Компания должна вести и электронный, и бумажный документооборот

89

Компания должна дублировать электронные документы бумажными. Нужно это на случай утраты электронной документации.

Большинство компаний переходят или уже перешли на электронный документооборот. Это удобнее и быстрее. Но электронные документы рекомендуется дублировать бумажными копиями. Это поможет при утрате электронной документации.

Детали судебного дела

Налоговая в рамках проверки запросила у организации документы. Однако предоставлены они не были. Компания объяснила игнорирование требований налоговой тем, что электронная документация была утрачена по причине сбоя системы. Сведения были просто закодированы. Дубликатов в бумажной форме у компании не было. Вследствие этого организация просто не смогла предоставить нужные данные.

Но суд объяснения налогоплательщика не удовлетворили. Причины отказа в предоставлении бумаг были признаны неуважительными. Согласно мнению суда, компания должна вести и бумажный, и электронный документооборот. Это поможет при утрате одной из форм документа. Компания эту обязанность проигнорировала, а потому она была привлечена к ответственности.

Источник: Постановление АС по делу №27-24827/2017 от 21 декабря 2018 года.

Подписка на новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!

Сохранить:
Распечатать
Скопировать урл:
КомментарииВНИМАНИЕ! На вопросы мы отвечаем на ФОРУМЕ

Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков
Юрий Субботин
Есть вопрос? Спроси у нас!
онлайн
Вход на сайт
Регистрация

Нажимая «Зарегистрироваться», вы соглашаетесь с Политикой сайта и Правилами форума

Спасибо за регистрацию на сайте

Смена пароля
0,072 | 50 | 9.06