7 октября 2022 года власти утвердили изменения в ТК РФ для мобилизованных граждан. Согласно ФЗ № 376, после возвращения со службы мужчины смогут вернуться на предыдущую должность и получат другие привилегии. Те же льготы и положения распространяются на глав компаний и индивидуальных предпринимателей. Однако оформление их отсутствия на рабочем месте несколько разнится.
Оформление отсутствия мобилизованного руководителя
Чтобы оформить отсутствие гендиректора и единственного учредителя, нужно использовать одинаковый алгоритм. Каждый из них соответствует одному из вариантов замены главы компании. Но сначала нужно составить приказ о приостановлении деятельности руководителя. При этом шаблон документа аналогичен тому, который составляют при оформлении отсутствия рядового сотрудника. А дальше необходимо подобрать один из четырех методов замещения должности.
Временная передача полномочий
Правительство еще не унифицировало порядок передачи обязательств руководителя другому работнику в связи с частичной мобилизацией. Но в локальной документации этот момент может быть затронут. Так, кадровая служба по согласованию с работодателем вправе составить акты и прочие документы.
После составления приказа о «заморозке» трудового договора нужно поступить так:
- Сформировать иной приказ, уточнив, что руководитель передает свои обязанности с подробным описанием условий.
- На основании ст. 60.2 ТК РФ с местным работником нужно заключить договор совместительства или допсоглашение к текущему тд. Но с третьим лицом оформляют срочный договор.
- Оформить доверенность с широким кругом полномочий в произвольном виде, в дальнейшем заверив у нотариуса.
Перед выбором временного заместителя нужно согласовать все изменения с учредителями или исполнительными органами, чтобы избежать споров о легитимности.
Назначение нового руководителя
Такой кардинальный метод подразумевает абсолютную утрату полномочий руководителя, который теряет право на управление компанией. Важно, чтобы это происходило в добровольном порядке или по веским причинам, иначе процедуру расценят как увольнение. Последнее противоречит ст. 10 Постановления № 511, которая подразумевает сохранение должности мобилизованного гражданина.
Поэтому для правомерного оформления нового начальника органы правления должны:
- Принять решение об увольнении нынешнего руководителя и назначить нового.
- Документально оформить соответствующие правоотношения с обеими сторонами.
- В течение недели с момента трудоустройства нового руководителя направить данные в ЕГРЮЛ для внесения правок.
- Сформировать новую УКЭП и сообщить об изменениях в банк, где открыт расчетный счет компании.
Передать полномочия управляющему лицу или управляющему предприятию можно в любой ситуации. Но на основании п. 2 ст. 42 ФЗ № 14, если права единоличного органа получает ООО, то оно берет на себя все обязательства. Те же полномочия есть и у АО, которые ссылаются на п. 1 ст. 69 ФЗ № 208.
Изменение устава компании
Сразу отметим, в соответствии с п. 3 ст. 65.3 ГК РФ корректировать устав вправе только органы правления корпораций. В этой ситуации актуален следующий порядок:
- Мобилизованный начальник подписывает заявление на изменение устава, которое предусматривает создание иных ЕИО. Далее отправляет в регистрирующее ведомство.
- Уполномоченный управленец назначает руководителей в новых единоличных органаx.
- Новый начальник подписывает заявку о внесении личных данных в ЕГРЮЛ, где ФНС фиксируют эти изменения.
Мобилизованный ИП
Если предприниматель обязан пойти на службу в условиях частичной мобилизации, то он может полностью прекратить деятельность или вести ее удаленно. Но есть сложность. На основании п. 7 ст. 10 ФЗ № 76 военнослужащим запрещено иметь статус ИП. Поэтому рекомендуется закрыть фирму или переоформить дело на другого человека. В этом случае придется заранее:
- Обсудить расторжение сделок с партнерами. Для избежания штрафов лучше опираться на ст. 451 ГК РФ, где отражены значимые обстоятельства, независящие от ИП.
- Решить проблемы с работниками. Рекомендовано расстаться по соглашению сторон либо использовать положения п. 7 ст. 83 ТК РФ с упором на ЧС.
- Сообщить о ситуации в госорганы, рассчитаться с ФНС и ФСС, чтобы не допустить задолженностей, отправив все отчеты.
Но если мобилизованный ИП решит сформировать доверенность, то она должна соответствовать общему порядку. При этом круг полномочий должен быть достаточно широким.