Министерство финансов разработало новые рекомендации для сотрудников, которые заняты в сфере внутреннего финансового аудита. В частности, ведомство посоветовало, как улучшить должностную инструкцию и организовать дополнительное профобучение в отношении внутренних проверок.
Новый порядок составления должностной инструкции
Сразу отметим, инструкции и требования подобного характера нужно составлять, если руководитель или администратор бюджетных средств создал субъект внутреннего финаудита. Поэтому если такие полномочия лежат на ином лице либо организация ведет контроль в упрощенном порядке, разрабатывать рекомендации необязательно. Напомним, упрощенный порядок ВФА унифицирован в главе IV рекомендаций.
Если главный распорядитель бюджета подходит под основания и обязан составить должностную инструкцию для работника ВФА, то нужно учесть ряд нюансов:
- включить в рекомендации положения справочника ГГС, разработанного Минтрудом, где указаны базовые и профессионально-функциональные требования к сотруднику;
- уточнить нюансы профстандарта «Внутренний аудитор» в блоке, который не контролируется иными документами и противоречит требованиям ВФА;
- указать в инструкции положения внутреннего кодекса служебного поведения;
- при составлении опираться на законодательство о гостайне, персональных сведениях и об ЭЦП.
Также Минфин перечислил примерный список навыков, которые нужно указать в должностной инструкции. В частности, ведомство акцентировало внимание на некоторых пунктах стандарта ВФА. И по совету властей, при закреплении прав и обязательств персонала нужно ориентироваться именно на них.
Если администратор создает должность без отдельного филиала, то полномочия автоматически переходят к конкретному уполномоченному лицу. Причем эту функцию необходимо закрепить в штатном расписании ответственного.
Цель и порядок профессионального развития
Финансовое ведомство разъяснило вопросы, связанные с профессиональным ростом и развитием работников, которые уполномочены вести внутренний финаудит. В первую очередь, власти уточнили, что главная цель развития сотрудников — это совершенствование общепрофессиональных знаний, помогающих в выполнении рабочих обязанностей.
Во время проведения конкурса сотрудникам надо изучить четыре основных направления:
- бюджетный процесс;
- организационную структуру распорядителя БС;
- организацию и проведение ВФА;
- общие компетенции.
Также ведомство разрешает субъектам внутреннего финаудита повышать квалификацию на спецкурсах, участвовать в конференциях, круглых столах, тематикой которых является организация и ведение ВФА. А для поддержания полученных навыков власти советуют регулярно проводить тестирования и экзаменовать персонал.
Кроме того, Минфин рекомендует опираться на тематический план профессионального развития программы дополнительного образования.