Налоговики переводят взаимодействие с бизнесом в цифровой формат, чтобы рассматривать материалы проверок и акты о нарушениях дистанционно через видеоконференцсвязь (ВКС). Система заработает ориентировочно 1 сентября 2026 года, после того как предложение будет опубликовано в качестве официального закона.
Как пользоваться приложением «Инспектор»?
Какие ограничения учитывать при подключении к ВКС
Новый регламент дистанционного общения охватывает материалы налоговых проверок и акты о правонарушениях, которые обнаружены без плановых проверок. Однако перевести все споры в онлайн-формат тоже нельзя. Именно поэтому инспекторы одобряют дистанционный разбор дел, учитывая ряд ограничений:
- связь возможна исключительно через территориальные филиалы ФНС в том месте, где находится компания или живет гражданин, если есть техническая возможность;
- заседания будут планировать с учетом часовых поясов и официального рабочего графика инспекторов;
- сессии будут зависеть от того, насколько доступно помещение, исправно оборудование и есть ли свободные каналы для ведомственной связи;
- удаленный формат запрещено проводить для дел, которые содержат гостайну.
Если инспекция готова к ВКС, то она обязана бесплатно сообщить об этом, чтобы сэкономить время на командировках руководства.
Как будет проходить ВКС и что делать при сбоях
Сообщать о том, что планируется разбор через ВКС, налоговики будут, прикрепив извещение о том, во сколько и где назначена встреча. Чтобы активировать этот механизм, бизнесмен обязан оперативно ответить. После этого инспекция, ведущая дело, самостоятельно проинформирует коллег в местном филиале о дате и времени.
Процедура ВКС строго регламентирована и распределяет обязанности между сотрудниками двух инспекций и техподдержкой:
- Сотрудники проверяют явку, устанавливают личность предпринимателя, проверяют доверенность и проводят их в оборудованный кабинет. Если компания приносит новые документы, то их копии сразу пересылают рассматривающим дело инспекторам.
- Специалисты ФКУ «Налог-Сервис» обеспечивают стабильность связи, непрерывно записывают процесс и проверяют носители информации на вирусы.
- Инспекторы все протоколируют, приобщают файлы к делу и сообщают бизнесмену о решении или назначении новой даты ВКС.
Если извещенный предприниматель не явился на ВКС, материалы рассмотрят без него. Если связь прервалась из-за технических сбоев, процедуру перенесут или предложат очную встречу, зафиксировав ситуацию в протоколе.