С 2022 года Росстат и ФСС принимает всю отчетность только в электронной версии, хотя предприятия с маленьким штатом вправе самостоятельно выбирать способ сдачи. Причем налоговое ведомство делает больше послаблений организациям, даже в размере штрафов.
Налоговые отчеты
На основании п. 3 ст. 80 НК РФ отчитываться за уплату всех сборов в электронной версии должны:
- предприятия с годовым оборотом свыше 10 млрд;
- юрлица, ИП, вновь появившиеся компании, включая реорганизованные, при максимальном штате за предыдущий календарный год ─ более 100 работников.
Другие организации вправе отчитываться в электронном виде только по двум документам:
- НДФЛ: 6-НДФЛ, справки о прибыли, сумме сбора за физлиц. Но при условии начисления средств более чем 10 гражданам. В то же время согласно Письму ФНС № БС-4-11/25215, при выплате зарплаты 10 работникам и меньше версию отчета разрешено выбрать самостоятельно.
- Журнал учета счетов-фактур, который необходим только посредникам, работающим от своего имени в пользу других, оформляя счета-фактуры.
На основании п. 5.2 ст. 174 НК РФ отправлять в налоговое ведомство журнал вместо декларации должны только неплательщики НДС или налоговые агенты.
Декларацию по НДС сдают резиденты, которые освобождены от уплаты сбора на добавочную стоимость. Они отчитываются на «нулевке» в бумажной версии.
Отчетность в ФСС
В страховой фонд, как и в Росстат, пакет документации, затребованной в новой версии, больше. Перечень документации для ФСС, которую примут только в электронном формате:
- РСВ на обязательную страховку на будущую пенсию, медицинскую помощь и по ВНиМ: при условии начисления зарплаты более чем 10 работникам;
- 4-ФСС, если за предыдущие 12 месяцев штат у действующей компании составлял больше 10 сотрудников, и те же условия характерны для вновь появившейся фирмы;
- ДСВ-3 в ПФР по прочим взносам на накопительную часть пенсии, если количество работающих граждан за предыдущие 90 дней превысило 10 единиц;
- форму СЗВ-ТД при штате за прошедший месяц 10 человек и больше;
- прочая отчетность персонифицированного учета сдается электронно, если количество работников за прошедший отчетный промежуток так же превышает 10 единиц.
Если в компании работает меньше 10 застрахованных граждан, то работодатель вправе самостоятельно выбрать формат отчетности перед ФСС.
Штрафы за нарушение формата
Наказание зависит от вида отчетности, формат которой нарушен. Так, за неправильную сдачу деклараций по налогам и исчислениям, в том числе по 6-НДФЛ и РСВ, положен штраф величиной 200 рублей. Причем санкция накладывается на каждую декларацию в бумажной версии. Исключение составляет декларация по НДС. Налоговики не назначают санкции за нее, так как электронный формат для этого отчета не предусмотрен.
Еще один отчет, за который не назначат санкцию ─ это журнал учета счетов-фактур. Законодательно штраф за несоблюдение электронной версии не ратифицирован. Однако в российском НК даже нет комментариев о том, что бумажный документ считается непредоставленным.
Как показывает практика, не исключено, что ФНС могут отказать в приеме журнала учета СФ. Если налоговая все же запросила этот отчет в электронной версии, то несвоевременная его подача в соответствующем формате грозит штрафом величиной 10 000 рублей.
Что касается «страховых» расчетов, то согласно п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125, несоблюдение формата сдачи 4-ФСС наказывается 200 рублями за каждую бумагу. А за бумажные отчеты по персонифицированному учета назначается штраф величиной 1000 рублей за каждый.