Тот факт, что груз был транспортирован, компания подтверждает транспортной накладной, напоминает налоговая в письме от 19 апреля 2021 года № СД-4-2/5238@. Но согласно кодексу, если накладной нет, то другие бумаги могут считаться документами, косвенно удостоверяющими понесенные затраты.
Наименования этих документов налоговики не сообщают, но пишут следующее:
- В ПБУ «Учетная политика» указано, что если налогоплательщик не соблюдает установленные требования к перевозкам, то это не значит, что расходов не было. При осуществлении ведомством мероприятий налогового контроля проверяющие будут учитывать в совокупности все факты, которые свидетельствуют о реализации компанией своих прав, при расчете базы по налогу в рамках Налогового кодекса.
- В Постановлении пленума ВС № 26 от 26 июня 2018 года говорится, что утрата транспортной накладной или ее неверное заполнение не должны быть причиной для признания договора транспортировки незаключенным или недействительным. В такой ситуации доказать, что между сторонами были договорные отношения, можно и другими документами.
К сведению! Правительство утвердило новую форму транспортной накладной постановлением от 21 декабря 2020 года № 2200. В бланк включены отметки для заполнения экспедиторами. Минтранс в своем письме от 26 марта 2021 года № ДЗ/6976-ИС объяснил, как их использовать.