Министерство финансов напомнило, что постановление Правительства от 8 февраля 2002 года №92 установило нормы затрат на выплату работодателем возмещения за использование личного транспорта сотрудника в служебных целях.
Указанные нормы применяют как при общей системе налогообложения, так и на упрощенке организации и индивидуальные предприниматели. В размеры такого возмещения уже включена компенсация расходов, появившихся в ходе использования транспорта. Сюда же входят расходы на ремонт.
Следовательно, индивидуальный предприниматель имеет право учитывать в расходах денежные средства, которые он выплатил сотруднику в качестве возмещения за использование личного транспорта в рабочих целях, в границах утвержденных правил. Минфин говорит обо всем этом в письме от 15 января 2020 года №03-11-11/1198.
Раньше Министерство финансов давало точно такие же объяснения по учету указанных компенсаций для организаций на ОСНО (письмо от 14 августа 2017 года №03-03-06/1/52036). Однако сотруднику надо будет подтвердить право собственности на транспорт, чтобы компенсация не облагалась подоходным налогом (письмо от 3 сентября 2019 года №03-04-05/67569).