При определении налога на прибыль фирма учитывает расходы. Однако для целей учета траты должны соответствовать ряду требований.
Подтверждение расходов
При определении налога признавать расходы можно в том случае, если они соответствуют этим условиям:
- Экономическая обоснованность.
- Наличие подтверждающих бумаг.
Соответствующее условие оговорено в п.1 ст.252 НК. Под подтверждением понимаются документы, созданные в соответствии с законами и деловыми обычаями. Это могут быть бумаги, косвенно подтверждающие траты. К примеру, таможенные декларации, отчеты об исполненной работы.
В ст.9 ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года указано, что каждая операция должна быть подтверждена первичным документом. В нем должны быть обязательные реквизиты.
Кассовый чек относится к первичной документации. Он подтверждает факт расчета. Соответствующее определение зафиксировано в ст.1.1 ФЗ №54 от 22 мая 2003 года.
Представители Минфина отметили, что чек подтверждает только расчет. Однако на его основании нельзя сделать вывод об экономической разумности расходов. А потому чек не подходит для учета трат при определении налога.
Источник: письмо Минфин №03-03-06/1/32212 от 30 апреля 2019 года.