ВС РФ и Росгвардию добровольцами. Но перед тем как отправить такого работника в отпуск за свой счет, убедитесь, что родственник требует ухода из-за ранения, контузии или болезни, полученных при исполнении обязанностей.
Аналогичный отпуск длительностью до двух недель нужно предоставить сотрудникам, чьи близкие погибли из-за причиненного ущерба во время боевых действий или от полученных увечий.
Нюансы предоставления отпуска за свой счет
Вы не всегда обязаны давать неоплачиваемый отпуск, хотя такой случай закреплен законодательно. Речь идет о бракосочетании, когда сотруднику дают максимум пять календарных дней. Однако закон не запрещает продлить отдых до 14-ти суток. Также вы имеете право зафиксировать и другие сроки. Специалисты рекомендуют закрепить подобные особенности определения длительности отпуска в ЛНА или отдельном соглашении.
Если работник просит один день за свой счет, такой отпуск оформляют в стандартном порядке без нюансов. Если же сотрудник хочет отлучиться по личным делам на несколько часов, то процедура предоставления остается аналогичной, не учитывая вероятных сложностей при подсчете стажа. Дело в том, что здесь отпуск считается в календарных днях, а не в часах. Поэтому законодательство не предусматривает конкретного алгоритма. Вы можете самостоятельно разработать схему расчета и зафиксировать ее в локальной документации или в положении об отпусках, если оно есть в вашей фирме.