Заместитель главы Управления оперативного контроля ФНС А. Сорокин рассказал о тонкостях порядка использования онлайн-кассы в случаях, когда продажа осуществляется дистанционно. Важный момент — время, когда была сделала оплата и произведена передача товара клиенту.
Чиновник пояснил, что во время дистанционной продажи товара бывает временной разрыв между его доставкой и оплатой. Первым делом могут осуществить передачу покупки, а потом только оплатить ее или наоборот.
Во время приема предоплаты или при безналичной оплате надо использовать ККТ. Существуют свои правила создания кассового чека для каждой конкретной ситуации удаленной продажи.
Обычно такая покупка осуществляется по следующему алгоритму: покупатель знакомится с описанием товара, уведомляет об этом продавца и переводит деньги на расчетный счет. Так переводят предоплату. Если деньги переводят по реквизитам расчетного счета, то о нем известно только клиенту, заполняющему платежное поручение. Происходит расчет за товар, и продавец узнает об этом факте в момент зачисления денег на расчетный счет.
Если имеет место такой способ расчета, то продавец должен в течение 1 рабочего дня создать кассовый чек и отправить его покупателю. Сделать это можно:
- онлайн на email покупателю (при таком способе покупатель должен заранее дать продавцу адрес электронной почты);
- в форме бумажного чека, если покупатель и продавец будут взаимодействовать лично;
- создать чек в течение 1 рабочего дня с момента прихода денег и отправить его клиенту вместе с товаром.
В указанном случае продавец сначала принимает деньги от клиента, использует онлайн-кассу относительно предоплаты, затем формирует чек и отправляет товар. Когда товар передается в счет принятой предоплаты, то это называется ее зачетом. ККТ также используется, электронный чек формируется.
Кроме того, подчеркнуто, что облачная касса может располагаться не по адресу расчета. Ей разрешено быть в центре обработки данных, который создан самим продавцом или арендован у сторонней организации или организации-производителя ККТ.
Информация опубликована на сайте ФНС 9 июля 2021 года.