Министерство финансов ответило в одном из своих писем на вопрос, какой курс использовать при расчете расходов на проезд и проживание работнику, прибывшему из загранкомандировки (средства на командировку были переданы в рублях) без первички по обмену валюты: на день выдачи подотчета или утверждения авансового отчета.
Объяснение Минфина
Итак, НК РФ в пп. 5 п. 7 ст. 272 гласит, что затраты на командировку рассчитывают на дату утверждения авансового отчета. Их в такой ситуации нужно считать исходя из денег, затраченных работником, сумма и курс должны быть указаны в первичке на покупку валюты. Такая информация содержится в справке о покупке иностранной валюты, предоставленной вернувшимся сотрудником.
Минфин далее отметил, что существует и другая норма. П. 10 ст. 272 НК РФ гласит, что при начислении аванса или задатка на оплату затрат в инвалюте данные затраты требуется пересчитывать по курсу ЦБ на день передачи аванса работнику.
Каков вывод?
Минфин подвел итог: в данном случае необходимо делать пересчет по курсу ЦБ на день, когда сотруднику были выданы подотчетные деньги.
Источник: Письмо Минфина от 05 июля 2019 года №03-03-06/1/49809.