В 2022 году большинство расчетов и деклараций принимают только в электронном виде. Этот способ очень удобен, хотя иногда может негативно отразиться на работе. Так, если в системе возникнут технические неполадки, то можно опоздать со сдачей отчетности, что влечет за собой административную ответственность и штрафы. Но ФНС разъяснила, когда предприятие может избежать наказания за несвоевременную подачу отчетов.
«Законные» причины несвоевременной сдачи отчетов
Согласно российскому НК, организации должны сдавать налоговые декларации и расчеты в местную ФНС в определенные сроки. Если же предприятие опоздает, то его накажут в соответствии с п. 1 ст. 119 НК РФ, где указана сумма штрафа ─ 5% от неуплаченных налоговых средств за каждый просроченный месяц, включая взносы на страхование. Однако величина санкции не может быть более ⅓ от общей суммы долга, но и не меньше 1000 рублей.
В судебной практике часто встречались случаи, когда компания опаздывала со сдачей электронных расчетов по ТКС не своевольно, а из-за технических неполадок. В основном проблемы касаются хранилища «Облако» либо недоступности системы. 3десь суд чаще принимает сторону организации, так как бóльшую часть отчетов сейчас требуют именно в это формате.
На основании п. 2 Требований к оператору ЭДО к Приказу ФНС № ЕД-7-26/546 сообщить о проблеме в колл-центр можно круглосуточно. Причем максимальное время ожидания ответа составляет не больше 10 минут, а по электронной почте ─ 120 минут. При нарушении сроков организация вправе пожаловаться.
Как избежать привлечения к ответственности
Согласно апрельскому Письму № ЕА-4-15/5257 от 2022 года, избежать санкции можно в два шага:
- Запросить документальное подтверждение факта технических проблем в системе у операторов ЭДО либо сети, которая не позволила своевременно сдать декларацию. Содержание должно включать информацию о причинах сложившейся ситуации, а должностное лицо обязано утвердить сведения резолюцией.
- Составить ходатайство о непривлечении к ответственности и не назначении штрафа.
Все документы необходимо отправить до окончания камеральной проверки. После получения бумаг ФНС составят соответствующий акт без привлечения к ответственности. Далее должностные лица налогового ведомства уведомят другие госорганы о проблеме и вероятном опоздании со сдачей отчетов.
Если не уложиться в сроки с предоставлением пакета бумаг, то вероятность избежания ответственности тоже есть. Однако в этой ситуации придется идти в суд, что отнимет время и деньги.