Работодатель имеет право учесть командировочные траты в прочих расходах. Однако возможно это только при выполнении ряда условий. Одно из главных условий – наличие документов. Минфин напомнил о требованиях к этим бумагам.
Условия для учета командировочных расходов
Для учета командировочных трат нужно подготовить документы, подтверждающие эти расходы. Они должны соответствовать этим условиям:
- Оформление в соответствии с законами.
- Оформление в соответствии с деловыми обычаями, принятыми в другом государстве, если расходы производятся на его территории.
- Документы должны прямо или косвенно подтверждать траты.
В НК не содержится перечня документов, которые нужно предъявить для подтверждения расходов. С этим перечнем можно ознакомиться через нормативные акты, регулирующие определенную сферу деятельности компании. Минфин привел примерный перечень бумаг. Это проездные, распоряжение о направлении сотрудника в командировку, отчет об исполненной работе, таможенная декларация. Документы должны соответствовать положениям статьи 252 НК.
Источник: письмо Минфина №03-03-06/3/1456 от 15.01.2019 года.