При сотрудничестве с плательщиками НПД важно убедиться, что человеку действительно присвоен статус самозанятого. Это позволит избежать неприятных сюрпризов при расчетах и оформлении документов. Разберем, как определить относится ли гражданин к этой категории.
Самозанятые ─ это люди, которые работают на особом спецрежиме и уплачивают налог на профессиональный доход (НПД). Их деятельность регулируется ФЗ № 422, где прописаны разрешенные виды деятельности и установлены ограничения для этой категории граждан.
Какими способами можно проверить статус?
Чтобы уточнить офомлен ли гражданин как самозанятый, воспользуйтесь одним из двух методов.
Первый способ ─ с помощью приложения для гаджетов ─ «Мой налог» или его копьютерной версии на официальном ресурсе ФНС. В приложении можно сформировать две важные справки:
- о том, что человек встал на учет в качестве плательщика НПД (бланк КНД 1122035);
- о том, в каком состоянии находятся его доходы по НПД (бланк КНД 1122036).
Оба документа подписывают представители инспекции своей УКЭП, что гарантирует достоверность указанных в них сведений.
Второй способ ─ посмотреть на особом ресурсе, который называется «Проверить статус самозанятого» и находится на сайте npd.nalog.ru/check-status/. Чтобы уточнить интересующие сведения, просто введите ИНН человека. Сервис покажет, принадлежит ли ему статус на конкретную дату.
Что будет, если не проверить статус?
Проверка статуса — это не обязательная процедура, а рекомендация. Ведь именно вы несете ответственность за возможные риски. Они могут быть разными, например, связанными с налогами. В таком случае договор ГПД могут изменить на трудовой. По трудовому договору нужно платить другие налоги и страховые взносы за этого человека. Если вы не вычтите НДФЛ, то вам грозит штраф величиной 20% от неуплаченной суммы.
Кроме того, при переквалификации вам придется заключить трудовой договор, оплатить неиспользованный отпуск, возместить моральный вред и устранить нарушения в охране труда. Также возможны проверки, судебные иски и внесение в реестр недобросовестных работодателей.
Неопределенность статуса может привести к дополнительным расходам, приостановке счетов, ухудшению репутации и нарушению бизнес-процессов. Если исполнитель заявит о своих правах, вам придется оплачивать больничные, командировочные и другие гарантии.
Эти инструменты делают проверку максимально простой и прозрачной. Перед тем как заключить договор с самозанятым или оплатить его услуги, потратьте несколько минут на проверку статуса. Это обезопасит от возможных проблем и позволит убедиться, что сотрудничество будет соответствовать всем требованиям закона.