Эти расходы надо учитывать как затраты на заработную плату.
Министерство финансов напоминает, что при расчете суммы налога на прибыль полученные компанией доходы уменьшаются на сумму расходов, при этом последние должны быть обоснованы и подтверждены документально.
Согласно Трудовому кодексу работники, проходя диспансеризацию, освобождаются от труда на 1 рабочий день с сохранением среднего заработка и рабочего места.
К сведению:
- работникам в возрасте от 18 до 39 лет такой день работодатель обязан предоставить раз в три года;
- работникам 40 лет и старше — каждый год.
Следовательно, если те расходы, что компания потратила на оплату персоналу времени прохождения диспансеризации, предусмотрены законодательством и удостоверены документально, то они должны входить в затраты на заработную плату и снижать налог на прибыль. Такая информация содержится в письме Минфина от 15 января 2020 года №03-03-06/1/1267.
До этого Минтруд писал, что средний заработок за день прохождения диспансеризации должен перечисляться работнику вместе с зарплатой (письмо Минтруда от 25 сентября 2019 года №14-2/ООГ-6492).
Кстати! Законодательство не содержит никаких норм того, как сотрудникам подтверждать, что они действительно проходили диспансеризацию. Работодатель имеет право сам утвердить эту норму в ПВТР.
