Минфин вместе с ФНС приняли к рассмотрению проект стандарта «Внутренний контроль», в рамках которого до конца 2025 года компании должны будут сформировать, принять внутреннюю политику и соответствующие документы, отвечающие новым стандартам.
Организация внутреннего контроля
Ключевой аспект заключается в том, что вплоть до 2028 года органы, ответственные за проведение финансового контроля, будут придерживаться политики ненаказания за возможные ошибки, допущенные в процессе внедрения и осуществления внутреннего контроля. Вместо применения санкций, госорганы сосредоточат свои усилия на предоставлении конструктивных рекомендаций для оптимизации и улучшения систем внутреннего контроля учреждений. Таким образом, основной упор делается на содействие и поддержку в адаптации к новым стандартам.
Основные элементы внутреннего контроля и их организация были подробно описаны в стандарте. Вот как они могут выглядеть:
- установление специализированного отдела или создание более обширной единицы для контроля и аудита;
- возложение обязанностей по контролю на существующего сотрудника или прием на работу нового специалиста.
Что касается функционирования службы контроля, то в их полномочия входит планирование и проведение внутреннего мониторинга, включая методическую поддержку, а также координация работы различных отделов или целых подразделений внутри компании для гармоничной реализации процессов внутреннего контроля.
Процесс контроля управляется через установление четких ролей и обязательств для отделов и индивидуальных работников, учитывая, что полномочия и задачи адаптируются по виду деятельности и размерам предприятия.
Участники внутреннего контроля
Во внутреннем контроле есть не только работники с соответствующими полномочиями, но и рядовые сотрудники с руководством. Каждый имеет свои обязанности. Например, сотрудники могут запросить консультацию с разъяснением о механизме самоконтроля либо получить доступ к сведениям о внутреннем контроле через общение с контроллером и другими ключевыми участниками процесса.
У руководителя другие обязанности:
- вместе с контроллером отслеживать эффективность системы внутреннего контроля;
- корректировать деятельность системы для ее совершенствования, основываясь на анализе результатов ее работы;
- несение ответственности за надлежащее состояние механизмов внутреннего контроля в организации.
Что касается задач руководителя отдела внутреннего контроля, то Минфин выделил три ключевых:
- подтверждение и оценка плана действий, который был разработан для внутреннего контроля;
- гарантирование того, что все запланированные мероприятия будут реализованы в установленные сроки;
- официальное утверждение результатов, достигнутых после проведения этих мероприятий.
Отметим, составление плана мероприятий основывается на анализе данных, полученных в результате предварительного внутреннего мониторинга. Особое внимание уделяется проверке того, как ведется бухгалтерский учет, его соответствие установленным стандартам и методологии, а также подтверждение достоверности годовой отчетности.