Минтруда подчеркнул, что это только рекомендации, которые необязательны к выполнению, также стоит учитывать вид деятельность и вероятность полноценного выполнения работы при таком графике.
График работы
Власти предлагают руководству отправлять работников на удаленный, дистанционный режим работы либо выбрать надомный вариант. Несмотря на схожесть видов, каждый из графиков имеет особенности.
- Удаленка ─ это отправка сотрудника выполнять рабочие обязанности в то место, где можно обеспечить его техническими возможностями. Это может быть любая локация. В основном рекомендовано переводить на удаленку пенсионеров, родителей с маленькими детьми, беременных женщин. В этом случае о возможности полноценной работы в этом формате задумывается руководитель, так же как и обеспечивает сотрудника необходимой техникой.
- Дистанционка может заключаться по трудовому договору изначально. В данной ситуации работодатель вправе перезаключить трудовой контракт с изменением условий либо дополнить текущий соглашением.
- Надомная выполняется дома, что прописывается в договоре. Причем надомники могут создавать материальные вещи либо оказывать услуги, в то время как другие вправе заниматься обработкой информации. Для отправления работника на работу дома требуется подписать соответствующее допсоглашение и предоставить ему домой необходимые материалы и технику.
Здесь человек самостоятельно обеспечивает себя необходимыми средствами для ведения рабочего процесса, но начальство компенсирует убытки, например, оплачивает Интернет или мобильную связь. Эти условия необходимо отразить в договоре ГПХ. На дистанционке обмен информацией происходит по ТКС, а бумаги подписываются ЭЦП.
Условия для офисников
Если же сотрудник не может полноценно выполнять деятельность вне офиса, то ему требуется разработать подходящий режим отдыха и труда. Для этого издается приказ, где прописывается каждый пункт с указанием количества рабочих часов и дней, а также четкий график работы.
Офисникам рекомендовано оформлять сменный или гибкий режим работы:
- Сменная работа в 2, 3 либо 4 смены оптимизирует нагрузку на каждого сотрудника, особенно при увеличении масштабов деятельности. В период пандемии это актуально, так как многие люди потеряли рабочее место, оставив компанию без «рабочих рук».
- Гибкий позволяет устанавливать индивидуальный режим, обязательно посоветовавшись с сотрудником согласно ст. 102 ТК РФ. Причем для расчета берется общее время работы за неделю, а количество часов не может быть больше установленного ранее.
Важно! ТК РФ запрещает работодателю принимать меры, которые принуждают человека работать без согласия, заключать срочные контракты, перевод на сверхурочную деятельность, не прописанную в ТД.
Если объемы деятельности в период пандемии снизились, то рекомендовано укоротить рабочий день на время COVID-19. Работодателю разрешается сократить общее количество часов, например, сделав дополнительно еще один выходной либо сократив время работы каждого дня. Зарплата в такой ситуации исчисляется за часы, отработанные по факту.
О любых изменениях в условиях деятельности руководитель компании обязан внести соответствующие сведение на портал электронной отчетности «Работа в России». Информацию обязаны предоставлять на каждого рабочего.
Как перевести сотрудников на удаленку
Чтобы отправить людей работать вне офиса, нужно согласовать меру с самим работником. Если обе стороны достигли взаимного добровольного согласия, то требуется составить допсоглашение, в котором прописать:
- место предусмотренной деятельности, в том числе адрес офиса, если работнику там требуется иногда появляться;
- график работы: часы, дни;
- способы обмена информацией и взаимодействия, если общение будет проходить и в мессенджерах, то их стоит указать;
- возможность компенсации затрат на технику, канцелярские принадлежности, мобильную связь или Интернет.
Разрешается вносить дополнительные сведения.
Если работник заявил о том, что хочет перейти на дистанционку и при этом подходит под критерии, то необходимо подписать его запрос, а также составить дополнительную форму к трудовому договору.