Минтруд разработал корректировки для ТК РФ, которые отразятся на расчетах с сотрудниками, трудящимися вахтовым методом. Так, теперь при их увольнении руководство обязано учитывать и оплачивать накопленные выходные из-за переработок, даже если учетный период еще не закончился.
Как изменятся правила расчета при увольнении?
Если вы отправляете сотрудников в командировки на постоянной основе, то хорошо знакомы с вопросом о суммированном учете времени. Пока нормы подсчета часов не были зафиксированы в законодательстве, стороны часто спорили, нужно ли оплачивать нереализованные дни межвахты. Теперь ведомство пояснило: при увольнении надо провести аудит фактически отработанного времени при увольнении.
Ваша задача — сравнить это время с унифицированными нормами за конкретный календарный период. Если по итогам этого сравнения у сотрудника образовалась переработка в пределах лимита, вы должны выплатить соответствующую компенсацию. Средства необходимо зачислить на счет вахтовика по той же ставке, что и за обычный день междувахтового отдыха.
Рассчитывая компенсацию, ориентируйтесь на величину дневной ставки, которую закрепили в локальной документации именно вашей организации. Вы вправе установить повышенный тариф, чтобы повысить вероятность привлечения квалифицированного персонала для командировок.
Что будут учитывать при учете рабочего времени на вахте?
Работа на удаленных объектах требует строгого соблюдения графиков. Поэтому при учете дополнительно обращайте внимание на следующие нюансы:
- Состав учетного периода. Включайте в него время в пути от пункта сбора до объекта и обратно, а также время между сменами.
- Соблюдение норм. Составляйте графики так, чтобы общая длительность командировки не была больше, чем установлено законом.
- Сроки вахты. Обычно вахтовик может находиться на объекте не более месяца. Иногда период увеличивают до 3 месяцев.
- Переработка. Все часы, которые отработаны сверх стандарта, пересчитывайте в трудовые дни и предоставляйте в виде оплачиваемых межвахтовых дней в течение учетного периода.
- Особые условия. Для сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, учетный период ограничен тремя месяцами.
Планируемые изменения устранят правовой пробел и обеспечат оплату за каждый отработанный час. Чтобы не нарушить закон, тщательно проверьте точность табелей и настройки зарплатных систем, а также подготовьте кадровиков к новым алгоритмам расчета.