Отвечаем на вопросы бесплатно
Консультант онлайн
Задать вопрос

Электронный документооборот для автоперевозчиков упростили

219

Российских грузоперевозчиков освободят от самостоятельной проверки электронных накладных, заказ-нарядов и сопроводительных ведомостей. С 1 сентября 2022 года документы нужно отправлять через единую информационную систему, оператор которой проверит правильность заполнения бумаг, а конечный получатель уточнит достоверность сведений.

Российские власти сообщили, что с 1 сентября 2022 года автоперевозчики обязаны соблюдать электронный документооборот. В перечень бумаг вошли транспортные накладные, сопроводительные ведомости и заказ-наряды. Проверять правильность заполнения бумаг будут дважды.

Правила документооборота между грузоперевозчиками

21 мая 2022 года правительство РФ утвердило нормы передачи документов, которые сопровождают груз при автоперевозках. Так, согласно Постановлению № 931, стороны обязаны соблюдать требования договора и обмениваться заказ-нарядом, ведомостями и накладными только в электронном формате.

Однако с 1 сентября 2022 года правительство запустило спецсистему, которая обеспечивает бесперебойный ЭДО между грузоперевозчиками. Соблюдать скорректированные правила и пользоваться услугами нового сервиса должны организации, которые заключили соответствующий контракт с оператором ГИС.

На основании п. 10 Правил обмена ЭД стороны обязаны отправлять в спецсистему следующие данные:

  1. ТН по форме, заказ-наряд на предоставление автомобиля или спецтехники, сопроводительную ведомость, где необходимо отразить:
    • сведения о заказчике, перевозчике, водителе;
    • вид груза;
    • инфopмацию о пpиeмe, выдaче гpyза;
    • данные спецтехники, ТС, контейнеров;
    • тарификацию каждой услуги (перевозка, погрузка, выгрузка и т.п.).
  2. Дата, время оформления, порядковые номера электронных перевозочных бумаг.

Нововведения обеспечат слаженные взаимоотношения между автоперевозчиками, упростив ЭДО. Кроме того, процедура облегчит бизнес-процессы и снизит расходы.

Алгоритм взаимообмена электронными документами

Взаимообмен информационными сведениями займет мало времени. К тому же сторонам не придется самостоятельно проверять достоверность внесенных данных. Отметим, файлы должны быть зашифрованы в формате .xml.

Итак, алгоритм отправки сопроводительной документации и накладных выглядит следующим образом:

  1. Контрагент должен соблюдать схему отправки для каждой бумаги отдельно. Так, ТН направляют согласно Приложению № 2, заказ-наряд в соответствии с Приложением № 3, сопроводительную ведомость на основании Приложения № 4.
  2. После получения пакета оператор проверит формат, код дoкyмeнта и КЭП. При наличии ошибок организации придется заполнить документ снова. Если же вердикт будет положительным, то бумаги направят непосредственно в госситему элeктpoнной перевозочной документации.
  3. Теперь правильность сведений проверит госсистема. По окончании проверки оператор сообщит предприятию о результате. Если нужно исправить недочеты, то в этом случае контрагенту дают не более 5 календарных суток.

Эти нововведения будут действительны только 6 лет. Так, 1 сентября 2028 года закон аннулирует нормы и взаимообмен электронными документами будет прежним.


Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Сохранить:
Скопировать урл
Распечатать
Комментарии
Комментарии

Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
  • Редактор Мария Власова
    5 октября 2022 в 18:04

    Вы с работодателем должны говорить о том, чтобы изменять режим работы.
    Если у вас сменный график, нужно...

    Норма смены
  • Редактор Мария Власова
    5 октября 2022 в 13:42

    Вы их еще раз перепроверьте.
    У вас строка - Исчислено страховых взносов. В ней должны быть суммы, которые...

    Отчет в ФСС
  • Firka
    5 октября 2022 в 13:28

    получается нужно будет сдать корректирующие отчеты за 1 квартал и за полугодие?

    Отчет в ФСС
  • Редактор Мария Власова
    5 октября 2022 в 13:28


    Вот посмотрела отчет за полугодие 
    там у нас исчислено 2 520;  2 520;  3 062,05
    а за 1 квартал...

    Отчет в ФСС
Задать вопрос
Консультант онлайн (Мария Власова)
Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.

Суть вопроса

Подробное описание вопроса

Отправить сообщение об ошибке
КонсультантПлюс
Пройти тест и узнать цену
  • Здравствуйте!
    Я помощник подбора оптимального комплекта системы КонсультантПлюс конкретно для вашей организации.
    Пройдите тест из 3 вопросов и узнайте индивидуальную цену.
    Пройти тест ⟶
  • 1/3. Кому нужна система?
    Далее ⟶
  • 2/3. Тип доступа к системе?
    Далее ⟶
  • 3/3. Количество пользователей?
    Далее ⟶
  • Спасибо за ответы!
    Мы подобрали для Вас оптимальный комплект с учётом спецпредложений.
    Пройдите на официальный сайт, чтобы оставить свои контакты и Вы узнаете персональную цену.
    Пройти тест ещё раз
Получить цену сразу