14 мая 2023 года утеряет силу Приказ ФНС № ЕД-7-23/1142 из-за введения новых правил получения доступа к внутренней информации предприятий во время налоговых проверок. А так как организации обязаны взаимодействовать с ведомством по закрытым каналам в соответствии со ст. 105.27 НК РФ, ФНС разработала бланки соответствующих заявок.
Подготовка сети связи
Хотя ФНС полностью исключает прошлый порядок, вводя новый Приказ № ЕД-7-23/163, корректировки появились незначительные. Главным образом ведомство поменяло структуру. Это облегчает восприятие правил и группирует их в правильном порядке. Например, теперь первый шаг подключения к сети описан во второй главе.
Итак, чтобы подготовить систему для выдачи доступа налоговикам, организации нужно сделать всего два шага:
- Направить в ведомство по ТКС электронную заявку для настройки защищенной передачи сведений. При этом они должны быть защищены криптографическими средствами.
- Назначить и утвердить администратора, который будет отвечать за безопасность. Процедуру необходимо задокументировать внутренним актом.
Что касается защиты, то ее уровень должен быть высоким. Так, криптографические средства должны обезопасить сведения от хакерских атак, взлома и несанкционированного доступа для блокировки или модификации данных.
Согласно п. 3 Приказа № ЕД-7-23/163, налоговая инспекция обязана сообщить контролируемой организации о размещении данных на своем официальном сайте не позднее 2 суток с момента их публикации.
Процедура подключения к системе
На рассмотрение упомянутого заявления у ФНС есть максимум 5 суток с момента его получения и регистрации. По итогам проверки инстанция уведомит о результатах в электронном виде, так же направив сообщение о решении через оператора ЭДО.
В процессе рассмотрения заявки ведомство вправе создать, подключить, отключить сеть либо назначить перевыпуск криптографических защитных ключей. Результат будет зависеть от цели запроса, которых ФНС предусмотрела четыре и закодировала соответствующей цифрой:
- «1» ─ создание новой сети;
- «2» ─ подключение к сети;
- «3» ─ перевыпуск ключей;
- «4» ─ отключение от сети.
Ответ сформируют на унифицированном бланке. При положительном решении к нему приложат криптографический защитный ключ и IP-адрес для подключения в уведомлении. А спустя 10 суток после получения данных, организация обязана отправить еще одно заявление о подключении. И на основании этих запросов налоговой службой будет получен доступ к внутренней информсистеме.