В 2026 году вы должны учитывать обновленные требования СФР при работе с филиалами для подтверждения базового вида деятельности. Теперь эта процедура стала проще, но требует от бухгалтера предельного внимания к деталям и точности в оформлении бумаг.
Как заполнить заявление на подтверждение ОВЭД?
Как изменился порядок работы с фондом?
Если ваше подразделение уже числится в реестрах фонда, действуйте только при изменении основного типа деятельности. Однако перед обновлением сведений проверьте бухотчетность за ушедший год, потому что ее тоже надо направить в местное отделение СФР. Но даже при отсутствии перемен сверяйте внутренние данные с регистрационными записями фонда, чтобы избежать досадных ошибок в будущем.
Если ваш филиал еще не учитывается отдельно, его можно выделить в самостоятельную единицу (СКЕ). Это выгодно, если подразделение занимается работами, отличными от основных, потому как можно претендовать на индивидуальные тарифы взносов. Для этого необходимо выполнить несколько условий:
- внести данные о филиале в ЕГРЮЛ;
- вести отдельный бухучет и регулярно готовить соответствующую отчетность;
- быть свободным от задолженностей перед СФР.
Затем отправьте в фонд заявление о намерении сменить статус с пакетом документов. Обычно специалисты рассматривают запрос в течение двух недель. При положительном ответе они сообщат, на какой тариф по взносам вы претендуете.
Если у филиала есть даже небольшая недоимка по взносам или невыплаченный штраф, СФР откажет в выделении структуры в СКЕ и применит общую ставку.
Какие понадобятся документы для подтверждения ОВЭД?
Чтобы подтвердить основной тип деятельности, потребуются два основных документа:
- заявление, где надо указать название и регистрационный номер филиала, год подтверждения, текущий тип работ в соответствии с ОКВЭД и количество приложенных листов;
- приложение к заявлению по унифицированной форме.
Если комплект документов будет неполным или вы неправильно заполните заявку, то вам откажут.
Эти несложные шаги позволят вам сохранить стабильность в отношениях с госструктурами и обеспечат финансовую безопасность вашего бизнеса. Вы легко справитесь с подтверждением данных, если начнете подготовку заранее и учтете все новые требования.