В 2023 году возобновятся проверки использования ККТ у ИП и крупных организаций. ФНС передала эту информацию во все региональные отделения, которые промониторят соблюдение требований к использованию кассовой техники. Порядок отбора лиц, работу которых планируют проверять, а также алгоритм самой проверки налоговики уточнили в Письме № Д-5-20/32.
Отбор налогоплательщиков
В письме налоговики уточнили, что правила, по которым инспекция планирует выбирать объекты, зависят от причины проверки. Так, в соответствии с пунктом 1.1 первая причина для мониторинга ─ это жалобы от граждан о неиспользовании кассовой техники организацией. В этом случае алгоритм проверки следующий:
- ФНС уточнит, насколько правомерна и оправдана жалоба.
- Если достоверность заявления подтвердится, то инспектор направит документ на рассмотрение в вышестоящий орган. При этом правонарушение должно быть выявлено в организации, занятой общепитом, сетевых магазинах или содержать элементы административных проступков.
- В случае подтверждения всех условий инспектор вынесет решение о проведении документарной проверки. Решение о таком виде мониторинга необходимо оформить на бланке, который унифицирован Приложением № 6 к Приказу ФНС № 151.
Второй случай, утвержденный в пункте 1.2, это проверка по итогам предыдущего мониторинга без общения с руководителем контролируемого объекта. Дело в том, что он должен наблюдать за ходом процедуры, отвечая на допвопросы. Если при этом надзорные органы обнаружили что:
- компания использует незарегистрированную ККТ;
- организацию ранее привлекали к административной ответственности;
- налогоплательщик занят в сфере общепита;
- неприменение ККТ повлияло на возникновение административного нарушения,
то инспекторы так же вправе прийти с документарной проверкой.
Согласно п. 3 Постановления № 336, в 2023 году внеплановые проверки работы с ККТ проводят по решению руководителя территориальной инспекции, согласованного с прокуратурой.
Мониторинг использования ККТ
Перед проверкой местное ведомство должно дождаться решения от руководителя госслужбы. ФНС будет рассматривать заявки на проведение документарной проверки. И если в запросе обнаружатся ошибки, то решение придется составлять снова. Поэтому необходимо сразу соблюсти правила, заполнив все атрибуты в проекте документа. Когда управление пришлет положительный ответ, надзорные органы вправе приступить к мониторингу.
При наличии обоснованных причин ревизоры обязаны запросить необходимые бумаги у организации на специальном бланке. В нем необходимо указать причину требования, а также перечислить перечень документов. После составления запроса налоговики обязательно внесут данные о документе в Единый реестр контрольных мероприятий (ЕРКНМ). Туда же отправят акт о проведенном мониторинге, оформленный на официальном бланке.
Если по окончании проверки инспекторы обнаружат недочеты, то вместо акта они составят предписание о выявленных нарушениях. После этого налоговики должны указать временной промежуток, в течение которого компания может исправить ошибки. Предписание регистрируют в ЕРКНМ аналогично акту.