Министерство финансов напоминает, что при расчете суммы налога на прибыль полученные компанией доходы уменьшаются на сумму расходов, при этом последние должны быть обоснованы и подтверждены документально.
Согласно Трудовому кодексу работники, проходя диспансеризацию, освобождаются от труда на 1 рабочий день с сохранением среднего заработка и рабочего места.
К сведению:
- работникам в возрасте от 18 до 39 лет такой день работодатель обязан предоставить раз в три года;
- работникам 40 лет и старше — каждый год.
Следовательно, если те расходы, что компания потратила на оплату персоналу времени прохождения диспансеризации, предусмотрены законодательством и удостоверены документально, то они должны входить в затраты на заработную плату и снижать налог на прибыль. Такая информация содержится в письме Минфина от 15 января 2020 года №03-03-06/1/1267.
До этого Минтруд писал, что средний заработок за день прохождения диспансеризации должен перечисляться работнику вместе с зарплатой (письмо Минтруда от 25 сентября 2019 года №14-2/ООГ-6492).
Кстати! Законодательство не содержит никаких норм того, как сотрудникам подтверждать, что они действительно проходили диспансеризацию. Работодатель имеет право сам утвердить эту норму в ПВТР.